Descrierea sarcinilor - personal înregistrări, manual 1C

În orice societate, există departamentul de personal, care se ocupă cu luarea în considerare angajații companiei. Considerăm că managementul de construcție.

Cuvântul „cont“ înseamnă angajarea operațiunii, monitorizarea stării sale în timpul perioadei muncii sale, și, în cele din urmă, concedierea unui angajat de la locul de muncă. În plus, departamentul de personal ar trebui să genereze o mulțime de rapoarte către departamentul de contabilitate și entități externe, cum ar fi fondurile de pensii și agențiile de statistică. munca HR este reglementată prin lege (de exemplu, Codul Muncii) și contractul colectiv. În special, forma comenzilor privind angajarea și concedierea, cardurile personale ale angajaților, formulare de raportare pre-definite.

funcţii HR

1. Recrutarea de noi angajați
2. concedierea angajaților
3. mișcarea personalului

4. Înregistrare militară
5. Contabilitate pentru calitatea de membru al Uniunii
6. Efectuarea de vacanțe
7. Efectuarea Bolnav
8. Menținerea personal
9. Raportarea

  • înainte de contabilitate
  • Fondul de pensii
  • pentru agențiile de statistică
  • conducerea

Compania are aproximativ 600 de persoane. Dintre acestea, aproximativ 100 de persoane lucrează în birou și șefii obiectelor. Pe parcursul anului, compania trece prin până la 1.000 de persoane. Într-o zi medie, departamentul de personal a emis documente de 20-30. Utilizatorii viitoare - este 3 angajat al departamentului de personal și de management. Pe termen lung - o singură bază de date cu contabilitate.

Principalele documente de ieșire

Un alt departament de resurse umane este necesară pentru a păstra un card personal pentru fiecare angajat.
Aceste documente de intrare și de ieșire constituie 95% din activitatea departamentului de personal.

1. Resurse umane - Contabilitate.

departamentul de resurse umane trimite la departamentul de contabilitate următoarele documente:

  • comenzi pentru un loc de muncă
  • ordinele privind circulația personalului
  • ordinea de demitere
  • ordinele de a părăsi
  • concediu de boală

În viitor, dezvoltarea unui sistem de informații cu o singură bază de date pentru resurse umane și contabilitate unele dintre documentele nu trebuie să fie trimise la departamentul de contabilitate, ceea ce ar reduce activitatea de hârtie, numărul de erori și de a crește productivitatea.

2. Resurse Umane - Fondul de pensii

Între Departamentul de personal și fondul de pensii există un flux de mai multe tipuri de documente în ambele direcții, unele dintre ele în format electronic (pe dischetă sau prin e-mail cu o semnătură digitală).

Lista documentelor referitoare la fondul de pensii:

  1. Certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat
  2. Profilul persoanei asigurate
  3. Declarație privind schimbul de certificate de asigurare
  4. Cerere de eliberare a unui duplicat al unui certificat de asigurare
  5. patch-uri de frunze
  6. Cerere de clarificare a informațiilor
  7. Certificatul de deces
  8. Lista documentelor transmise de către angajator
  9. sprijinirea declarație
  10. Certificat de conformitate
  11. informații individuale privind vechimea în muncă, veniturile și contribuțiile de asigurări acumulate ale persoanei asigurate

Cele mai importante sunt „asigurate persoana Despre“ și „Informații personale“. Chestionar completat pentru noii angajați, în cazul în care nu a fost încă atribuit un număr de asigurare și să fie trimise la fondul de pensii. Fondul de pensii a persoanei asigurate atribuie un număr de înregistrare și se întoarce înapoi la companie. Detalii individuale sunt pregătite anual și conține informații despre persoanele asigurate, câștigurile și durata lor de serviciu. Atunci când documentele sunt transmise la Fondul de pensii, compania generează, de asemenea, o „listă de documente“.

Pentru a ține cont pentru fondul de pensii a persoanelor asigurate oferă propriul program de OASIS, care vă permite să creați toate documentele necesare în hârtie și în format electronic.

4. Resurse Umane - Ghid

Liderii pot solicita raportul de resurse umane orice structură în scopuri de management. Data cererii nu este definit în prealabil, structura de raport poate fi complet arbitrară, deși există unele rapoarte de management „favorit“.

pot fi identificate principalele tipuri de rapoarte de management:

  • Informații individuale angajatului
  • liste de angajați
  • Evenimente (recepții, demitere, de călătorie, spital ...)
  • lista personalului

5. Resurse umane - agențiile de statistică

Cu un departament de diferite intervale de personal trebuie să prezinte autorităților statistice mai multe rapoarte. Printre acestea se numără, cum ar fi „Accepted / respins“, „în funcție de numărul mediu de raport“, etc.

