Cum să scapi de jurnaliști plictisitor

Cum să scapi de jurnaliști plictisitor
14 sfaturi pentru organizarea de conferințe de presă

„Arta de a spune o poveste este de a ascunde de public tot ce vor să știe, în timp ce nu au stat la baza prețuite opiniile lor cu privire la tot felul de lucruri irelevante“

O. Henry "Varzà and Kings"

În sensul tradițional al conferinței de presă este un fel de competiție în care partea care iese în afară încearcă să aducă la un public mai larg viziunea sa a problemei, iar jurnaliștii încearcă să taie „fidea“ și pentru a obține dreptul de a le (ca și pentru un motiv oarecare ei cred și cititori) informații. Versiunea clasică a unor astfel de întâlniri necesită unu la unu și jumătate de ore de timp, precum și normele în conformitate cu care o parte mai mică de comunicare este necesară în îndeplinirea organizatorilor și mari - în întrebări și răspunsuri sesiune.

Ideologia modernă a „presei = PR-agenție“ implică faptul că jurnaliștii contra-întrebări ar trebui să includă o clarificare a formulării propuse de el. Și cel mai bun - nu cheltui pe aceste elemente de timp prețios, consolidarea fluxului de informații de la ședința prezidiului. Participanților la eveniment pentru a înțelege mai bine ceea ce au de-a face cu o nouă formă de comunicare, termenul „conferința de presă“ este schimbat la „Prezentarea“ ( „Prezent“ = „cadou“ și un cal cadou.). În consecință, completând O. Henry citat: „Arta de PR - și nu spun lucruri interesante ascultători.“

Cu toate acestea, printre fraternitate jurnalistice nu a fost încă tradus încă reacționarii care manifestă nemulțumirea față de inovațiile progresive și să încerce să se întoarcă la sistemul ineficient pentru obținerea unui complet inutile (în ceea ce privește furnizorii) informații. Pentru a preveni astfel de mașinațiunile de experți pentru a lucra cu presa au elaborat o serie de decizii metodologice.

Din păcate, PR-manageri rareori împărtăși experiențele lor, astfel încât multe dintre ele sunt doar un număr limitat de dispozitive. Sfaturile de mai jos sunt o încercare de a generaliza și sistematiza tehnologia de evenimente de presă, luând în considerare evoluția serviciilor de marketing de la companii diferite.

1. Nu folosiți termenul „conferință de presă“, pentru a nu trezi în public iluziile inutile și inițial a preveni posibile revendicări. „Prezentarea“ vă permite să spun cât de mult și ceea ce vrei. Dar trebuie să se aibă în vedere: abandonarea obligatorie pentru conferința de presă discuție, este necesar să se organizeze obligatoriu să prezinte un bufet decent.

3. Dacă doriți să faceți o prezentare (și mai ales la conferința de presă), dar este de dorit să vină la mai puțin jurnaliști, includ un fișier cu o invitație la mai multe logo-uri (nu mai puțin de 500 KB).

4. Uneori, conducerea dorința de a vorbi despre ceva preocupările de zi cu zi a publicului, cum ar fi utilizarea tehnologiei de pe Internet. Venture pe două ore truisme ascultare nu poate fiecare elev-intern. În acest caz, în invitație, puteți specifica ceva de genul „de prezentare a versiunii localizate.“ Cu toate acestea, la sfârșitul prelegerii va trebui să ia zece minute pentru a arăta ceva localizat.

5. În caz contrar, trebuie să faceți, dacă tema declarată (la fel ca și „o versiune localizată“) este într-adevăr jurnaliștii interesați, și ei pot pune întrebări nedorite. Apoi, este mai bine să spun despre ea undeva în mijlocul raportul la sfârșitul tuturor uita despre ce sa discutat.

6. Cel mai bine este să nu raporteze reglementările eveniment (cine, ce, și cât de multe spune). Dacă ați avut temeritatea de a da regulile, nu trebuie să monitorizeze punerea sa în aplicare - să vorbească vorbitori la voință.

8. Nu aduce nici caracteristicile absolute ale afacerii. Utilizați numai performanța relativă, mai ales că mulți utilizatori de calculatoare (jurnaliști se referă la ele) este în contradicție cu un cont oral. Dacă le spun că au scăzut cu 40% anul trecut, veniturile totale ale companiei, iar acest lucru - a crescut cu 60%, cea mai mare parte dintre ei vor fi siguri că afacerea dvs. a crescut cu 20% în doi ani. (1 * 0,6 * 1,6 = 0,96).

O atenție deosebită trebuie acordată sesiunea de întrebări și răspunsuri. Aici cel mai important lucru - nu din complexe, din cauza încheierii lung depășite: „lipsa unor dovezi sau emite o neînțelegere completă a firelor asamblate sau a trivialitate sale“ Iată câteva sfaturi despre cum să se ocupe cu întrebări inutile.

Există două opțiuni: în principiu, să nu efectueze nicio discuție sau încă pentru a face vizibilitatea prezenta. În primul caz, pot fi oferite astfel de opțiuni:

9. Inițial, exclude posibilitatea unor probleme. Acest lucru este cel mai bine obținută atunci când există o serie de rapoarte, fiecare dintre care au 15 de minute, dar o declarație clară a fiecărei întrebări necesită cel puțin o jumătate de oră. În acest caz, trebuie doar să respecte cu strictețe regulile.

10. Dacă vorbim despre eveniment, care a folosit pentru a fi numit conferința de presă, putem toate două ore, pus deoparte pentru ea să ia rapoartelor, la sfârșitul căreia el a spus că timpul de spațiu de închiriere de peste. Ei bine, în acest caz, pentru a adăuga că bufetul este gata, dar sala este închisă în cincisprezece minute. Vizibilitatea Q & O sesiune poate fi creată, oferind pentru a discuta probleme într-un cadru informal. În al doilea caz, aveți nevoie pentru a gestiona cu pricepere progresul discuției:

11. Chiar și cu privire la problema presupune răspunsul „da sau nu“, trebuie să răspundă cel puțin 10-15 minute. O impresie bună asupra publicului utilizează principiul „Alaverdi“, cu transmiterea de vorbire și primul vorbitor în jurul cercului. După repetarea triplă a acestei tehnologii, chiar și jurnaliștii cele mai stupide vor înțelege că din timp pentru a lega probleme.

13. O opțiune elegantă este intim discuție de o jumătate de oră cu cineva dintre obisnuitii de conferințe de presă pe tema zilei „Când a fost o viață mai bună - în zilele de DOS, RTE, sau OS / 360“

14. Poate fi unobtrusively arăta tuturor că a pus întrebarea - o gaură teribilă. Aici este mai bine să mergi la un ton prietenos: „Bătrâne, suntem cu tine ieri deja vorbit despre asta în două ore“

Avem o listă de sfaturi, desigur, nu este plin ( „nu se poate îmbrățișa fără margini“) și va trebui să completeze în viitor.

Învățați-i pe alții cum să trăiască, inclusiv conduce afacerea - l cu totul fără speranță. Luați în considerare sfaturile de mai sus sau nu - decide pentru tine PR-manageri. Dar aș dori să atrag atenția asupra lor la ceea ce și cum să scrie la sfârșitul anului „prezentare“, va determina jurnaliștilor. De asemenea, ei decid dacă să viziteze inițial aceste sau alte evenimente de presă au nevoie. Personal, încerc să merg mai rar la o astfel de prezentare: raportul „obținut informații / timpul scurs“ acestea au extrem de scăzut. În același timp, există multe alte surse mai bune de informații.