Descrierea postului: secretar angajat administrativ ar trebui să facă un angajat
Pentru a scrie un bun unul dintre cele mai importante documente pentru angajat - o fișă a postului, trebuie mai întâi să examineze cu atenție legislația muncii. Nici unul dintre elementele din fișa postului nu-l poate contrazice. Este important să ne amintim că, în soluționarea litigiilor de muncă, conflicte, care ajung la Curte, fișa postului, împreună cu contractul de muncă să fie unul dintre principalele documente anexate la dosarul. Și cea mai mică inexactitate, contravine legii, se poate întoarce împotriva angajatorului.
Pe scurt, fișa postului - un document care prezintă mai deplin și în mod clar punctul de vedere al obligațiilor salariaților. Este „pe deplin și în mod clar“ este, în realitate, depinde de alfabetizare și raționalitatea persoanei care angajează lucrătorul. Ie cap.
Foarte aproape de pozițiile Secretarului Clerk. Din tot personalul este greu de găsit o altă poziție pentru care persoana atât de strâns lucrează direct cu managementul. Și va fi o necesitate firească directorului executiv a participat la dezvoltarea unei descrieri de locuri de muncă. Oricum, în cazul în care a examinat cu atenție deja pregătit documentul. De asemenea, este înțelept să păstreze o copie a sefului întotdeauna instrucțiuni la îndemână. Pentru a nu fi acuzat de o prelungire nejustificată a autorității subordonate.
elemente obligatorii
Cerințe pentru cunoștințe și abilități pentru această poziție. Desigur, inițial pentru această lucrare presupune competențe și abilități specifice ale candidatului. Dar, în fișa postului, este necesar ca acestea să reflecte din nou. Pentru angajatul a fost o înțelegere clară a măsurii în care se extind cerințele acestuia. Este mai bine să împartă instrucțiunile de pe sub-departament.
Privind pentru numărul formularului T-1 umplere probă? El este aici.
Cunoștințe de bază (alfabetizare orale și scrise).
Lucrul cu echipamente de birou. Asigurați-vă că pentru a specifica la ce anume tehnica va lucra secretar-grefier.
Separat pentru a evidenția pachetul de software pentru PC. cu care să lucreze. Ca regulă generală, trebuie să fie Microsoft Office: Word, Excel. Alții depind de specificul companiei. Poate că va fi 1C sau program de proiectare. Principalul lucru este de a picta detaliu.
Lucrul cu documente. A doua parte a postului - „functionar“ înseamnă a priori că activitatea. GOST, tipuri de documente, de gestionare a documentelor, în general - cunoștințe în acest domeniu trebuie să fie foarte extinsă. Având în vedere specificul poziției, angajatorul are dreptul de a solicita un certificat de absolvire a cursurilor speciale, în cazul în care „hartiile“ nu a fost printre principalele materii la școală. În același paragraf, puteți selecta un loc de muncă din arhiva societății (dacă este cazul).
Obligații privind restul personalului. De exemplu, furnizarea de Biroul de birou, avertizare angajaților cu privire la întâlniri și altele.
Responsabilități privind relațiile externe: ordinea componentelor, „consumabile“. clienții de asteptare, comunicarea cu mass-media.
Durata zilei de lucru. distribuția estimată a responsabilităților privind perioadele din zi. Asta este, puteți scrie la acest punct, că dezasamblarea corespondenței de intrare este dată de o oră în dimineața.
Ierarhia. Aici trebuie să delimiteze în mod clar cea mai: care se supune secretar-grefierul (doar supraveghetor direct sau poate, asistenți). Ordinele cui se va acorda prioritate.
Responsabilitatea (inclusiv financiar) al Secretarului Clerk. De obicei, aceasta include răspunderea pentru sub-divulgarea informațiilor confidențiale (secrete comerciale). Și, în general, va avea acces la angajat dacă toată documentația.
Dreptul de a semna documente. fie că este vorba, sau toate documentele semnate de conducerea în sine. Dacă da, în ce cazuri.
elemente opționale și angajatului dreapta
la apariția cerințelor de curtoazie astfel cum se prevede la discreția angajatorului. Secretar funcționar - o poziție care să oblige la aceste norme. Iar în lipsa altor membri ai personalului Secretariatului (de exemplu, secretar în sala de așteptare) puteți apela în condiții de siguranță față a companiei.
Și este util să prescrie cerințe pentru politețe, curățenie. Și, probabil, codul vestimentar. De asemenea, în cazul în care compania are propriile sale standarde de etică, este necesar să le stabilească în fișa postului.
Cum de a calcula rentabilitatea investiției. De ce au nevoie de o figură? Despre aici.
Efectuarea de umplere salarizare? Ar trebui să aflați mai multe.
Secretar funcționar are dreptul la:
Lista drepturilor angajatorului poate, de asemenea, să completeze, la discreția lor.
Ce ar trebui să fie amintit?
Rețineți că o singură formă, oaspeții pentru fișa postului de secretar-Clerk nr. Poate fi găsit pe internet, în special, pe site-ul de afaceri și de a descărca eșantioane exemplare (atât plătite și gratuite). Unele companii sunt împărțite într-o rețea de CI gata. Dacă profilul de afaceri este similar, este posibil să se concentreze asupra unor astfel de instrucțiuni.
În cele din urmă, câteva reguli simple de elaborare a fișei postului:
- Nu extinde responsabilitățile secretarului-grefierul prea. Comparați cerințele cu realitățile: (! Mai ales), durata zilei de lucru, salariile.
- Amintiți-vă că angajatul are dreptul de a solicita plata suplimentară primită de la șeful comisiei, nu este descrisă în CI.
- În cazul în care societatea nu are un avocat personal și personalul, în pregătirea CI folosesc serviciile de profesioniști angajați. Acesta va costa mai puțin decât în cele din urmă pentru a include „discutabile“ în IC articole singur.
- Amintiți-vă că documentația internă de companie (se aplică modului în fișa postului) nu este în contradicție cu legislația țării. Acest lucru a fost discutat în detaliu de la bun început.
Sperăm că articolele vor fi sfaturi utile pentru tine si afacerea ta!
Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
+7 (499) 703-45-38 (București)
+7 (812) 627-13-61 (București)
Este rapid și gratuit!