Cum de a scrie o descriere de locuri de muncă, sfaturi de la „impelteh“

Codul muncii a conceptului de fișa postului nu există, dar fără această lege nu există, nu poate fi un instrument pentru a crea o structură eficientă sau o unitate.

Prin urmare, necesitatea unor astfel de standarde pentru a vă asigura că toți angajații fără companii de excepție. Cum de a scrie o declarație, care va fi util și va lucra de fapt?

O bună descriere de locuri de muncă necesită o bună pregătire

Condiționalitatea sau necesitatea

Descrierea postului - acesta este un act normativ intern, care reflectă responsabilitățile, drepturile și obligațiile angajatului, condițiile de muncă, regulile generale de interacțiune între organizație și angajat în parte.

Unul uneori aude de părere că declarația - „necesită partea de sus“ doar un document birocratic, care Cu toate acestea, fără ca acest document, este imposibil de a optimiza performanța, să construiască procese eficiente de afaceri. Nu este un accident crearea unui sistem informațional începe cu scrierea fișelor de post funcționale.

• Care este fișa postului?

Aceasta este o descriere structurată a sarcinilor pe care angajatul se va face în viață: modul în care el ar trebui să le execute exact ceea ce se așteaptă de la conducerea companiei pe care angajatul primește pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

• Ce ar trebui să fie o fișă a postului de lucru?

definind în mod clar obiectivele și prioritățile funcționale, lăsând nici o ambiguitate în ceea ce privește drepturile și obligațiile privind relațiile de muncă dintre părți și definește criteriile prin care să evalueze activitatea în această poziție. Bine manual conține o informație structurată și clară cu privire la funcțiile, regulile și reglementările, care trebuie să îndeplinească angajatului în această poziție.

Sarcina fișei postului - pentru a desemna „reguli ale jocului“, pentru a da o foaie de parcurs și să explice noul copil, el se așteaptă ca societatea și că este dispus să-l plătească.

Instrucțiunea are statutul de documente de reglementare și normative, astfel încât este scris pe baza și în conformitate cu cadrul de reglementare existent:

• Structura de management.
• pozițiile clasificatorului.
• funcționalitatea de administrare a clasificator.
• Reglementări și norme de siguranță.
• Prevederile divizii, departamente și alte unități structurale.

Aceste documente stabilesc regulile și reglementările generale, pe baza carora fișa postului.

Reguli cod vestimentar sunt adesea precizate în companiile de sistem de descriere de locuri de muncă

Crearea unui loc de muncă descriere necesită respectarea anumitor reguli, care sunt reglementate de scrisori de reglementare ale diferitelor ministere și departamente. Prin urmare, structura fișei postului pentru cele mai multe companii vor fi la fel. Care sunt elementele cele mai importante noutăți în ea ar trebui să fie și modul în care acestea ar trebui să fie umplut cu sens?

dispoziţii generale

Această secțiune are o dublă semnificație: pentru a clarifica calificările pentru post și a oferi îndrumări organizatorice pentru viitor angajat. Prin urmare, în termeni generali prescris Descriere job:

• titlu loc de muncă, ordinea de ocupare și a eliberării acestuia;
• nivelul necesar de educație și experiență pentru angajat în această poziție;
• cerințele pentru cunoștințe și abilități speciale;
• Lista principalelor regulamente de organizare, care ar trebui să ghideze angajatul în cadrul îndeplinirii sarcinilor lor de calificare.

secțiunea generală poate fi extinsă prin add-on-uri, care va ajuta angajatul să înțeleagă mai bine funcționalitatea de ansamblu. De exemplu, aici este ordinea prescrisă personalului de substituție sau de substituție.

General Instrucțiunile nu trebuie confundată cu o listă a tuturor reglementărilor societății. Ei au nevoie pentru a introduce ceea ce trebuie să știți persoana care ocupă o anumită poziție. informații redundantă va confunda doar novice.

Principalul angajat problemă

Acestea pot fi împărțite în două grupe: generale și specifice. sarcini comune pentru toți angajații - este respectarea reglementărilor de muncă, cod vestimentar, norme de siguranță, cerințele sanitare și igienice, și așa mai departe.

