Cum să elaboreze o fișă a postului

Rolul fișei postului

Codul muncii nu a acordat atenție fișa postului, dar este adesea menționată în scrisorile Agenției Muncii. Definiți ce reprezintă această instrucțiune și într-adevăr are nevoie de ea.

Descrierea postului și a cerut angajatorului și angajatului. Ar trebui să fie dezvoltate pentru fiecare poziție (inclusiv vacantă), disponibil de personal. Vă rugăm să rețineți că ghidul este conceput special pentru un anumit post, și nu pentru un anumit angajat.

Conform acestei scrisori lipsa fișei postului, în unele cazuri, împiedică angajatorul refuză în mod rezonabil să accepte un loc de muncă (așa cum este în ea poate include cerințe suplimentare referitoare la calitățile profesionale ale angajatului), pentru a evalua în mod obiectiv performanța angajatului în timpul perioadei de probă, pentru a distribui funcțiile de lucru între personalul temporar transferă angajatului la un alt loc de muncă, pentru a evalua integritatea și caracterul complet al performanței muncii angajatului.

În conformitate cu art. 71 TKRumyniyapri rezultatul testului nesatisfăcător, angajatorul are dreptul la expirarea perioadei de probă pentru a rezilia contractul de muncă cu angajatul, avertizându-l cu privire la aceasta nu mai târziu de trei zile, cu motivele care au dus la recunoașterea angajatului nu trece testul. Astfel, fișa postului, care enumeră obligațiile pe care trebuiau să efectueze un angajat, poate fi un motiv pentru concedierea sa ca a picat testul.

În temeiul art. 192 TKRumyniyadistsiplinarny infracțiuni - un eșec sau executarea necorespunzătoare a unui angajat din vina lui care îi sunt atribuite sarcinile de serviciu. Prin urmare, înainte de a atrage angajat la măsuri disciplinare, angajatorul trebuie să se aplice în fișa postului.

În plus, descrierea de locuri de muncă oferă posibilitatea de a înlocui un lucrător care este angajat absent, de exemplu, atunci când șeful adjunct al șefului interimar al departamentului în timpul absenței sale sau o specializare medic înlocuiește poziția celuilalt medic de specialitate.

Descrierile muncii ajuta, de asemenea, să justifice o parte din costuri - de transport (pentru persoanele a căror activitate este legată de deplasare), comunicare celulare, etc sunt instrucțiuni foarte importante în cazul implicării angajaților cu contract de drept civil pentru a efectua sarcini care nu fac parte din munca .. personalul de serviciu.

Astfel, principalele obiective ale creării de locuri de muncă sunt descrieri după cum urmează:

formularea clară și detaliată a funcției de muncă a lucrătorilor;
definirea calificării necesare;
angajații care necesită îmbunătățirea calificărilor lor;
Determinarea ordinii de interacțiune a angajaților;
justificare pentru aducerea la răspundere disciplinară;
justificare pentru rambursarea de transport sau alte costuri.

Ordinea de dezvoltare a fișei postului

Detaliile structura fișei postului ar trebui să includă numele și titlul documentului, data și numărul, titlul la textul aprobat de gât, text, designer de semnătura și armonizarea vizelor.

Ca baza calificării fiecărui loc de muncă se aplică următoarele reglementări:

Ca o regulă, fișa postului cuprinde următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale. Acestea includ:

2. Atribuții. Secțiunea include o descriere a specificului zilnic, săptămânal, lunar, și așa mai departe. D. Sarcinile pe care angajatul trebuie să efectueze, ca parte a funcțiilor și obligațiilor sale care implică utilizarea anumitor forme și metode de lucru, ordinea de executare a ordinelor, standardele etice care trebuie să fie pentru a se conforma colectiv.

3. Drepturile lucrătorilor. O listă a drepturilor acordate angajatului de a îndeplini cu succes obligațiile care decurg din cele două funcții ale organizației și funcțiile unității structurale. Aceste drepturi, de exemplu, includ următoarele: a lua decizii, în conformitate cu atribuțiile oficiale, să participe la dezvoltarea diferitelor tipuri de programe, pentru a face propuneri pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, a spori abilitățile lor.

4. Comunicarea pe post. cerc enumerate persoanelor cu care interactioneaza angajatul, care exercită activitatea de muncă, indicând funcția și linia de prezentare sau manual, inclusiv termenii și procedura de furnizare a informațiilor, procedura de semnare și negocierea documentelor și altele.

