Descrierea postului: concept, proprietăți, conținut

Koshelev, EA
Universitatea de Stat din Tambov numit după GR Derjavin
[email protected]

Pentru fiecare poziție, organizație, instituție sau întreprindere (în funcție de personalul) realizat fișa postului.

Descrierea postului - acesta este un document intern care asigură funcțiile de lucru și o listă de responsabilități, drepturi și limitele de răspundere privind poziția specifică ce permite organizarea producției, forței de muncă și de management, precum și cerințele de calificare pentru ocuparea postului. În această descriere de locuri de muncă trebuie să fie aprobat ca un document separat sau poate fi o cerere la contractul de muncă.

Accentul principal este pe definirea unui cerc atribuțiilor de serviciu, care sunt atribuite unității care urmează să fie identificate (nu pe orice angajat particular). Deoarece post - elementul principal al structurii de guvernanță, fișa postului este dezvoltat pentru fiecare poziție, cu condiția de personal, sau la locul de muncă, în cazul în care există mai mulți angajați în divizare, care ocupă aceleași poziții, dar care desfășoară diferite locuri de muncă. În acest caz, titlul fișei postului ar trebui să reflecte utilitatea fiecărui angajat (de exemplu - „O descriere a postului contabil senior salarizare“).

Astfel, fișele de post îndeplini funcțiile de organizare, de reglementare, de reglementare.

Utilizarea fișelor de post, puteți:

1) o delimitare clară între lucrători;

2) de a elimina duplicarea și paralelism în executarea unor lucrări;

3) organizează interacțiunea angajaților în efectuarea operațiunilor complexe.

De asemenea, fișele de post de ajutor pentru a evalua performanța angajaților și să aplice măsuri administrative. În plus, acestea vă permit să pună în aplicare principiul de bază al organizării raționale a muncii, principiul diviziunii muncii și a cooperării.

O descriere de locuri de muncă ar trebui să fie întocmit la forma generală a organizației. Sunt necesare elementele sale esențiale:

- numele organizației care a elaborat manualul (plasat în colțul din stânga sus);

- denumirea tipului de document (popi popi plasate după numele organizației);

- data (indicată în partea stângă a câmpului, după numele tipului de document);

- numărul (situat pe aceeași linie cu data);

- titlul textului (scris după numele tipului de document);

- aprobarea gâtului sau marca din anexa la ordinea în care este introdus de instrucțiuni (plasate în partea din dreapta sus a primei foi);

- semnătura compilatoare (ale unui text);

- imprimare (plasat pe aprobarea gâtului);

- acord de vize, inclusiv o viza de munca de evaluare (plasată în partea de jos).

- a dezvoltat - șeful unității structurale;

- vised - întreprinderi și servicii de consiliere pentru personal;

- ar fi - director adjunct director sau responsabil de această unitate, sau este introdusă prin comanda. Toate modificările semnificative în fișa postului se face prin ordin al directorului.

Data fișei postului este data adoptării sale. După aprobarea mărcii angajatului pe ultima pagină a primului exemplar al procesului vizei (original) Descrierea postului: „Pe instrucțiunea este familiar, semnătura și data.“

Pentru a produce de înaltă calitate, fișa postului este necesar să se analizeze tipurile de lucrări efectuate de un angajat cu atenție și profund, de a ocupa anumite funcții, de ex., E. Faceti o descriere de locuri de muncă sau la locul de muncă. Acest lucru ne permite să formuleze cerințele privind cunoștințele și experiența candidatului pentru a umple pozițiile respective.

Textul fișei postului conține următoarele secțiuni: dispoziții generale, funcții, sarcini, drepturi, responsabilități, interacțiune de serviciu.

În „General“ set: zona angajatului; procedura de numire și demitere din funcție, de înlocuire în timpul absenței sale; calificări; angajații din subordine; oficiali, pe care îl conduce. Această secțiune listează reglementările care ar trebui să ghideze angajatului în activitatea sa.

În „Opțiuni“ enumeră principalele direcții de activitate ale angajatului.

În „taxe“ anumite tipuri de lucrări efectuate de către un angajat care urmează să fie determinată.

În secțiunea „Permisiuni“ stabilit drepturile, persoanele potrivite pentru a-și îndeplini sarcinile lor.

Secțiunea „Responsabilitatea“ indică ceea ce este responsabil în mod special angajat.

În „interacțiunea de serviciu“ stabilesc termenii de relații de birou sunt guvernate de contacte de producție între funcționari. Această secțiune poate stabili ordinea de rapoarte, planuri și alte documente, frecvența informațiilor de raportare, și așa mai departe. N.

O descriere de locuri de muncă se întocmește în trei exemplare:

- Primul exemplar este stocat în serviciul cadru;

- al doilea - de la unitatea capului;

- al treilea - angajat.

La proiectarea fișelor de post necesare pentru a oferi o abordare unitară în construcția lor, secțiunile de conținut de formulare ale secvenței de prezentare.

Instrucțiunile trebuie să fie flexibil și dinamic, au o structură clară, să conțină formularea clară. Atunci când schimbările în unitățile de activitate reglementate necesare pentru a face modificări la instrucțiunile lucrătorilor de locuri de muncă. Modificări minore sau redistribuirea parțială a sarcinilor între angajații schimbă fișele de post efectuate de comandă (de instrucțiuni) ale șefului organizației (sau șef adjunct, în cazul în care el a susținut instrucțiunile). Nevoia de prelucrare a fișelor de post și de aprobare nou apare în cazul unor schimbări majore în activitățile unităților, precum și în cazul acumulării unui număr mare de caracterul privat al modificărilor. În acest sens, una dintre sarcinile unității capului - monitorizarea schimbărilor în activitatea organizațiilor și cetele lor, reglementate prin regulamente, în vederea înregistrării acestora în fișele de post ale angajaților.

Elaborarea o fișă a postului este format din mai multe etape:

1) preparat (estimat la nevoie de a introduce noi unități de locuri de muncă, cerc definit de locuri de muncă în comun și poziții în structura organizatorică prevede anumite complexe și autoritatea responsabilă angajat);

3) coordonarea proiectului;

4) aprobarea fișei postului;

5) introducerea în fișa postului personalului care ocupă poziții relevante.

Astfel, fișa postului - acesta este un document intern care asigură funcțiile de lucru și o listă de responsabilități, drepturi și limite ale răspunderii pentru un anumit post. O descriere de locuri de muncă poate fi o cerere la contractul de muncă, și poate fi aprobat ca un document separat. Dezvoltarea fișelor de post oferă o delimitare clară a responsabilităților între angajați, să elimine duplicarea și suprapunerea în îndeplinirea anumitor lucrări și ajută la organizarea interacțiunii angajaților în efectuarea operațiunilor complexe.