Cum să luați în mod corespunzător un inventar

Inventarul - una dintre cele mai dificile evenimente din viața oricărei companii. Fie că este vorba de inspecție de produse, instalații și echipamente sau numerar. Dar, efectuarea de controale - este jumătate din bătălie. Rezultatele de conversie de reflecție provoca de asemenea, dificultăți pentru contabili. Înțelegem caracteristicile contului identificat surplusurile și deficitele în inventar.

Urmărirea obiectivelor

Principalele obiective ale inventarului - identificarea și eliminarea discrepanțelor dintre conturile și disponibilitatea reală a produsului pe toate element de mărfuri. Acest lucru este precizat în lege „Cu privire la contabilitate» № 129-FZ și instrucțiuni metodice pe inventarul proprietății și obligațiile financiare ale numărului 49. Pentru a reflecta în mod corect contabil poate de audit rezultate, este necesar să se planifice punerea sa în aplicare. Directorul va emite un ordin corespunzător, iar Restatement ar trebui să fie pregătite nu numai de stocare, dar, de asemenea, baza de date de producție.

Nu pierdeți un punct important: formularea rezultatelor inventarierii se efectuează simultan și într-un depozit, și contabilitate. Responsabil pentru ea numit storekeeper, care ar trebui să se încheie un contract de răspundere.

Conform rezultatelor inventarierii în depozit sunt identificate toate surplusurile și deficitele întâlnite în procesul firmei. Sarcina contabilului - pentru a reflecta datele din cont. În identificarea discrepanțelor trebuie să facă o declarație de colaționare privind numărul Forma de INF-19. În plus, necesitatea de a scrie off pierderi în cadrul normelor de pierdere naturale. Un deficit și excedent specificat în declarația de colaționare, în conformitate cu evaluarea contabilă.

Căutare vinovat

La detectarea managementului deficit trebuie să decidă pe seama cui vor fi anulate pierderi. Variante Bit: în cazul în care lipsa de bunuri se face vinovat de un angajat, pierderile companiei vor fi acoperite din salariul angajatului. Dar, rețineți că inspectorii verifică cu atenție aceste operațiuni. Întrebările pot apărea nu numai fiscale și deduceri, dar, de asemenea, la legalitatea pedepsei angajatului.

În cazul în care directorul este încă decide să acopere pierderile datorate salariatului, este necesar să se ia în considerare faptul că există mai multe tipuri de răspundere: complete, limitate sau colective. compensare completă este posibilă în câteva cazuri:

în cazul în care legislația este o indicație directă a compensației pentru lipsa de valori, încredințate salariatului, pe baza unui contract, sau a unui document unic;

atunci când prejudiciul a fost cauzat de alcool, droguri sau substanțe toxice;

în cazul în care prejudiciul a fost cauzat de fapte penale înregistrate de un verdict instanță sau în urma unei infracțiuni administrative;

în cazul în care divulgarea informațiilor secrete sau non-angajat al îndatoririlor sale oficiale;

atunci când răspunderea deplină stabilită prin contractul de muncă, care se acordă șefului companiei, adjunctul acestuia și contabilul-șef.

În cazul în care o convenție colectivă a fost încheiat ofițeri condamnați, bunurile încredințate întregului personal. Pe această bază, deficitul poate fi dedusă dintr-un grup de persoane.

mediator periculos

Dar există cazuri în care, în cadrul anchetei, se pare că lipsa nu este vina gazdei sau trimiterea partea mărfurilor. Este adesea între două depozite sau companii este un mediator - Carrier. Responsabilitatea companiei de transport reglementat de capitolul 40 din Codul civil. Astfel, articolul 796 GKRumyniyaskazano că expeditorul de mărfuri este răspunzător pentru deteriorarea bunurilor, cu excepția cazului în care se dovedește că lipsa de bunuri sa datorat unor circumstanțe pe care transportatorul nu a putut preveni și care eliminarea nu depind de el.

În caz de pierdere a mărfii transportate, costul său va fi compensată în totalitate. În cazul în care sa constatat deteriorarea doar produsul, valoarea de compensare ar trebui să acopere prețul, care a redus costul mărfurilor. În plus, cântăreața returnează banii expeditorului, care au fost enumerate pentru acest serviciu.

Trebuie amintit faptul că documentele din motivele pentru care nu securitatea încărcăturii, compilate de către operatorul de transport, instanța ia în considerare, împreună cu alte documente, care pot servi drept bază pentru răspunderea transportatorului, expeditorului sau a destinatarului.

Costurile write-off

În lipsa autorilor, cantitatea de deficit, care au fost luate în considerare în timpul primelor 94 de cont „penurii și pierderile de la pagube materiale“ sunt amortizate la debitul subcontul 91 „Alte venituri și cheltuieli“. Ordinea de scriere-off este dată în articolul 12 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“.

În stoc Compania „tehnician“, a existat un incendiu, care a avut ca rezultat partidul a fost distrus echipamente de calculator. Efectuat un inventar, rezultatele pe care Comisia a constatat că echipamentul deteriorat în valoare de 60 000 de ruble.

Autoritățile de control de incendiu au tras concluzia că focul a fost provocat de un fulger, care este, autorii nu sunt disponibile.

Contabil al companiei face următoarele postări:

Debit de credit 94 41, în valoare de 60.000 de ruble. - costul echipamentului ars amortizată, ca urmare a deficitului de inventar din contul;

Debit 91 (99) de credit 94 - cantitatea de deficit, care rezultă din foc, atribuite cheltuielile companiei.

Nici măcar o dată peste

Ca urmare, surplusul de inventar, care trebuie neapărat să intre în cărțile pot fi identificate. Cu faptul că mulți contabili au probleme. Pentru a începe cu evaluarea de bunuri la valoarea de piață la momentul detectării.

Acest lucru a reflectat următoarele detașarea:

Debit de credit 41 91.1 - capitalizat bunurilor excedentare.

Principalul lucru este că ar trebui să acorde o atenție - acest cont impozit. Faptul că, în conformitate cu punctul 250 NC, identificate ca urmare a excesului de inventar care urmează să fie incluse în veniturile non-exploatare a companiei. Acest lucru înseamnă că acestea trebuie să fie luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. În plus, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 254 din Codul fiscal în determinarea cuantumului cheltuielilor materiale de cost surplus este definit ca valoarea impozitului pe venit calculat cu veniturile neoperațională. Asta este, pentru a scrie off pierderile pot fi nu întregul valoarea de piață a valorilor capitalizate, ci numai cuantumul impozitului pe venit plătit în legătură cu marja găsită.

Posibilitatea declasificare

Financiar persoane responsabile sunt explicații detaliate ale comisiei de inventariere a declasificare aprobare. În cazul în care autorii specifice de confuzie nu este setat, diferențele de valoare sunt considerate a fi mai mare de norme de pierdere deficit și cheltuielile din costurile de circulație și de producție.

În concluzie, observăm că, indiferent cât de mult timp întârziat procesul de audit, principala sarcină de contabil - prerogativelor de conducere, în conformitate cu cifrele reale. Și mai exacte rezultatele vor reflecta curent de inventar, cu atât mai ușor va fi să se ocupe cu lipsurile și excedentele în viitor.