Cum de a face scrisori de afaceri în limba engleză, întrebări de abonați, revista „ghidul de secretar

Care este proiectarea de secvență și caracteristici de a scrie scrisori de afaceri a textului în limba engleză?

Secvența de preparare și administrare a standardelor de afaceri definite de document. executarea lor clară și în timp util de expediere - cheia pentru activitatea eficientă a biroului.

În prezent dominația corespondenței electronice (care sunt adesea efectuate în limba engleză), este important să nu se piardă cultura de evidență, în principiu, și de afaceri, în special, a corespondenței. Partenerul dvs. de afaceri vor aprecia cu ușurință dacă are de a face cu un profesionist sau un amator. Calitatea de desen litere în limba engleză - este calitatea companiei.

Conștientă de rolul de monitorizare a activității de comunicare, începe cu un format de scrisoare de afaceri: scrisoarea de afaceri de verificare, în următoarea ordine:

3. Nume / Titlu / Companie / Adresa adresantului adresantului adresantului adresantului -

Textul principal al scrisorii

1. Deschiderea - la început.

2. Mesajul principal - partea principală.

putem exprima sarcina de bază a scrisorii urmează: o atenție - interes - motivare - acțiune.

Vă scriem în legătură cu comanda dvs. № 267

Vă scriem pentru a vă în legătură cu numărul de comandă 267

Conform regulilor scrisorii de scrisoare de afaceri compozitor nu numai prevede posibilitatea sau imposibilitatea de executare a ordinului, plata cheltuielilor plăților, adoptarea propunerilor sau a altor operațiuni, dar, de asemenea, puncte la posibilitatea și motivul pentru performanța lor sau de eșec. Acest lucru se datorează condiție obligatorie de afaceri: respectarea partenerului în calitate de parte egală cu procesul. Pentru aceste cazuri, va fi fraza:

Suntem capabili sa (plata)

Putem / poate (plata)

Nu putem (aprovizionare)

Nu putem (pune)

Am fost obligați să din cauza

(Sau nu fac ceva din cauza)

Owingto, utilizat de obicei în legătură cu informația negativă.

Pentru a atrage atenția destinatarului pe care îl așteaptă un răspuns de la el, prin care se dispune, de producție etc. în partea finală a scrisorii amintesc corespondentului dumneavoastră despre acest lucru:

Așteaptă cu nerăbdare să auzim de la tine