Departamentul de resurse umane

În procesul de producție a angajatorului poate fi necesară pentru efectuarea lucrărilor angajaților pe contractul de muncă, datorită funcțiilor în afara locul de muncă permanent. În acest caz, angajatorul are dreptul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. călătorie de afaceri oficiale recunoscute prin ordin al angajatorului angajatului pentru o perioadă determinată la o altă locație pentru a-și îndeplini sarcinile în afara activității sale în curs de desfășurare ( <<<ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь>>>). Definirea conceptului de călătorie pentru prima dată, dată la nivelul legii. Anterior, a fost cuprinsă în reglementările care guvernează compensații pentru călătorii de afaceri.

lucrătorilor de teren de muncă permanent este situat într-o anumită localitate (oraș, oraș, etc.), organizarea sau o parte a site-ului, departamentul, organizarea a obiectului, lucrarea care se datorează contractului de muncă. În cazul în care un anumit obiect al lucrării se află în afara locației organizației sau a secțiunii sale separată, care a adoptat angajat, angajat îndeplinirea misiunii prin ordin al angajatorului la un astfel de obiect este considerat a fi o călătorie de afaceri (de exemplu, direcția instituției de învățământ superior al profesorului, care se află în Minsk , să își desfășoare activitatea de predare în ramura instituției situate într-un alt oraș).

În cazul în care detașează un angajat la o mică distanță de la un loc fix de întrebări de muncă dacă un lucrător pe o bază de zi cu zi să se întoarcă de la locul de detașare la locul de reședință permanentă, în fiecare caz, este decis de către angajator, ținând cont de distanțe lungi, condițiile de transport, natura lucrării în curs de desfășurare și necesitatea de a a crea condiții pentru recreere angajat.

Activitatea lucrătorilor individuali este asociată cu o ședere permanentă pe drum (conductorul de șofer de tren de călători Intercity autobuz, șoferul de pe distanțe lungi sau de trafic internațional, etc.). Cu toate acestea, o astfel de lucru nu este o călătorie de afaceri. Conform h. 2 linguri. TC 91 nu sunt considerate oficiale de călătorie oficială de afaceri a angajaților, munca constantă care are loc pe drum sau se deplasează sau mobile în natură, precum și în interiorul satului, în care se află angajatorul. Astfel de lucrători sunt bonusuri plătite pentru natura mobil și itinerant lucrării, mai degrabă decât plățile compensatorii asociate cu direcția de o călătorie de afaceri.

Oficial de afaceri ar trebui să se facă distincție între transferul temporar la un loc de muncă într-o altă localitate. Transfer comision recunoscut de către angajator la munca angajat pe o altă profesie, specialitate, calificarea, poziția în raport cu condițiile stipulate în contractul de muncă, precum și activitatea de comision de la un alt angajator sau într-o altă locație.

Când trimiteți un lucrător misiune efectuează un loc de muncă de serviciu, ca parte a funcției sale de muncă în afara activității sale în curs de desfășurare. Cu toate acestea, el nu își îndeplinește îndatoririle sale obișnuite de lucru, și, de regulă, un serviciu scurt ordine în termenele stabilite. Lucrătorul detașat nu sunt incluse în statul de plată al organizației la care este direcționat pentru a face treaba. Atunci când într-o călătorie de afaceri angajatul a păstrat o relație de muncă cu organizația în care lucrează în permanență. Compensarea și salariul pe care l primește de la călătorii de afaceri organizației sale.

Transferurile de a lucra într-un alt domeniu pot avea obiective diferite: prevenirea nefuncționare, în caz de dezastre, sănătate, etc. Atunci când transferați angajatul efectuează o sarcină specifică oficială a angajatorului, și să lucreze pentru aceleași sau alte funcții de angajare. La transferul la o altă fostă relație de muncă localitate încetează și există o nouă relație de muncă cu organizația la care este transferat un angajat (cu excepția cazurilor când un transfer la o altă locație se realizează fie cu organizația sau cu una dintre facilitatea cu care el are un loc de muncă relație juridică cu un alt obiect (zona) al aceleiași organizații, dar situată într-o altă zonă).

