Cum de a gestiona timp de analiză, marketing și publicitate

Cum de a gestiona timpul

În cele din urmă, obiectivul dvs. - de a face cea mai bună decizie cu privire la modul în care folosiți timpul. Pentru a schimba modul în care oamenii folosesc timpul va fi necesar un angajament, dar cel mai mare efect nu este pe sistemul pe care o alegeți, dar câțiva pași simpli, care nu sunt legate de orice sistem. Metoda principală - 20% din spiritul dumneavoastră vă va da 80% din rezultatele pe cale de a crește productivitatea.

Curățați capul - a scăpa de memento-uri enervante

Încercați să clar capul de sarcinile pe care trebuie să le faceți, și să-l ușor. Primul pas în compensare mintea ta - este crearea unei „cutie“, care vă permit să colecteze și să organizeze toate lucrurile și sarcinile care roiesc în cap. Sortarea sarcinilor nu necesită ca sarcina a fost finalizată o dată, astfel încât să învețe să sorteze lucrurile, iar unele dintre ele sunt blocate în mintea ta, pentru a elimina dezordinea în mintea ta. Eliberat de dezordine, mintea ta va deveni clar atunci când am ajuns la sfârșitul importante sarcini.

Cei mai mulți oameni să păstreze toate lucrurile în capul meu, cu nici un sens de prioritate și importanță. Această problemă radical diferită importanță - de faptul că este necesar să se spele mașina înainte de a semna un contract de multe milioane de dolari, care va aduce compania dumneavoastră la nivelul următor. Dacă nu aveți un sistem specific, care vă va aminti când ai nevoie de ceva de făcut, mintea ta va fi propriul lor „sortare“, reamintind importanța diferitelor sarcini din timp în timp.

Curățarea capului de „chestii“, spune expertul, consultant în materie de gestionare a timpului și de productivitate personală, David Allen este primul pas în metoda de gestionare a timpului eficient, care se numește „Lucrurile duse la bun sfârșit“. Potrivit lui Allen, sarcini diferite au loc în mintea ta, precum și date care se acumulează în memoria calculatorului. În final, cantitatea de memorie RAM se poate ocupa și de decelerare începe, mintea fără a comanda afaceri va face același lucru.

Cheia metoda prin „Lucrurile duse la bun sfârșit“, David Allen este de a muta lucrurile în mintea ta într-un loc sigur. Un loc sigur - nu este nimic mai mult decât un sistem organizat, în care veți fi sigur că va aminti lucrările la momentul potrivit.

Tratamentul elementele pe care le plasați în „caseta“ începe cu o definiție a sarcinilor care necesită punerea în aplicare. Există trei lucruri pe care le puteți face cu acest lucru:

Regula de două minute

În cazul în care sarcina necesită mai puțin de două minute, este necesar să se efectueze imediat și chiar nu a făcut lista. executarea rapidă a problemelor minore va preveni timpul necesar pentru a efectua mai multe sarcini importante.

Unele sarcini pot fi delegate altor persoane pentru a finaliza. Acest lucru va da posibilitatea de a face lucruri importante, fără a fi distras de minore.

Sarcinile care pot fi finalizate în termen de două minute, sunt listate. Acest lucru va asigura că sarcina va fi finalizată în timp. Cele mai urgente sunt introduse în partea de sus a listei.

Curățați „caseta“ dvs. în mod regulat de a face lucruri. Deci, vă eliberez mintea, relaxați-vă și să se concentreze asupra sarcinilor importante.

O pauză mică pentru o mai bună finalizare

Unele sarcini necesită o mulțime de timp pentru a finaliza, astfel încât să poată fi defalcate în părți, între care le puteți lua pauze. Această abordare va da un rezultat mai bun, deoarece vă puteți concentra.

Problema cu cei mai mulți oameni este că au pus deoparte sarcini importante, datorită faptului că ei cred că este dificil și are nevoie de timp. Prin urmare, acestea sunt distrași de probleme mai puțin importante. Dar, dacă împărțiți important lucru în bucăți, atunci există o mare probabilitate ca ai făcut-o. Aceasta este una dintre cele mai eficiente metode de gestionare

Fa-ti timp in fiecare zi pentru a vedea ceea ce ați făcut și ce rămâne de făcut. Aceasta este una dintre cele mai importante abilități de gestionare a timpului pe care le pot pune în aplicare în practică. În timpul planificării, puteți vedea cât de bine sistemul de gestionare a timpului. Puteți dezvolta și implementa modificări pentru a face munca sistemul mai eficient.

Dezvoltarea abilităților de gestionare a timpului începe cu o trecere în revistă a sarcinilor care necesită atenție. Apoi, începe planificarea pentru modalități eficiente în care acestea pot efectua. De exemplu, un proiect mare este împărțit în părți și atribuie un interval de timp pentru fiecare piesă, atunci ei vor fi mai ușor de gestionat. Prin urmare, va fi capabil să finalizeze proiectul mai rapid. Dacă programați sarcini în ordinea corectă, va fi capabil să le termine rapid și continuați cu unul nou, fără a consuma timp suplimentar.