costuri ascunse, sau 20 de puncte, event`ory uitate

Ați finalizat planificarea bugetului pentru programul și a dat seama că a depășit brusc suma planificată. Cum se poate întâmpla acest lucru? Tu ia în considerare tot ce am putut, dar cifrele finale spun o poveste diferită. Deci, începe pentru a obține nervos, atunci când îți dai seama că există alte costuri ascunse, care nu sunt reflectate în bugetul inițial. Și agață de paie pentru a găsi modalități de a vă asigura că aceste taxe ascunse incluse.

gestionarea bugetului

Bugetul trebuie să fie luate în considerare de la începutul evenimentului, până la sfârșitul anului. Ar trebui să existe întotdeauna o inițială minimă, de funcționare și bugetul real. Organizatorii trebuie să anticipeze toate posibilele elemente de cheltuieli în bugetul inițial la punctul de plecare al poziției financiare a evenimentului. Cu toate acestea, orice se poate întâmpla. Uneori, un eveniment „acordat“ pentru a vă fără un buget sau de planificare are loc atât de repede că bugetul nu este luată în considerare. Situația optimă - bugetul este format imediat ce este necesar, în caz.

Deoarece există taxe ascunse atunci când organizarea de evenimente?

Se întâmplă că costurile sunt în creștere chiar și în timpul evenimentului, de exemplu, în timpul unei emisiuni în direct, și nu va ști despre asta până când obțineți scorul final al contractorului. Înainte de a da ordine furnizorilor, trebuie să fiți siguri de consecințele financiare și asigurați-vă că bugetul dvs. vă permite să o faci.

Aici este o imagine de ansamblu a 20 taxa ascunsă atunci când programarea unui eveniment, care poate prinde dacă nu ești atent.

20 elemente ascunse de cost pentru planificarea evenimentului:

Taxele pentru tranzacții în compania aeriană
Facilități pe site-ul
Amortizarea echipamentelor
Utilizarea Conferencing
Comisionul perceput de hotel sau restaurant pentru servirea vinului, adus de client
pentru utilizarea comision card de credit
Taxele de curățenie și stațiuni
fișe de imprimare și indicii
Diferite elemente audiovizuale
furnituri de birou și de transport maritim
costurile forței de muncă pe oră
Picături de cameră
Tariful pentru serviciu
Cheltuielile pentru angajații și furnizorii
taxe
sfaturi
Cheltuielile pentru participanți suplimentare
Cheltuielile pentru crearea de site-uri Web
Accesul la Wi-Fi
taxa de transfer

Ce pot face pentru a proteja bugetul?

Nu uita despre reduceri

Organizatorii de multe ori uita despre reduceri, beneficii și bonus. Asigurați-vă că pentru a le include, deoarece acestea pot economisi bani.

Asigurându-vă că ia în considerare unele dintre elementele ascunse în buget, puteți găsi drumul cel bun spre succes financiar.