De reținut, zona de sistem

Care este nota

Memo - un document utilizat în cadrul unei organizații, în scopul de a rezolva probleme specifice sau de a satisface nevoile specifice ale unui tărie angajat al unui alt angajat sau departament.

Esența memo este după cum urmează: în cazul în care un angajat al unuia dintre departamentele care are nevoie de a rezolva o anumită problemă sau doresc să satisfacă nevoia lor, ci să-l ajute în acest lucru poate fi numai într-un alt departament, documentul menționând problema sau necesitatea și numit nota oficială.

Destul de des, o notă numită „zonă de sistem“ - același lucru.

Memorandumurilor (zona) de sistem angajați de schimb de diferite divizii, departamente sau echipe care se află în aceeași poziție în lanțul de comandă, care este în nici un fel de altul sunt independente.

Memorandumurile sunt scrise cu următoarele obiective:

  1. Informarea (notificarea) despre orice
  2. adresare
  3. Satisfacerea nevoilor

Memo - Document suficient de important în unele companii există o interacțiune a tuturor departamentelor, și, prin urmare, durata de viață a organizației.

Cum de a scrie o notă

Memo pot fi scrise pe suport de hârtie sau transmise pe cale electronică, totul depinde, așa cum se obișnuiește în cadrul companiei.

Nu există nici o singură formă de note de scris, nu, prin urmare, fiecare organizație are propriile sale reguli de note de scris, cu toate acestea, aproape toate optiunile se reduc la aceleași reguli:

  1. Capacul este indică în mod tradițional poziția și numele angajatului, care este trimis la o notă. De asemenea, se specifică de la care zona de sistem este scris (indicat de poziția și numele).
  2. În centrul paginii indică textul: „Memo“
  3. Pe lângă linia roșie este scris textul notei care conține informațiile cerere sau problema
  4. În partea de jos a pus data și semnătura angajatului care este dat o notă

Exemplu memo

Aici este o notă de probă. preparat în conformitate cu regulile stabilite mai sus. Textul actual al notei poate varia în funcție de scopul.

Șef IT-departament Ltd. "Vacation-tk.ru"