Depozitarea documentelor - organizarea corectă

În fiecare an numărul disponibil pentru a vă la mâinile de documente crește. Am decis la comanda mobilier de cabinet? Ia-l semneze. Ne-am dorit pentru a obține de credit? Ia contractul în cauză. În cele din urmă, vom plăti nevoile de utilități? Op, un cuplu de încasări. Cum de a face astfel încât stocarea unor astfel de documente plan a devenit mai convenabil și rezonabile?
Răspunsul la această întrebare poate fi definită într-un singur cuvânt: sistematizare.

1. Special pentru titlurile lui tati.

Amintiți-vă, de multe ori în filme și seriale de oameni merg la arhive, și există literalmente rafturi cu teancuri de hârtii? Pentru a reduce toate acestea și să nu se teamă pentru siguranța boom, există dosare speciale pentru stocarea documentelor. Acest lucru este util nu numai în birou, ci și la domiciliu.

Astfel de asistenți voinic ajuta ascunde cantitate mare de lucrări. Optim va aloca, de asemenea, un spațiu pentru lista documentelor incluse în dosarul - pentru a le găsi într-un astfel de caz nu va cauza multe probleme.

Folder acestui format este ideal pentru foi A4 și certificate, autorizații și hârtie mai mică este mai bine de a pre-lipite pe foaia album (într-un colț mic, doar în cazul în care o nevoie bruscă mai târziu).

Unul dintre tipurile cele mai extraordinare de dosare pentru stocarea documentelor este portofoliul dosarul acasă. Acestea sunt vândute în magazin de papetărie cele mai obișnuite au în interior mai multe partiții, dar există, de asemenea, un dezavantaj major - documentele pentru a vedea frunzele, nu va reuși. Prin urmare, este necesar să se gândească în prealabil o listă de semne și întins pe jos hârtii.

2. Album.

3. plicuri Mail.

Plicurile pot fi completate cu documente, probabilitatea care o cerință minimă. Acestea pot include primirea de plată a serviciilor de utilități, care și-au pierdut valabilitatea, diverse controale asupra lucrurilor sau aceeași primire.

4. cutie Legendarul.

Unii oameni știu cum să păstreze documentele la domiciliu, doar instinctiv și nu deranjat de diverse gadget-uri noi, cum ar fi ultramoderne directoare, mai degrabă documente stocate conservatoare în cutii din achizițiile anterioare. Această opțiune, în principiu, este bun în simplitatea ei, dar există un minus: căutarea documentelor necesare poate fi amânată, pentru că acolo este dificil să se cumva în mod eficient sortare.

Dacă nu sunt capabili de a utiliza alte opțiuni, aveți posibilitatea să faceți upgrade întotdeauna caseta: „fișier“ din piesa obișnuită de carton mâini priceput poate aduce la numele pompos de

Ce să faci asta? Găsiți orice separatoare, selectați orice raft sau bordură, și apoi, atunci când va fi nevoie de hârtie, să vină și să facă o față serioasă ca și în unele serii încep să sape frenetic în seif. Nu știu despre tine, dar eu sunt în astfel de momente simt ca un detectiv care se duce la o altă faptă murdară.

Puteți face, de asemenea, un stand pentru documente cu propriile lor mânere, fără să se teamă că va dura prea mult timp, pentru că este destul de ușor. Iată cum ar trebui să arate în jurul valorii de:

Dacă decideți să facă acest lucru, să ia în considerare dimensiunea documentelor care vor fi stocate în ea în viitor. Că ea nu arata asa de trist, poate fi lipit ceva sau vopsea, de exemplu, acrilice.

Puteți utiliza o cutie de gânduri, sau fulgi de bile crocante. În acest caz, vă va tăia doar un colț, iar fundația este gata.

Recomandări creative.

Dacă doriți să documenteze procesul de plasare a unui lucru creativ, permiteți-mi să subliniez in considerare acest aspect, cel puțin o jumătate de oră. Crede-mă, dacă vii să-l ia în serios în mintea ta sigur vor exista unele idei proaspete, sau chiar soluții neobișnuite, interesante.

Idei cu privire la modul de a păstra casa documentele, este absolut versatil: nu există limite ale imaginației, câteva simplu, dar util, eu încă vă dau:

- se realizează cel mai bine pentru cutii de documente cu posibilitatea de închidere - este mare pentru a ajuta la rezolvarea problemei apariția bruscă de mustață neagră, făcută în mod clar în pașaportul sau un stilou, copilul a simțit-sfat mănâncă importante declarații animale de companie.

- pentru a face sa arate luminos, elegant, solid și armonios, nu-ți fie frică de culoare sau ceva pentru a desena. Acum, există o mulțime de diferite tehnici de proiectare, de la aplicații convenționale și se termină Quilling (aceasta este o tehnică în care hârtia este făcută flori frumoase sau alte lucruri foarte interesante).

Nu vă fie teamă să folosească același acrilică - pictate manual, după cum este necesar pentru tine, folderele vor fi perfect în armonie cu mediul înconjurător.

Acest articol este în valoare de partajare