Sarcinile specifice angajatului - este funcționalitatea, care reflectă toate tipurile de lucru pe care angajatul își desfășoară pentru a asigura conformitatea cu obiectivul său principal. În ceea ce privește acțiunile pe care angajatul ia în executarea unei anumite sarcini, acestea nu sunt prescrise în instrucțiunile.

Crearea acestei secțiuni, este necesar să se verifice conformitatea cu actele normative ale companiei și fișele de post existente, pentru a evita suprapunerea funcțiilor, sau cel puțin, să reducă la minim rezonabil.

Pentru anumite poziții în secțiunea poate fi menționată autoritatea care compania mandatează persoana care ocupă o anumită poziție, de exemplu:

• să pună întrebarea cu privire la discuția consiliului de administrație;
• inițiază investigații interne sau interne;
• gestiona sistemul motivațional al angajaților și așa mai departe.

angajați drepturile

În fix ceea ce persoana are dreptul ca parte a raportului de muncă și ca ofițer. Se măsoară utilizarea și aplicarea drepturilor lor în fiecare angajat se identifică. Secțiunea poate fi prescris:

• Procedura pentru o vacanță regulate și extraordinare (de vacanță).
• Motivele și posibilitatea de a suspenda de muncă.
• Conditii de plata remunerațiilor și de stimulare componente: salariu, bonusuri, remunerații suplimentare, de compensare și așa mai departe.

îndatoririle

La prima vedere, această secțiune pare formală, dar nu reflectă așteptările angajatului ceea ce trebuie să facă pentru a se asigura conformitatea cu obiectivul principal al companiei. Împărțirea mai clară și mai clară este făcută, cu atât mai bine angajatul își dă seama că el dorește să obțină, ca urmare a cooperării societatea angajatoare.

Cerințe pentru angajat

Această secțiune nu este întotdeauna inclusă în instrucțiunile, astfel încât parțial la cerințele persoanei sunt în termeni generali, și responsabilități funcționale. Colectate într-un paragraf separat, cerințele fac posibilă orientarea angajatului în structura funcționalității sale viitoare. Pentru cariera începători în compania acestei secțiuni - un fel de reper, o foaie de parcurs, elemente care ajuta să se integreze în noul mediu.

Prevederile fișei postului pentru a pregăti situații de muncă ale angajaților

Care ar trebui să fie manualul de operare?

• Ușor de înțeles. Acesta trebuie să fie scris în limba umană, nu birocrația. Și versiunea finală a instrucțiunilor ar trebui să fie clar pentru viitor angajat.

• Clear. Mai ales în cerințele și responsabilitățile funcționale de punct. Unul trebuie să cunoască criteriile care vor fi recunoscute și evaluate activitatea sa.

Sfat: scrie instrucțiuni, împreună cu șefii de departamente, acestea vor contribui la mai clar descrie funcționalitatea și cerințele de bază.

• Complet. Informațiile din instrucțiunea în sine nu trebuie să se suprapună. În cazul în care există elemente duplicate, este mai bine să-i lase într-o singură secțiune și să nu se împrăștie în întregul text.

Sfat: du-te înapoi la proiectul de instrucțiuni de mai multe ori în momentul în care va fi mai ușor de a găsi și repara toate defectele.

• Structurat. Dacă instrucțiunea se întinde pe mai multe pagini, informații ar trebui să fie structurate cât mai mult posibil. Folosește liste și tabele. Deci, omul va fi mai ușor să accepte cantitatea de informații noi, evidențiați importante și amintiți-l.

Sfat: colorate blocuri pentru a evidenția principalele prevederi pot fi utilizate în instrucțiunile vrac.

• Funcțională. În mod ideal, manualul de utilizare - acest lucru este, după citirea pe care angajatul își desfășoară bine responsabilitățile sale.

Sfat: încercați să prezinte o zi de lucru a noului angajat. Poate el urmați instrucțiunile pentru a efectua cel puțin 30% din sarcinile?

Manual de utilizare - acest lucru nu este un document birocratic și de reglementare și normativ proiectat pentru a integra în mod eficient în noul angajat la mediul său de afaceri.