5. Responsabilitatea. Tipuri stabilite de responsabilitate pentru eșecul și performanța slabă a angajatului funcțiilor lor în conformitate cu legislația muncii. Această secțiune poate enumera anumite tipuri de încălcări pentru care utilizarea unor tipuri specifice de răspundere. Prescrierea măsuri de responsabilitate, este necesar să se facă referire la un articol din actul normativ - Codul muncii, Codul civil, Codul penal KoAPRumyniyaili.

6. Evaluarea lucrărilor. Se instituie:

Criteriile de apreciere a calităților profesionale ale angajatului, cum ar fi calificările, competența profesională, intensitatea muncii, luând inițiativa;
Criterii pentru evaluarea activității - .. rezultatele obținute de către un angajat în îndeplinirea îndatoririlor oficiale, calitatea lucrărilor efectuate, oportunitatea punerii sale în aplicare, etc. Estimarea aptitudinilor de afaceri și a performanței se realizează pe baza ambilor parametri obiectivi și avizul motivat al supraveghetorului imediat.

7. Dispoziții finale. Această secțiune poate fi înregistrată ordinea intrării în vigoare a acestui document, efectuarea de modificări, și așa mai departe. D.

De regulă, fișele de post dezvoltat de un angajat al departamentului de personal, împreună cu șeful unității structurale.

Instrucțiunile pot fi sub forma unui document separat sau aplicarea contractului de muncă. Considerăm fișa postului ca un document separat, deoarece această formă este mai convenabil și mai des aplicate în practică.

fișa postului de potrivire

Deci, inițial elaborat proiectul de orientări. Apoi, el a fost de acord, de obicei, cu departamentul juridic, testat conform legii, serviciile financiare și de alte părți ale organizației cu care revin acestei poziții vor interacționa. persoanele de armonizare de opinie pot fi înregistrate pe o foaie de potrivire care a venit cu instrucțiuni, ținând cont de faptul că acesta a făcut ulterior (nu a intrat) schimbare. După efectuarea modificărilor la instrucțiunea din nou trece prin procesul de aprobare.

Problema poate apărea: dacă fișa postului trebuie să negocieze cu corpul sindical, dacă este cazul? În temeiul art. 8 cazuri TKRumyniyav prevazute de Codul Muncii, alte legi federale și alte acte normative ale Federației Ruse, convenția colectivă, acordurile, angajatorul atunci când se face reglementările locale să ia în considerare avizul organismului reprezentativ angajaților (dacă este cazul). Dar este descrierea de locuri de muncă a unui regulament locale? Deoarece Codul muncii nu definește care se referă în mod specific la acte de date, opiniile experților cu privire la această problemă diferă: unii cred că în cazul în care fișa postului este un document separat, mai degrabă decât o cerere la contractul de muncă - acesta este un act de reglementare locale, celălalt se numește o fișă a postului " podlokalnym „act normativ pentru a clarifica descrierea de locuri de muncă Agenția de muncă - este o organizare a documentelor și administrative interne (Scrisoarea № 3520-6-1).

În orice caz, nici Codul Muncii sau alte legi federale și acte juridice normative de armonizare a fișelor de post cu organism reprezentativ al angajaților nu este găsit. Și dacă nu este prevăzut contractul colectiv sau a acordului - nu este necesară aprobarea.

Deci, după aprobarea șefului instrucțiunii ea ștampilată și înregistrate în registrul fișei postului. Instrucțiuni originale sunt de obicei stocate în departamentul de personal, și certificat în mod corespunzător copie - în fruntea unității.

Prezentați instrucțiuni în ordinea de acțiune a capului nu este necesară, cu excepția cazului o modificare a dispozițiilor sale nu trebuie să facă modificări ale contractului de muncă. Dar mai multe despre asta mai târziu.

O descriere de locuri de muncă intră în vigoare la data adoptării sale și este valabilă până la înlocuit cu o nouă fișă a postului. În cazul în care un angajat se întâlnește cu o instrucțiune înainte de semnarea contractului de muncă, contractul ar trebui să ofere linia „Din fișa postului înainte de semnarea contractului de muncă este familiar“, în care lucrătorul pune semnătura lui. Dacă instrucțiunea a intrat în vigoare pe parcursul perioadei de angajare, faptul că de referință este stabilită în fișa de referință care vine cu instrucțiuni și se semnează de către angajat cu data. În ambele cazuri, o copie a instrucțiunilor date angajatului. În cazul în care angajatul refuză să semneze declarația, actul corespunzător.

