Cum de a genera personal optimă

Cum de a genera personal optim?

Șefii de organizații din sectorul public caută tot mai mult în ultimul timp cu privire la modul de a optimiza personal. S-ar părea că, în însăși formularea întrebării stabilite răspunsurile posibile - reduce „oameni de prisos“, și pentru a atrage profesioniști la locurile de muncă vacante. Cu toate acestea, este ascunsă și eroarea principală, nu permit activitățile instituției cât mai eficient posibil.

Care ar trebui să fie succesiunea de acțiuni într-o situație dată?

Puteți urmări optimizarea algoritmului normal al organizației, ținând cont de limitările impuse de legile și fondatorii unei agenții guvernamentale de stat sau locale. Secvența de acțiuni este după cum urmează.

Clarificarea instituțiilor cu scop.
Articularea valorile și misiunea de bază ale instituției.
Formulați principalele instituții cu probleme. În cazul în care, așa cum se întâmplă adesea în organizațiile din sectorul public, numărul de sarcinile principale este în creștere, de exemplu, la 47, în sensul că enumeră toate funcțiile de personal. Acestea ar trebui să se reflecte în fișele de post, și nu în obiectivele instituției.
Pe baza obiectivelor și sarcinilor majore, să identifice principalele produse finale ale organizației - rezultatul așteptat de la activitățile sale. De exemplu, elevii de liceu nu folosesc droguri, toți absolvenții săi devin membri demni ai societății și să primească cu succes formarea profesională; absolvenților de invatamant superior care au format o cariera de succes; foști pacienți ai instituțiilor medicale nu mai sunt durere și / sau perioade de remisie au devenit semnificativ mai mare, etc.
Definirea obiectivelor și indicatorilor pentru a atinge obiectivele principale ale organizației (fără ca acest lucru nu vom fi capabili să înțeleagă modul în care să fie difuzate cu succes instituției).
După ce sunt determinate produsele finale, să facă o listă a funcțiilor principale și auxiliare care vă permit să vă atinge obiectivele.
Dezvoltarea unei noi structuri organizatorice optimizate. Și nu ar trebui să fie doar o celulă a tabelului cu numele de departamente și posturi, precum și o descriere de locuri de muncă elaborat, nu numai potrivit pentru biroul personal, dar, de asemenea, permite angajatilor pentru a obtine rezultatele necesare pe post și care conțin indicatori de performanță fiecare.
Când a fost înființat structura organizatorică care îndeplinește scopurile, obiectivele și valorile instituției, de a dezvolta (inclusiv toate restricțiile externe) ale unui sistem de plăți care sprijină structura organizatorică. Vă rugăm să rețineți că sistemul de remunerare trebuie să fie rezonabile. În cazul în care instituția, un sistem de stimulare bonusuri la salariu, care a pus mai mult de 30 de parametri diferiți (acest lucru este comun în organizațiile din sectorul public), rolul lor catalitică tinde la zero. În dezvoltarea sistemului de indicatori clari de performanță de remunerare ar trebui să fie utilizate (nu mai mult de cinci sau șase pentru fiecare poziție), o influență reală și semnificativă asupra dimensiunii finale a remunerației personalului.
Estimați volumul real de lucru pentru fiecare birou (încă virtuală) și decide ce funcții și sarcini pot fi combinate într-o poziție reală (pariuri), și care funcțiile pot fi transferate sau executanți plătite de ora, pe contractul de contract civil sau externalizate.
Formați un personal echilibrat - poate avea loc numai în acest stadiu.
Atunci când instituțiile sunt deja optimizate structura organizatorică, sistemul de plată și noi de personal, pentru a distribui personalul existent al noilor rate.

Trebuie avut în vedere faptul că, în plus față de aspectele juridice ale transferului la noua structură organizatorică va necesita pregătire ideologică a personalului. Toate acestea vor lua timp. În cazul în care structura organizatorică și, cel mai important, sistemul de salarizare dezvoltat în mod adecvat, „oameni de prisos“, au tendința de a părăsi ei înșiși organizația - lor „strange“ sistem de plată competentă pe baza unor indicatori de performanță.

Algoritmul de optimizare de mai sus se poate realiza într-adevăr obiectivele și sarcinile agenției de stat sau municipale.