Cum de a scrie o notă explicativă

Lab 31

Subiect: Referință și documentația de informații. scrisori oficiale. Un raport și o notă explicativă.

Obiectiv: aflați cum să elaboreze scrisori oficiale cu ajutorul unui calculator. Se repetă detaliile scrisorii de management. Pentru a îmbunătăți viteza de imprimare.

Următoarele tipuri de documente de informare și de referință:

§ memorandumuri (serviciu), și note explicative;

Spre deosebire de documentele administrative, aceste documente nu pot cere performanță. Informațiile conținute în aceste documente pot stimula acțiunea, și pot fi luate în considerare doar. Pe baza capului rezoluție aceste documente pot fi motive de a lua orice decizie sau de a pregăti documente administrative.

de informații și de referință Aceste documente, cum ar fi memorii (de birou) și note explicative, rapoarte, certificate, sunt mijloacele primare de comunicațiile interne ale organizației. Ele pot fi preparate pe un calculator sau trase de mână și semnate de către compilator lor.

Scrisori oficiale - nume generic pentru un grup mare de documente administrative, care servesc ca mijloc de comunicare cu instituții și persoane fizice, rapoarte nimic despre orice notificare.

În antetul e-mailului sunt tipărite următoarele detalii:

§ titlu la textul cuprins într-o singură propoziție.

§ numele și inițialele;

§ în prima persoană plural ( „vizează armonizarea“, „vă rugăm să ia în considerare“);

prima persoană § singular ( „lista de cerere“, „consideră necesar„);

§ persoana a treia singular ( „banca nu poate fi de acord“, „compania nu minte“).

tipuri de note

Cu privire la conținutul de memo-uri sunt împărțite în:

memorandumul de informare pregătit în mod regulat și oferă informații cu privire la detaliile privind metodele sau performanțele.

memorandumuri de contabilitate a informat cu privire la finalizarea lucrărilor, etapele sale, punerea în aplicare a directivelor, regulamentelor, etc.

Memorandum extern trebuie să conțină:

§ denumirea tipului de document (memorandum);

§ titlu la text;

§ semnătura șefului organizației;

Pentru designul său folosesc de obicei forma generală de organizare.

Memorandum intern include:

§ numele unității structurale;

§ denumirea tipului de document (memorandum);

§ titlu la text;

Semne compilator memo intern (indicând pozițiile, inițialele, numele de familie).

Rezoluția a capului, a considerat-un memoriu intern, este baza pentru a lua orice decizii, publicarea documentelor, evenimente.

Notă explicativă - acesta este un document care vă permite să obțineți o imagine de ansamblu a proiectului de cercetare, contabilitate, fiscale și alte documente.

Reguli generale de scriere

Notă explicativă este de obicei făcută în presa scrisă pe hârtie A4 standard.

Un document poate include mai multe pagini, care se întrepătrund capac transparent.

Paginile trebuie să fie numerotate note: numerotarea începe de la pagina de titlu (dar nu este pus), numărul este indicat pe centrul marginea de jos a fiecărei pagini.

Cum de a scrie o notă explicativă. cerinţe generale

Pentru conținutul notei explicative reglementările în vigoare stabilesc numai cerințele generale. Unele detalii sunt obligatorii, unele - o recomandare.

Când scrieți o notă explicativă este important să se monitorizeze respectarea cu stilul oficial de afaceri de narațiune. Este esențial ca informațiile din documentul care stabilește în mod clar, concis, clar și concis.

Așa cum este utilizat aici, terminologia și abrevierile trebuie să se conformeze cu strictețe la standardele stabilite.

Înregistrare permise de cereri la nota explicativă. De obicei, aplicațiile face informațiile conținute în expunerea de motive a tabele, diagrame, figuri și grafice. De asemenea, cererea poate să conțină o justificare, metode, calcule, precum și lista cu valori mobiliare suplimentare utilizate în elaborarea documentului.