Cum de a scrie o scrisoare de respingere

Scrisori eșecuri - este o parte integrantă a corespondenței de afaceri, deși nu cel mai plăcut. Cu toate acestea, într-un fel sau altul, dar în corespondența de afaceri, întâlnim în mod constant situații în care aveți nevoie pentru a spune „nu“. Motivele de refuz sunt diferite: ele pot fi obiective și subiective.

Dificultățile cu pregătirea scrisorilor de eșecuri apar atunci când:

În primul rând, să ia o poziție, negând cineva care „nu“ - aceasta este doar o parte a unui dialog constructiv oameni de afaceri. Fiecare participant al acestui dialog urmărește propriile scopuri și interese, care, din diverse motive, pot să nu coincidă întotdeauna. Astfel, eșecul - o practică comună a lumii afacerilor, cu care doriți să învățați cum să funcționeze corect.

În acest articol veți învăța secretele 9 cum să scrie o renunțare validă.

"Bună ziua, dragă, Ivan Stepanovich!"

"Uvazhaemaya Mariya Sergeevna!"

„Suntem recunoscători pentru oportunitatea pe care ați căutat, oferindu-ne o propunere de afaceri!“

„Vă mulțumim pentru a răspunde la oferta noastra“

„Noi vă informăm despre decizia comisiei de experți în ceea ce privește cererea pentru un grant pentru organizarea centrului de la distanță e-learning ...“

Vă mulțumim și contextul scris, pot fi combinate într-o singură unitate:

„Vă mulțumim pentru trimiterea unei cereri de subvenție la distanță centru de e-learning și organizația pentru a informa decizia comisiei de experți ...“

„Am analizat cu atenție informațiile despre experiența profesională și cunoștințele.“

„Am analizat cu atenție proiectul să ...“.

„Comisia a examinat cu atenție datele prezentate și rezultatele studiilor de tine.“

5. exprimat înțelegere și simpatie.

„Înțelegem cât de important este pentru tine de a participa la acest proiect.“

„Împărtășim interesul manifestat de rezultatele ...“

„Membrii comisiei împărtășesc îngrijorarea faptul că ...“

„Organizație de învățare la distanță ar permite să îmbunătățească în mod semnificativ situația.“

„Entuziasmul și învață rapid - o calități foarte valoroase pentru un angajat.“

„Cunoștințele și experiența ta de merit.“

7. Acum e timpul să spunem „... dar ...“. Refuzul său susține, referindu-se la circumstanțele obiective. Motivele care au stat la baza într-un mod pozitiv sau neutru. Explicația nu arată ca o scuză. Încercați să alegeți argumentele cele mai convingătoare pentru destinatar.

„Dar, în acest moment avem nevoie de personal calificat și cu experiență pentru a repara automobile de acest brand. Direcția de extindere a personalului planuri până anul viitor. "

8. refuză frumos: „... ești prea bun pentru mine.“

„În lipsa posibilităților tehnice de eliberare pe Internet un grant pentru organizarea învățământului la distanță pare neskolkoprezhdevremennym - începe proiectul, fără a bazei tehnologice necesare ar putea discredita doar o idee bună“

„Deschiderea de posturi vacante asistent vom vedea în prezent imposibil din cauza lipsei de meșteșugari calificați. care ar putea transfera cunoștințele colegilor. "

Scrisoare de refuz trebuie să conțină o declarație clară a eșecului + explicație clară a motivelor pe care decizia de refuz:

„Din păcate, în acest moment o decizie pozitivă este făcută de noi în favoarea unui alt candidat a cărui experiență de mai mult decât corespunde volumului și complexității sarcinilor în această poziție profesională.“

„Regretăm că în acest stadiu nu au fost în măsură să contribuie la realizarea planurilor dvs. în regiunile. Poate anul viitor situația cu software-ul de internet vor fi mai favorabile, iar apoi va fi pus în aplicare planurile, - sugerăm să le trimite la ....

„Suntem gata să ia în considerare candidatura la deschiderea de noi locuri de muncă.“

„În cazul în care circumstanțele se schimbă în viitorul apropiat, vom reveni cu plăcere la luarea în considerare a cererii dumneavoastră.“

Mulți specialiști de personal de servicii nu raspund la CV-ul exilat, invocând o lipsă de timp. Cu toate acestea, nu este foarte politicos, pentru că oamenii pentru un loc de muncă, în așteptarea rezultatelor, sper și doresc să știe despre soarta locurilor de muncă vacante, pe care le-a plăcut. Alternativ, folosiți o literă universală de refuz.

Ne propunem să ia în considerare o scrisoare universală de refuz de a relua:

„Am analizat cu atenție CV-ul, dar ei au refuzat. Candidatura dvs. nu îndeplinește unele dintre cerințele care se aplică solicitanților pentru acest loc de muncă. Vă mulțumim pentru atenția acordată companiei noastre și vă doresc mult noroc ".

Noi oferim același mesaj universal transforma, folosind 9 secrete:

„Bună ziua, Serghei!

Vă mulțumim pentru invitarea CV-uri și să raporteze rezultatele concursului pentru postul vacant de X în cadrul companiei XXX. firma de resurse umane a studiat cu atenție CV-ul. Înțelegem cât de important este pentru tine de a câștiga concursul și de a obține această poziție. De fapt, cunoștințele și experiența de merit. Din păcate, în acest moment o decizie pozitivă este făcută în favoarea unui alt candidat a cărui experiență de mai mult decât corespunde volumului și complexității sarcinilor în această poziție profesională. Suntem gata să ia în considerare candidatura la deschiderea de noi locuri de muncă.