Cum să efectueze o documente confidențiale, întrebări ale abonaților, revista „secretar și de referință

Am o întrebare despre o evidență confidențială. Documentul confidențial întreprindere este mic, un maxim de 150 de documente pe an. Pana in acest an a introdus o revista. Cine ar dori să eficientizeze CD-ul de sistem și a apărut întrebarea: dacă să creeze jurnalul de bord necesare proiecte de documente? Sau, puteți crea un singur jurnal de documente de ieșire și interne. Faptul că toate documentele care sunt emise de către organizație, sau trimise unei organizații externe, sau depuse în acest caz, ca atare, nu avem proiecte. Deci are sens să creeze o revistă? Sau este o cerință obligatorie pentru toate organizațiile?

proiectul de document, denumit documentul în etapa pregătirii sale, înainte de a semna. Prin urmare, dacă se pregătesc un document care conține informații confidențiale, prin urmare, aveți proiecte de documente confidențiale. Sistemul de proceduri confidențiale diferă de la biroul general, că controlul documentelor și înregistrărilor actelor efectuate cu documentul, fiind din momentul creării documentului: acești primii pași sunt păstrarea vehiculelor utilizate pentru pregătirea documentelor și înregistrărilor de proiecte. Prin luarea în considerare proiectele de documente menite păstrarea documentului în etapa de pregătire a acestuia.

Odată ce un proiect de document semnat de cap, acesta este considerat ca un document deja. Pentru documente confidențiale este importantă (unul din principiul confidențialității procedurilor - ținând seama de faptul fiecărui ciclu de viata al documentelor) au informații despre cineva de la angajați în fiecare etapă a documentului am avut acces la ea.

Dacă, după cum scrie, aveți 150 de documente pe an (de intrare, ieșire și intern), atunci este mult. Se poate presupune că aproximativ o treime la jumătate din aceste documente - documente pe care le creați în organizația dvs., și apoi trec în etapa a proiectului, astfel încât toți să fie că includerea documentelor necesare proiectelor. Cerințe uniforme de înregistrare confidențiale purtătorilor de informații și proiecte de documente nu, astfel încât organizațiile de sine dreptul de a stabili și forma de înregistrare, și apoi, pe care proiectul de capturare a documentelor de informații. Un exemplu de un jurnal de bord proiecte de documente poate fi o revista format din formularul de mai jos:

CD-ul proiectelor jurnal de bord pe hârtie