Descrierea funcțiilor departamentului de personal

recrutare

Atunci când angajarea unui nou angajat, pe baza declarației sale este semnată de șeful companiei „comandă pentru un loc de muncă.“ Forma acestui ordin, și un exemplu de aplicare sunt prezentate în anexă.

Secvența de evenimente atunci când un loc de muncă este după cum urmează:

  1. Angajarea unui nou angajat la un acord verbal cu șeful companiei și șeful obiectului la care este acceptat angajatul, așa cum este determinat prin poziția sa / ocupație și salariu, în cazul în care este diferit de prevederile de personal.
  2. Angajatul a scris o declarație despre ocuparea forței de muncă.
  3. Departamentul de Resurse Umane pregătește o comandă pentru un loc de muncă.
  4. Angajat semnează un ordin de admitere ( „familiarizat cu ordinul“).
  5. admiterea ordinului este trimis spre semnare șefului.
  6. Șeful semnează comanda și returnează către departamentul de personal.

Ordinul privind ocuparea forței de muncă conține următoarele detalii:

admiterea ordinului este pregătită în departamentul de personal și a trimis spre semnare șefului. Odata ce ordinul a fost semnat de șeful și personalul, documentul devine valabil, iar angajatul este considerat a fi de lucru, începând de la data acceptării.

Pentru lucrătorii temporari, cu fracțiune de normă și studenții trebuie să indice elemente de recuzită „Sfârșitul contractului“, deoarece acestea sunt realizate pe un termen fix: studenții - la momentul stagiului, lucrătorii temporari și o parte - de obicei, pentru o perioadă de 3 sau 6 luni, dar poate fi un alt complet arbitrar.

Obiectul - acesta este locul angajatului. Pentru acei angajați care lucrează în sediul central al întreprinderii, indică obiectul „ITR“. Listă de obiecte pot fi schimbate, deoarece există noi comenzi și efectuate vechi. Obiectele pot fi deschise sau închise ca inspector principal al departamentului de personal prin ordin al conducerii. Obiectele sunt deschise / închise aproximativ o dată la 2 luni.

Garaj de parcare în Butovo

Loc de parcare garaj Volokolamskoye.

Mergând zona Riga

garaj subteran Garibaldi

Iată câteva posturi și de specialitate utilizate în întreprindere, cu un cod exemplar de „Obscherumynskomu de profesii, pozițiile și categorii salariale“ (OKPDTR):

Numărul de control se calculează după cum urmează:

De exemplu, având în vedere un cod de 2 0112
pozitiile Greutate: ianuarie 2345

Suma produselor la greutatea de cifre ale pozițiilor de cod: * 1 + 2 0 * 2 + 1 * 3 + 1 * 4 + 2 * 5 = 19

Numărul rezultat este împărțit la 11. modulo Ie restul divizării cu 11 și 19 va controla numărul 8. Dacă numărul restului = 10 control = 0.

Condițiile de lucru sunt pe OKPDTR

  • normale,
  • grele sau dăunătoare,
  • deosebit de gravă sau deosebit de dăunătoare.

Condițiile de lucru în fiecare specialitate determinată în conformitate cu „Manualul furnizarea preferențială a pensiilor conform listelor №1 și 2“. Iar pentru acele specialități care sunt incluse în lista №1, condițiile de lucru „deosebit de gravă sau deosebit de nocive“ pentru Lista №2 - „grele sau dăunătoare“

Pentru condițiile de muncă periculoase la contractul colectiv de întreprindere prevede anumite scutiri: Taxa suplimentară „lapte“ și concediu suplimentar timp de 6 zile.

Salariu de personal este de consultanță în natură și salariul ar putea fi stabilită individual pentru fiecare angajat.

Program - de obicei angajatul lucrează pe graficul de 8 ore. Dar personalul de la vârsta de 16 de ani de muncă prin schimburi de 6 ore, de la 16 la 18 ani - schimbare de 7 ore. Munca cu fracțiune de normă pe graficul de 4 ore, care este indicat pentru a le în timpul funcționării - sau „18:00 la 22:00“ sau „08:0 - 12:00“.

Concedierea unui angajat este emis un „ordin de concediere.“ Formularul de comandă este prevăzut în anexă. Angajatul poate iniția ordine de la scrisoarea de demisie.

