Cum de a excela tabel pentru a crea Sparklines grafice - trucuri și tehnici în Microsoft Excel

Deși Sparklines arată ca un grafic în miniatură (și, uneori, poate lua locul diagramei), funcționalitatea sa este complet separat de funcționalitatea diagramă în Excel. De exemplu, graficele sunt plasate în foaia strat grafic și o diagramă separată poate afișa mai multe serii de date. Sparklines afișat în interiorul celulei, și prezintă doar o singură serie de date. Fig. 150.1 exemple din fiecare dintre cele trei tipuri de grafice SPARKLINE afișată în N. coloană

Fig. 150,1. Exemple sparkline grafic

• Program - similar cu diagrama sub forma unui grafic. In mod alternativ, un grafic poate arăta un marker pentru fiecare punct de date. Primul grup prezintă Sparklines cu markeri. La prima vedere, se pare că, cu excepția numărului Fundației W-91. Fondurile pentru cele șase luni și-au pierdut pozițiile lor.
• Histogramă - ca de obicei histograma. Al doilea grup prezintă aceleași date în coloana din dreapta.
• Win / pierdere - diagrama de tip binar care prezintă fiecare punct de date ca unitate superioară sau inferioară. Un al treilea grup prezintă Sparklines tip activ.

Vă rugăm să rețineți că datele sunt diferite. Fiecare celulă reprezintă o schimbare față de luna precedentă. In Sparklines fiecare punct de date este prezentat ca unitatea superioară (câștig) sau inferior bloc (pierdere). În acest exemplu, o schimbare pozitivă în comparație cu luna precedentă sunt câștig, iar diferența negativă față de luna precedentă - o pierdere.

Pentru a crea Sparklines grafice, selectați datele care vor fi afișate pe ea. Apoi, du-te la grupul Inserare Sparklines ► și selectați unul dintre cele trei tipuri de Sparklines: grafic, histograma sau castig / pierdere. Excel afișează o fereastră de dialog pentru crearea unei sparkline, în cazul în care alegeți locația parcelei. Ca o regulă, trebuie să specificați Sparklines lângă date, dar nu este o cerință. Cele mai multe ori veți folosi o gamă gol de Sparklines de stocare.

Cu toate acestea, Excel nu vă împiedică să inserați Sparklines în celule care conțin deja date. Locație Sparklines pe care le specificați trebuie să se potrivească cu sursa de date cu privire la numărul de rânduri sau numărul de coloane. După crearea mai multor Sparklines va avea suficiente capacități de gestionare a aspectului lor.

Utilizați instrumentele din grupurile de lucru cu Sparklines ► Designer (această filă contextuală apare când selectați o celulă care conține Sparklines). Fig. 150.2 grup Sparklines prezentat în intervalul H4: H12. precum și o diagramă care utilizează aceleași date. Programează un pic confuz, dar aceasta este cea mai bună alegere dacă doriți să comparați oraș. Sparklines, pe de altă parte, sunt utile pentru a arăta tendințele orașelor individuale.

Fig. 150,2. grupare Sparklines, și un grafic care prezintă aceleași date