Cum să păstrați documentele bancare - modul în care sunt stocate documente - bănci

Depozitarea documentelor bancare se efectuează ca băncile în sine, precum și conturile deținătorilor de autoorganizare. Procedura într-o instalație de depozitare poate diferi de ordinea de depozitare în cealaltă.

Cum stocați documente bancare în organizații

Documentele de la banca, care sunt în organizație, să sprijine desfășurarea operațiunilor monetare și sunt înregistrate în evidențele contabile. Locul de depozitare este de contabilitate, care lucrătorii pot partaja toate tipurile de hârtie în dosare separate, în contextul conturilor și bănci. În cazul în care întreprinderea are mai multe conturi bancare, apoi, pentru fiecare instalație de un dosar separat, în cazul în care schimbul - că pe copertă și coloana vertebrală a unei facturi monedă. Pentru extrase de cont pentru fiecare cont utilizat în ordine cronologică. Fiecare declarație are un liant format din documentele de plată și justificările de plată pentru fiecare zi lucrătoare.

Pentru conturile plătite începe un dosar separat. documentele de control valută sunt stocate într-un dosar separat, unde puteți găsi toate informațiile cu privire la munca cu conturile în valută străină. Este vorba despre pașapoarte de tranzacții, cereri de oferta, confirmarea de servicii sau lucrări executate, certificat de tranzacții în valută și altele. În cazul în care cantități mici de documentare, va fi suficient de registre și numărul actului de identitate, suma și data.

Deoarece documentele sunt stocate în băncile comerciale

În aceste instituții, există documente care confirmă activitatea financiară și economică a băncii și documentele de decontare și de plată. Responsabilitatea pentru ei revine cu directorul și contabilul-șef. Depozitarea documentelor care fac obiectul atât pe hârtie cât și în format electronic. Hârtia sunt într-un depozit special, la care accesul este necesar pentru a obține un permis special. În rezoluția trebuie să fie semnat de către contabilul-șef sau de adjunctul acestuia.

Depunerea documentației memoriala pe o bază de zi cu zi, pentru aceasta planta un dosar separat în care documentele sunt stocate în aceeași ordine cronologică. Selecția a fost un membru al personalului care este responsabil pentru formarea corectă a înregistrărilor financiare. Alte dosare constau în numerar și titluri de valori mobiliare financiare, care reflectă informația privind depozitele clienților. În dosare separate, depuse documente care conțin informații privind tranzacțiile cu metale prețioase.

Necesitatea de a plasa anumite tipuri de documente în dosare diferite este cauzată de faptul că fiecare lucrare durata de conservare. Acest lucru este valabil și pentru stocarea documentelor în formă electronică. Pentru distrugerea documentelor cu termen de valabilitate expirat va o comisie specială, ai cărei membri sunt navigarea fiecare hârtie, și apoi umplut cu un act special, ceea ce confirmă faptul că distrugerea a fost supus la documente cu termenul de valabilitate expirat.