Diferența fundamentală dintre transferul la muncă într-o altă zonă a călătoriei de afaceri este faptul că transferul este posibilă numai cu acordul scris al salariatului, în timp ce executarea ordinelor angajatorului de a trimite o misiune este obligatorie pentru angajat. Refuzul de a călători într-o călătorie de afaceri fără un motiv să fie considerat ca încălcare a disciplinei muncii și poate atrage după sine aplicarea de măsuri disciplinare. Când transferați un loc de muncă într-o altă organizație într-o altă localitate activitatea se face pentru organizația pentru care a transferat angajat, și că organizația plătește suma salariilor angajaților și compensații.

Transferurile și excursii sunt, de asemenea disting prin dată. Durata de deplasare este determinat de angajator și nu poate depăși teritoriul Republicii Belarus de 30 de zile calendaristice, cu excepția timpului de călătorie. Traducerea poate fi efectuată pe un loc de muncă temporar, și un loc de muncă permanent.

angajat Direcția într-o călătorie de afaceri se emite un ordin (ordin) al angajatorului cu certificatul de călătorie emitent formă fixă. Forma certificatului de călătorie este atașat la instrucțiunile. Pentru a trimite o misiune include informații cum ar fi scopul călătoriei, destinația (numele organizației, oraș, țară - în cazul în care angajatul este trimis în afara Republicii Belarus), numărul de zile de călătorie (zilele de plecare și de sosire sunt considerate zile de călătorie), perioada de care a fost trimis un angajat.

Procedura pentru trimiterea unui cap călătorie de afaceri ale persoanelor juridice este determinată de proprietarul bunului, agențiile autorizate sau organismele care au dreptul de a încheia un contract de muncă (contract) cu capul.

Direcția pe o călătorie de afaceri angajatului de lucru part-time, este permisă în timpul lor liber. Ar trebui să fie un acord scris cu locul principal de muncă. Salariile lucrătorilor detașați salvate în organizație unde lucrează cu jumătate de normă.

În cazul lucrătorului într-o călătorie de afaceri, în același timp, pe principalul salariu de locuri de muncă și de muncă cu fracțiune de normă salvat în ambele poziții, precum și pentru plata cheltuielilor de călătorie se împarte între organizația de trimitere.

Legea prevede interzicerea direcției de o călătorie de afaceri pentru femeile însărcinate și femeile cu copii sub vârsta de trei ani. Femeile cu copii în vârstă de trei până la vârsta de paisprezece ani (copii cu dizabilități - sub optsprezece ani), pot fi trimise în călătorii de afaceri numai cu acordul lor (articolul 263 LC.).

Decizia de a ieși din delegațiile guvernamentale ale Republicii Belarus, alte delegații, precum și directori luate în prezența unei decizii motivate a detașării, călătoria de afaceri de locuri de muncă atașate, informații despre sursele de finanțare pentru o călătorie de afaceri.

Înregistrează-angajați care deservesc într-o călătorie de afaceri, realizat într-un jurnal special. Formularul atașat la revista instrucțiunile. Registrul include următoarele detalii: numele, prenumele, patronimicul călătorului; poziția deținută; numărul de documente de călătorie; numele, prenumele, funcția angajatului care a semnat certificatul de călătorie; data eliminării efective și sosirea efectivă; primirea detașat angajat în obținerea documentelor de călătorie. angajatorul este numit prin ordin al angajatului responsabil pentru menținerea jurnalul de călătorie.

Pentru lucrătorii desemnați pe o călătorie de afaceri, de-a lungul său loc de muncă a salvat viața (poziție) și a salariilor, dar nu mai mici decât câștigurile medii. Atunci când o călătorie de afaceri a salvat un raport de muncă între angajat și angajator, care a semnat un contract de muncă. Salariile lucrătorul primește de la angajatorul său. Organizația la care angajatul a trimis, nu face plăți către angajat, inclusiv compensația plătită în legătură cu călătoria. În acest caz, în cazul în care angajatul este într-o călătorie de afaceri în zilele de plata salariilor, stabilit într-un anumit angajator, la cererea salariatului salariul său a trimis la locul de detașare pe cheltuiala organizației, care ia detașat.

Aceeași procedură a rezolvat problema pentru o altă zi de odihnă, în cazul în care plecarea într-o călătorie de afaceri cade pe un week-end sau de vacanță.

