Cum pot dezabona de la birou, și nu să-și piardă ritmul de creștere - blog-uri Anna Stepanova pe site-ul de știri de afaceri
Conținutul de marketing și agenție de eveniment b2bhub inițial construit ca un nou tip de companie. Am planificat pentru primele luni ale anului o creștere substanțială a numărului de domenii, subiecte, clienți și, în consecință, personalul pentru a satisface toate aceste cereri. Dar, inițial, a fost greu de spus dacă acest lucru va fi o creștere activă și orice resurse de birou necesare pentru a planifica pentru companie. Prin urmare, sa decis în activitățile de bază ale companiei de a construi într-un format de la distanță. Acest lucru sa dovedit a fi avantajele și dezavantajele sale.
Majoritatea covârșitoare a angajaților noștri știu ce lucrează în biroul de la 9:00 la 18:00, și sunt capabili să lucreze de la distanță ca un bonus, deși le-am nevoie să fie „în contact“, în aceleași ore de lucru. M-am trezit, pornit calculatorul - este deja la locul de muncă. Și, în general, nimeni nu îi pasă „cuib de ciori“ ce culoare, ai îmbrăcat în pijamale la cină și mic dejun în cea mai apropiată cafenea cu Wi-Fi și petrece câteva ore de distracție, combinând afacerile cu plăcerea ... În plus, fiecare angajat știe că el poate probleme personale pentru a rezolva în timpul zilei, dacă este necesar (de exemplu, atunci când este vorba de a vizita instituțiile de stat și financiare, băncile cu un calendar clar pentru muncă), și să nu perturbe programarea și termenele, făcând noaptea problemei, timp de noapte, în weekend. Și uite chioras la el, în același timp, nimeni nu va.
Primul loc în această situație vin capacitatea de a organiza și de a organiza activitatea principalelor mijloace de comunicare. Atunci când se lucrează la distanță, trebuie să fiți sigur că fiecare membru al echipei a primit sarcina înțelege cum să-l efectueze, este conștient de termenul limită, echipa se simte susținut și este încrezător că vocea lui va fi auzit de cap. Am construit trei niveluri de bază de comunicare în cadrul companiei - verticală (în cazul în care sarcinile de sus în jos), orizontale (interacțiunea diviziunilor și angajați) și înapoi - fiecare angajat poate scrie direct la oricare alt membru al echipei, inclusiv fiecare dintre vârfurile.
Mai mult decât atât, pentru comunicarea efectivă a societății, a căror activitate se bazează pe condițiile de colaborare la distanta, nu este absolut nici o nevoie de a utiliza orice instrumente specifice. Deci, de exemplu, fluxul principal de comunicare în compania noastră se desfășoară în mesager al rețelei de socializare Facebook. Și prezența aici a paginilor personale - una dintre puținele cerințe în procesul de lucru al angajaților noștri. Pentru generarea și stocarea documentelor de lucru, tabele, grafice, rapoarte, etc. instrumentele noastre de Google convenabil, mai ales că accesul la acestea poate varia de la complet (toti membrii echipei) prin proba (blaturi) la privat. În ceea ce privește instrumentele pentru stabilirea obiectivelor și controlul asupra performanței lor, am testat produse diferite, multe dintre ele ne place, dar vom continua să experimenteze cu canale de comunicare pentru a alege cele mai eficiente și adecvate echipei noastre.
Poate unul dintre cele mai importante dezavantaje ale telelucrului din punctul de vedere al managerilor companiei este lipsa de comunicare suplimentare (altele decât cele de muncă) între angajați, chiar și un singur departament. pauze comune și fum kofepitiya sunt rare. Prin urmare, în scopul de a crește loialitatea angajaților, munca senzație și înțelegere a strategiei generale și direcția de dezvoltare în acest caz colectiv de coeziune, sunt necesare măsuri suplimentare.
Organizam de multe ori întâlnire semi-formală, a cărei sarcină devine în primul rând o echipă de construcție suplimentară, motivarea personalului și de a construi o înțelegere a obiectivelor comune. Fiecare dintre vârfurile noastre monitorizează îndeaproape ofițerii starea de spirit și de comunicare în departamentul său, organizează întâlniri, de lucru și ceea ce se numește „doar vorbim“, comunică în mod constant cu fiecare dintre subordonații săi, ține la curent cu așteptările, dorințele, motivațiile, etc.
Pentru fiecare dintre fluxul de lucru prescris și a vorbit cu personalul instrucțiunilor de punere în aplicare, căile și mijloacele de comunicare utilizate în acest domeniu. Fiecare problemă are o formă clară de referință, a stabilit termenul limită și, în mod necesar, este responsabil pentru punerea în aplicare. Claritatea și stabilirea obiectivelor de transparență - unul dintre succesul fundamental al companiei, care lucrează cu angajații de la distanță.