Curs - crearea de cuvânt Microsoft a indicelui

În Word oferă instrumente de automatizare pentru pregătirea documentelor supuse indicilor. Elementele unei Xia în indexul alfabetic sortate.

Elementele care urmează să fie incluse în indexul este creat cu un câmpuri ascunse speciale. Pentru a vedea pe ecran poziția componentelor index trebuie să fie instalat în Tools / Options de pe fila Vizualizare, bifați caseta de dialog textul ascuns. În elaborarea indicelui Word are elementele sale, în ordine alfabetică, combină referințele la aceleași elemente și indică numărul de pagini corespunzătoare. Elemente ale indicelui și indicele sa creat el însuși, fie prin alegerea Insert / Index și tabele, fie prin inserarea în textul codurilor de câmp relevante. Indicele poate fi amplasat oriunde în text și să acopere alegerea utilizatorului întregul document sau doar o parte din ea bookmarked. În plus tog, puteți crea un indice parțial pentru un anumit interval de litere, cum ar fi un pointer la elementele, începând cu literele A ... E. Utilizarea de chei vă permite să specificați formatul și conținutul indexului. După efectuarea de modificări în documentul ar trebui să actualizeze indexul prin apăsarea butonului [F9] (câmpuri de actualizare).

Crearea unui index

element de text care trebuie să fie incluse în indexul trebuie să fie special marcate în document.

Procedură. Desemnarea elementelor index prin intermediul comenzii de meniu

Selectați textul pe care ar trebui să fie plasate în index.

Executați comanda Insert / Index și tabele, apuca fila Index.

Faceți clic pe butonul de comandă Mark.

În domeniul, elementul principal, introduce un text care ar trebui să fie incluse în index pentru document. Dacă înainte de a deschide caseta de dialog în documentul a fost textul a fost selectat, atunci acesta va fi plasat în elementul principal. Conținutul câmpul Element de bază poate fi schimbat.

Dacă doriți să creați un element suplimentar în domeniu suplimentar, definiți textul. Format stil Word element suplimentar de la următorul nivel inferior în ierarhia stylesheet indicelui. Text-elementului suplimentar separat în câmpul de cod al colonului primar (:).

Cu opțiuni bold și italic specifica modul în care trebuie să fie formatate în subiect UCA ence numerele de pagină.

Sub Setări, specificați tipul elementelor index:

Curente locuri opțiune pentru pagină în obiectul decretului, corpul din spatele numărul element de text al paginii în care elementul a fost creat în document.

Selectarea unei game de pagini pot fi în Top Bookmark alege unul din documentul specific-ambreiaje. În acest caz, elementul obiectiv ASC-Exponentul include o serie de numere de pagini pe care zona de marcaje Tex-definite.

Faceți clic pe butonul comanda de pavilion pentru a insera câmpul de pre-Document al codului elementului index.

Pentru a adăuga un pointer la toate elementele, coincide pe deplin cu textul, da, dedicat deschiderii casetei de dialog în primul rând, faceți clic pe Marcare.

Dacă textul ascuns este vizibil pe ecran, element apreciabil de pre-pointer va fi afișat codul de câmp.

Pentru a crea următorul element al indicelui ar trebui să fie fără a închide caseta de dialog Definirea unei intrări din index, selectați cu mouse-ul, piesa conductoare corespunzătoare de text în document și faceți clic în fereastra. Word actualizează conținutul elementului principal.

Procedură. Crearea unui index cu o comandă de meniu

Etichetati elementele indicelui.

Plasați cursorul în poziția în documentul în care urmează să fie inserat index.

Executați comanda Insert / Index și tabele, și tu, apuca fila Index.

În câmpul Type, definesc aspectul indicelui.

Opțiunea Indentat (implicit) plasează cuvintele cheie în niveluri mai mici de noi linii cu indentare corespunzătoare.

Opțiunea Fără indentare pune toate nivelurile unul câte unul, în același paragraf și separate prin virgulă.

Formatul selectat este utilizat pentru a determina indicatorul stiluri Ofori-îndreptat.

După selectarea unui format din șablon folosind butoanele de comandă, puteți deschide Edit Style si schimba stilurile folosite pentru index.

În coloanele, specificați pentru a plasa indexul în cât de multe coloane. În cazul în care numărul de coloane din index este același ca în document, selectați acest câmp la Auto.

Determinați poziția numerelor de pagină. În cazul în care tipul de câmp a fost selectat fără liniuțe, numerele de pagină a bifa caseta de pe partea dreaptă nu este disponibilă. Dacă această opțiune este selectată, că numerele de pagină vor fi separate din fila elemente. Cutia înlocuitor, selectați substituentul fila corespunzătoare.

8. Faceți clic pe OK, și, prin urmare, executați elaborarea procedurii de index. Word efectuează o defalcare a unui document în pagini și asamblează indexul.

câmpul Index generat codul și, astfel, în orice moment pot fi actualizate folosind [F9].

Încă de lucru pe calculator

Informatică Rezumat