Nevoia de a apărea pentru munca în ziua de plecare sau de sosire, în cazul a pleca într-o călătorie de afaceri sau care vine din ea este realizată în mijlocul sau la sfârșitul zilei, au decis de comun acord cu șeful organizației.

durata calatoriei de afaceri este determinat de, și, ca regulă generală, să nu depășească 30 de zile. Direcția într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă mai mare de 30 de zile este permis numai cu acordul salariatului.

Termenul de localizarea efectivă a unei călătorii de afaceri este determinată în conformitate cu marcajele de pe documentele de călătorie ale zilei de sosire și de plecare de la locul de reședință. În cazul în care un angajat este trimis la diferite orașe, marchează ziua sosirii și ziua cesiunile efectuate în fiecare dintre aceste puncte. Check-in-uri, și eliminarea ștampilată (ștampila) cu numele organizației la care a fost trimis un angajat.

Ziua de eliminare într-o călătorie de afaceri este ziua de plecare (check-out) din tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent detașat, și sosirea zilei - ziua sosirii vehiculului menționat la locul de muncă permanent. Când trimiteți un vehicul de până la 24 de ore, inclusiv a zilei de eliminare sunt considerate a fi ziua curentă, 0 ore, și mai târziu - a doua zi. În cazul în care stația de plecare este situată sub sat, în ziua de plecare într-o călătorie de afaceri se calculează în modul de mai sus, ținând cont de timpul necesar pentru a călători la locul de plecare a transportului.

Ziua a călătoriei este considerată a fi data de întoarcere reală a unui lucrător detașat, și anume, zi de sosire a trenului, autobuz, sosire aeronave sau alt vehicul pe care lucrătorul a ajuns la locul de muncă permanent, ținând cont de timpul de călătorie de la locul de sosire a transportului în sat, în cazul în care stația de cale ferată, stația de autobuz, aeroport, situat în afara localității.

Pentru călătorii de afaceri angajatorul trebuie să compenseze angajatului pentru următoarele cheltuieli:

1) de călătorie într-un loc de o călătorie de afaceri și înapoi;

2) închirierea spațiilor;

3) pentru cazare este o adresă permanentă (DSA);

4) un alt angajat cu permisiunea sau cunoașterea costurilor angajatorului (art. 95 LC).

Procedura și suma cheltuielilor de compensare în timpul misiunilor oficiale stabilite de Guvernul Republicii Belarus sau a organismului autorizat.

În conformitate cu Instrucțiunea costurilor lucrătorului detașat poproezdu la locul de călătorie de afaceri și înapoi la locul lor de muncă permanent se rambursează în suma documentelor de călătorie originale depuse (inclusiv plățile de asigurare și taxe). angajat al Detașat se rambursează biletul de cheltuieli. În cazuri excepționale, legăturile de transport neregulate în aceeași zonă administrativă, cu permisiunea angajatorului plata pentru călătorie poate fi compensată fără prezentarea documentelor de călătorie la cel mai mic tarif. Nerambursabil și costurile de transport public de călătorie (cu excepția taxi) la gară, port, aeroport dacă acestea sunt sub sat. Cheltuielile pentru utilizarea în trenurile de pat angajații detașați rambursate atunci când călătoresc la locul de mașini moi de afaceri și locuri din spate, coupe sau fără prezentarea documentelor justificative.

Costul închirierii spațiilor (cu excepția timpului de călătorie) sunt rambursate la o rată de facturi sau chitanțe reale plătite și alte documente care confirmă mărimea costurilor reale suportate (cu excepția cazurilor în care lucrătorul detașat este dat o cameră liberă). Rambursarea pentru camere de hotel „de lux“, este permisă în cazuri excepționale, cu permisiunea angajatorului. La prezentarea documentelor justificative lucrătorilor detașați rambursate, de asemenea, costul rezervării de locuri in hoteluri.

În cazul lucrătorilor detașați servicii suplimentare care nu sunt incluse în tariful camerei (televizoare, frigidere și alte elemente kulturnobytovogo de destinație, incluse în dotarea camerei de hotel), aceste costuri sunt, de asemenea, obiectul unei compensații pe baza documentelor justificative.

Șoferii de camioane și muncitori, călătorii de afaceri, împreună cu ei, care stau în conformitate cu programul de deplasări în drum spre odihnă și care nu au depus facturile plătite, costul închirierii spațiilor pentru timpul de călătorie se compensează din motive generale.