Ordinea de eliberare a declarat:

Există următoarele motive pentru concediere (această listă nu este exhaustivă):

Sfârșitul slabă a perioadei de probă

Sfârșitul de muncă

Pe cont propriu,

Conform acordului dintre părți,

Venind la locul de muncă în stare de ebrietate,

Îngrijirea handicap

Vrei să se alăture armatei,

nerespectarea sistematică a participării angajaților,

Poziția angajat Inconsistenta,

de îngrijire a copilului de până la 14 ani,

Îngrijirea persoanelor cu handicap,

La cererea organului sindical,

Studiu full-time,

redundanță,

Mutarea poate fi temporară, adică, pentru o perioadă determinată.

Documentul conține următoarele cerințe:

  • numărul de document
  • documentului Dată
  • Numele angajatului
  • Data călătoriei
  • End (dacă mutarea temporară)
  • Informații despre vechiul loc de muncă
  • Informații despre noul loc de muncă
  • deplasare picior

Document de circulație personal este foarte similar cu comanda document pentru un loc de muncă. De fapt, angajatul „adoptă“ un nou loc de muncă, astfel încât există toate regulile de business care se aplică ordinea de recepție.

Date despre personal angajat

Atunci când angajarea de obicei umplut imediat „Card de personal“ angajat. card personal conține informațiile cele mai complete despre angajatul și este proiectat pentru comportamentul său în timpul perioadei angajatului. Forma de carduri personale indicate în anexă.

Într-un card personal conține următoarele detalii:

Ordinea de eliberare

Acest document se eliberează în cazul, în cazul în care angajatul merge în concediu pentru orice motiv și se bazează pe declarațiile părăsesc personal.

Ordinul de eliberare conține următoarele detalii

Ordinea de eliberare semnat de angajat ( „familiarizat cu ordinul“), șeful obiectului și șeful întreprinderii.

O altă vacanță este de obicei calculat prin shestidnevke (calcul de tip concediu). Acest lucru înseamnă că zilele de sâmbătă sunt considerate zile lucrătoare și, de asemenea plătite, precum și în zilele de duminică și de sărbători sunt ignorate. În cazul în care vârsta angajatului mai puțin de 18 de ani, el este dat un alt concediu pentru 30 de zile.

În cazul în care un angajat lucrează în condiții periculoase, el este în conformitate cu contractul colectiv acordat concediu suplimentar pentru 6 zile.

Certificat medical - un document care confirmă angajatul bolii. În timpul bolii sale, el a plătit salarii, calculat luând în considerare plata dobânzii.

Procent plata depinde de lungimea acestei:

  • - în cazul în care experiența de lucru mai mică de 5 ani, 60%
  • - în cazul în care durata serviciului de la 5 la 8 ani, 80%
  • - în cazul în care experiența de muncă de 8 ani, 100%

Foaia de document este descărcat instituție medicală de spital pe hârtie specială. Sarcina departamentului de personal, se calculează procentul de plată, în funcție de durata de serviciu, și trimite documentul la departamentul de contabilitate.

Profilul persoanei asigurate în PF

Completat pentru noii angajați, care nu au numărul de asigurare PF. Apoi, „Despre ...“ este trimis la Fondul de pensii, care atribuie numărul de asigurare individuală și o returnează (cardul de asigurare de pensie și fișa de însoțire).

Despre persoana asigurată are următoarele detalii:

OASIS vă permite să creați forma, imprimați-l pe hârtie și să formeze un teanc de documente pentru transferul la Fondul de pensii pe o dischetă.

Informațiile personale în PF

În fiecare an, Fondul de pensii trebuie să fie informațiile individuale ale persoanelor asigurate. Acest document conține următoarele detalii:

  • numărul de document
  • Data de preparare
  • Nume, Prenume,
  • numărul de asigurare
  • Informații despre Asigurarea. persoană
  • Pentru informații despre câștigurile și contribuțiile la Fondul de pensii
  • Informații despre experienta

OASIS vă permite să creați informații personalizate, le imprima pe hârtie și să formeze un teanc de documente pentru transferul la Fondul de pensii pe o dischetă.

Cerere de atribuire a codului fiscal

Completat pentru noii angajați, care nu au numărul de identificare fiscală (TIN). Apoi, cererea este trimisă la biroul fiscal, care atribuie număr individual și se întoarce înapoi la companie.

Alte documente și rapoarte

Personalul din situația veniturilor
Personalul cardului de impozitare
rapoarte de management
Rapoartele autorităților statistice
Alte (din banca proiecte de panouri, aniversari, premii, Recunoasteri, permise, sindicale, sâmbătă Monitorul de B / L, ext. Doc. Și rapoarte, fișe de pontaj, cărți de muncă ...)