Cum sa faci o mare prezentare în PowerPoint - vripmaster
PowerPoint - este un program care este inclus în pachetul de programe Microsoft Office Suite, și care este folosit pentru a face prezentări. Segmente de public arată slide-uri, inclusiv text și imagini pentru a atrage mai bine atenția și / sau motivația ei. Cu toate acestea, mulți nu au aptitudinile necesare pentru a face o prezentare bună. Dacă credeți că lipsește prezentarea ta ceva (sau ceva in plus ei), apoi citiți sfaturile noastre pentru a vă ajuta să-l îmbunătățească.
Metoda 1 din 3: Lucrul asupra textului
Decide ce vrei să spui publicului. În primul rând, aveți nevoie pentru a determina ce va fi în prezentare. Determina tema principală din care vor fi susținute de probe suplimentare. Acest lucru poate fi subiectul eseului, dacă faci o prezentare la școală, sau o descriere a serviciilor oferite de compania dumneavoastră, dacă arată slide-urile în orice birou de afaceri.
Prezentarea trebuie să conțină informațiile cele mai de bază. După ce definiți subiectul prezentării sale, evidențiați cele mai importante fapte. Va trebui să prezinte doar informațiile de care aveți nevoie. Astfel, prezentarea poate fi mai scurt și mai conectat.
- Planul de prezentări academice ar trebui să urmeze aproximativ același plan, pe care a fost scris lucrarea. De exemplu, primul element este numele, al doilea punct - faptele și probele, și apoi un scurt rezumat sau concluzie.
- Guy Kawasaki (cunoscut consultant și guru-ul de introducere pe piață) oferă următorul plan standard pentru prezentare de afaceri:
- problemă
- decizia ta
- Modelul de afaceri
- tehnologia cheie
- Marketing și vânzări
- concurență
- echipă
- Prognoze și obiective
- Stare și sincronizare
- Rezumat și apel la acțiune
Metoda 2 din 3: Format Prezentare
Utilizați fișe. Dacă aveți un pic de timp pentru o prezentare, sau te vei simti ca tine nu va fi în măsură să furnizeze toate informațiile publicului, să fie pregătite fișe. Material de imprimare pe una sau două pagini și se distribuie fiecărui membru al publicului sau de a părăsi la intrare, astfel încât oamenii să poată lua cu ei. Paginile imprimate pot furniza informații suplimentare sau pentru a specifica punctele cheie ale prezentării.
Utilizați grafice informative. Grafice și diagrame face o prezentare PowerPoint atractiv și să vă ajute să transmită o mai bună informare a publicului. Dar să fie conștienți de faptul că grafica nu ar trebui să distragă atenția în mod nejustificat oameni din discursul dumneavoastră.
Elimină sunete și efecte care nu sunt necesare. Nu includeți în prezentarea de efecte vizuale și sonore suplimentare, cum ar fi elemente grafice animate, sunete amuzante, imagini pline de culoare pentru fundal. Ei vor distrage atenția telespectatorilor și poate interfera de a percepe informații.
Metoda 3 din 3: Cum de a avea o prezentare bună
Practica. Ar trebui să-și petreacă ceva timp practica discursul. Verificați dacă discursul este bine combinat cu slide-uri. Și dacă slide-urile vor fi schimbate automat, apoi tren rata dreptul de exprimare, astfel încât să nu fie târziu și nu merge mai departe de slide-uri.
Asigurați-vă prezentarea ca și în cazul în care nu utilizați PowerPoint. Nu vă bazați excesiv pe ajutorul diapozitiv. Ei au nevoie doar pentru a ilustra discursul. Asigurați-vă de prezentare ca și în cazul în care nu sunteți un PowerPoint, și să atragă un public pentru sine, mai degrabă decât pe ecran. Spune interesant și entuziast. Apoi, publicul va fi încântat și amintiți-vă prezentarea de mai mulți ani.
În mod specific. Nu bate în jurul cozii și nu dau prea multe informații. Spune-mi ce ai nevoie. Nu luați ascultători mai mult timp decât este necesar. Amintiți-vă - prezentarea nu ar trebui să fie mai mult de 20 de minute. Dacă sunteți un profesor, face o prezentare, împreună cu orice activitate educațională. Atunci când prezentarea durează mai mult de 20 de minute, cei mai mulți oameni încep să obosesc și își pierd interesul în ea. Și tu nu vrei ca acest lucru să se întâmple.
Inspiră. Găsiți modalități de a inspira publicul. Oferiți-le o legătură emoțională cu materialul. Deci, este mai bine ei vor aminti pentru o lungă perioadă de timp. Vorbește cu entuziasm și de a face publicul simte.- Tu nu va fi suficientă pentru a arăta că informațiile dvs. este importantă pentru cineva. Trebuie sa este deosebit de important pentru publicul. Asigurați-o să înțeleagă asta. De exemplu, nu spune prelegeri despre istoria, speranța că elevii vor asculta-l cu entuziasm. Arată-le cum ceea ce le spui, este direct legată de evenimentele curente și afectează viața lor. Uita-te pentru paralele și comunicarea directă, în scopul de a atrage atenția publicului său.