Costul de mic dejun inclus în costul camerei (pat) pentru cazare, lucrătorul detașat nu este rambursabil.

Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri pentru a participa la reuniuni, seminarii, cantonament și în alte cazuri, în cazul în care partea care a primit prevede propria lor putere de către oricare dintre aceste cheltuieli sunt plătite de către partea care trimiterea prin transfer bancar, per diem sunt plătite numai pentru timpul petrecut pe drum, în cazul în care aceste zile puterea nu a fost dat. În cazul lucrătorilor detașați produse alimentare de unică folosință pe diem plătit la o rată de 70 la suta, doua ori - 30 la suta din norma stabilită.

diurnă la călătorii de afaceri de o zi și călătorii de afaceri în acest domeniu, în cazul în care există o oportunitate în fiecare zi să se întoarcă la locul de reședință permanentă, stabilită la 2000 de ruble pentru fiecare zi de călătorie.

În cazul timpului petrecut într-o călătorie de afaceri angajat sa îmbolnăvit și temporar în incapacitate de muncă, costul închirierii spațiilor (cu excepția cazurilor în care este internat lucrătorul detașat) l rambursează pe motive generale. În timpul bolii sale la angajat ca pe diem atâta timp cât el nu este în măsură să înceapă pentru sănătate sarcina de serviciu sau să se întoarcă la locul de muncă permanent (dar nu mai mult de 40 de zile calendaristice). În cazul unui tratament stationar într-un spital lucrător detașat sunt rambursate pe cheltuieli de deplasare și diurnă la locul de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent.

Incapacitatea temporară lucrător detașat, precum și incapacitatea de a sănătății din cauza să se întoarcă la locul de muncă permanent trebuie să fie certificate în modul stabilit.

Pe parcursul perioadei de incapacitate temporară de muncă a detașat un angajat în locul salariilor plătite din motive comune beneficii pentru incapacitate temporară. Zilele de incapacitate temporară de muncă nu sunt incluse în timpul de călătorie pentru exercitarea obligațiilor de serviciu.

Valoarea compensației pentru cheltuielile de deplasare pot fi stabilite în acord colectiv, acordul. Cu toate acestea, aceste costuri nu pot fi sub nivelul stabilit pentru organizațiile finanțate din buget și utilizând subvențiile guvernamentale.

Fondurile pentru cheltuielile de deplasare pentru salariat, se eliberează cel târziu o zi înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri. Banii este plătită ca avans pentru sumele datorate să plătească costul de călătorie la locul de călătorie de afaceri și înapoi la angajarea spațiilor și a cheltuielilor de ședere.

La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri angajatul trebuie să nu mai târziu de trei zile lucrătoare (atunci când se utilizează carduri de plastic corporative - nu mai târziu de 15 zile lucrătoare) după expirarea perioadei pentru care a emis numerar în cont pentru costurile legate de călătorii de afaceri, sau de la data de întoarcere din călătorie, cu excepția ziua sosirii, să prezinte organizarea contabilă a unui raport în avans cu privire la sumele cheltuite și a revenit la numerar neutilizate casier.

Raportul de cheltuieli indică cheltuielile suportate pentru închirierea de spații, pentru călătorii, pe suma diem pentru zilele petrecute efectiv într-o călătorie de afaceri și alte cheltuieli rambursabile. Pentru a avansa raporta următoarele documente trebuie anexate:

certificat de marcaje cu certificate în ziua sosirii și ziua plecării de la locul de detașare;

documente de călătorie care confirmă costul efectiv al deplasării la locul de afaceri și vice-versa;

facturi achitate, chitanțe sau alte documente care confirmă costul real al închirierii spațiilor și a altor cheltuieli;

Raport de progres (de cererea angajatorului).

Fără un marcaj pe documentele de călătorie efectuate de organizație, care a fost trimis la un angajat al unei calcule călătorie de afaceri trebuie să fie efectuate.

Plata în numerar în cont sunt supuse raportul complet pentru sumele primite anterior pentru cheltuielile de deplasare. În caz de eșec de a raporta cu privire la excursie și nu pentru a reveni necheltuite și în timp util a avansurilor restante pentru călătorie oficială, angajatorul poate dispune producerea de deduceri din salariul angajatului.

candidat de științe juridice, onorat avocat al Republicii Belarus

Dean Belorumynskogo Institutul de Management comercial