Cum de a face o copie pe hârtie a documentului electronic

Ultima dată când am vorbit, cum să dovedească legitimitatea documentului electronic. Acum hai sa vorbim despre copii. Pentru ce și care au nevoie de copii pe hârtie de facturi electronice, contracte, primar, și cum să le pregătească.

scenariu copie

Originalul documentului - prima sau singura copie a documentului.

O copie a documentului - o copie a unui document, care reproduce integral informațiile documentului original.

Ia hârtie și copii electronice ale originalelor pe hârtie și originalele în format electronic. Reprezintă variante de realizare a circuitelor:

Cine are nevoie de copii de hârtie

Punerea în aplicare EDI, reducând fluxul de informații de hârtie, astfel menționa în mod constant lucrul cu copii pe hârtie. Faptul este că nu toate sunt gata să lucreze numai în format electronic. Acest lucru este valabil atât pentru autoritățile publice, de lucru privind punerea în aplicare a EDC, care ia avânt, dar acest lucru nu este suficient, și de afaceri, care amintește periodic despre neîncrederea documentelor electronice.

O situație similară cu instanțele de judecată. Instanțele sunt deja de lucru cu documente electronice (pentru mai multe detalii în „documentele electronice în instanța de judecată“), însă cadrul și practicile de reglementare existente nu sunt suficiente pentru a finaliza lucrările. Instanțele acceptă documente electronice ca acte doveditoare, dar judecătorul în cursul reuniunii va revizui documentele pe suport de hârtie. Aceasta este practica și obiceiurile.

Există mai multe astfel de exemple. Și în timp ce practica de a face copii ale cererilor, să le facă în mod corect.

Cum să pregătească o copie a

Abilitatea de a lucra cu hârtie, așa că nu vom insista asupra acestui. Creați copii electronice ale originalelor electronice și nu cauzează probleme. Copiați și salvați fișierele sunt predate la cunoștință mai întâi cu PC-ul. Interesant, atunci când copiați un fișier vom obține o copie, nu este diferit de original, o copie a = originale.

1. Căutați și încărcați un fișier al documentului electronic al serviciului de schimb IP, o arhivă electronică sau altele.
2. Imprimarea unui document. Dacă imprimați funcție este disponibilă imediat din partea CE sau operatorul de servicii EDI, etapa 1 a limita căutarea la documentul dorit.
3. Certificarea de copii pe hârtie. Assure în două moduri: de către un notar sau de unul singur. În conformitate cu propria lor copie a documentului se referă la semnarea semnăturii olografe a șefului organizației (persoana autorizată) cu imprimare prostanovkoy și marcați „copie“.

Important! O copie pe hârtie caseta privind semnarea semnăturii electronice a documentelor. Specificați locația originalului. Locația de stocare este definită de sistemul de informații, arhiva electronică. Până în prezent, legislația nu consolida formularul de cerere și conținutul acestor mărci (ștampile), ceea ce ridică semne de întrebare.

Mark semnarea EP - cerințe nespecificată

Dacă trimiteți o cerere către agențiile de stat, au fost îndeplinite timbrele. Versiunea Roskomnadzor:

Chiar și în organele puterii de stat de diferite mărci.

Pentru a rezuma. Lucrul cu documente electronice pot livra hârtia la 100%. Acest lucru este normal. Agențiile de stat sau contractori încă lucrează în hârtie și trebuie să creeze copii pe hârtie ale originalelor electronice. Crearea unei copii este format din trei etape: căutare pentru imprimarea documentelor și reasigurare. Reasigura copie de un notar public sau de ei înșiși. Cu auto-asigurare a șefului organizației (persoana autorizată) pune o semnătură de mână, ștampila companiei, ștampila „copie“ și ștampilată semnarea PE. Dacă lucrați în serviciul ECD SF operator de timbru pus în jos în mod automat, sau pentru a crea propria sa.

Faceți copiile corecte și numai în acele cazuri în care este necesar. În nici un caz nu creează duplicate ale unuia și aceluiași document în hârtie și formulare electronice. Nu complica munca ta.