Efectuați modificări la manualul

În cursul de afaceri, organizații sunt în mod constant apar modificări: umană, structurală, în procesul de producție, etc. De multe ori, aceste modificări sunt reflectate în atribuțiile funcționale ale angajaților, a stabilit fisa postului ... Apoi, este necesar de a face modificări. Cum de a face acest lucru?

În primul rând, rețineți că modificările pot iniția orice parte interesată: angajatorul, șeful unității structurale în care lucrează angajatul, unitatea de cap, care interacționează cu angajatul, și, în cele din urmă, lucrătorul.

Propunerea se face sub forma unor declarații ale salariatului, ofertele angajator sau departament memo cap. Dacă partea, care au fost propuse, sunt de acord cu astfel de modificări, aceasta rămâne singura lor problemă. Este important să se determine dacă modificările implică modificarea taxelor fișa postului, care, la rândul lor, pot provoca o schimbare funcții de lucru ale angajaților definite prin contractul de muncă. Deoarece modificarea funcției angajatului este de a face transferuri către o altă poziție - o performanță permanentă sau temporară angajat al schimbării de muncă și (sau) unitate structurală, în care funcționează (în cazul în care unitatea a fost specificat în contractul de muncă), în timp ce continuă să lucreze pentru același angajator ( Art. 72.1 din Codul muncii). Un transfer la un alt loc de muncă fără acordul expres scris al salariatului, cu excepția cazurilor în conformitate cu partea. 2 și 3 linguri. 72.2 din RF LC.

reglementările oficiale

cerințele de calificare pentru nivelul și natura cunoștințelor și abilităților, educație, durata de serviciu a serviciului public (serviciu public de alte tipuri) sau de vechime (experiență) în specialitatea;
taxele, drepturile și responsabilitățile funcționarilor publici pentru neexecutarea (îndeplinirea necorespunzătoare) taxelor, în conformitate cu reglementările administrative ale autorității statului, sarcinile și funcțiile subdiviziunilor structurale ale corpului de stat și caracteristici funcționale ale înlocuit-o postul de serviciul public;
o listă de probleme pe care un funcționar public are dreptul sau obligat să le facă propriile lor de gestionare și de alte soluții;
o listă de probleme pe care un funcționar public are dreptul sau care trebuie să participe la elaborarea proiectelor de legi și regulamente și (sau) de management de proiect și alte decizii;
termenii și procedurile de pregătire, management de proiect de revizuire și alte decizii, procedura de aprobare și adoptarea acestor decizii;
ordinea interacțiunii de serviciu între funcționarii publici în legătură cu exercitarea funcțiilor sale cu funcționarii publici din cadrul aceleiași autorități publice, alte organe de stat, alți cetățeni, precum și organizații;
o listă a serviciilor publice oferite cetățenilor și organizațiilor, în conformitate cu reglementările administrative ale organului de stat;
indicatori de performanță și impactul performanței profesionale a funcționarilor publici.

Prevederile regulamentelor oficiale sunt luate în considerare în timpul concursului pentru postul vacant a serviciului public, certificare, examenul de calificare, planificarea performanțelor profesionale ale funcționarilor publici.

Rezultatele performanței regulamentelor oficiale ale angajaților luate în considerare în competiția pentru ocuparea unui serviciu public de incluziune angajat vacant în piscina talentul, evaluarea performantelor sale profesionale în timpul certificării, examenul de calificare, sau promovarea unui funcționar public.

Pe scurt, în ciuda faptului că lipsa fișelor de post nu este o încălcare a dreptului muncii și nu implică nici o responsabilitate pentru angajator, nu neglija acest document. Este mai bine să-și petreacă un pic de timp și efort pentru a dezvolta, și fără a se limita la exemple de instrucțiuni tipice și se apropie de acest proces cu cea mai mare seriozitate și responsabilitate. Acest lucru va permite să se protejeze de multe probleme și conflicte cu autoritățile de reglementare inutile.

[2] „Pe vasele de aplicare România Codul muncii România.“

[3] „Cu privire la aprobarea sistemului de management al SSM în organizațiile de stat komitetaRumyniyapo de mediu.“