Cum de a enumera personal - personal de numerotare - viata de birou

La elaborarea primul personal în „Numărul documentului“ setat la „1“. Acest lucru va însemna că acesta este primul document de acest gen pe parcursul perioadei.

Pentru personalul ulterioare nivelurile dezvolta sistemul de numerotare. Acesta poate fi o transversală și anual. Când sistemul trece prin fiecare program ulterior este atribuit un număr de serie. Din moment ce este, de obicei, a emis o dată pe an, atunci anul viitor va avea numărul 2, apoi - 3, și așa mai departe.

La sistemul anual, noul conte de numărul de program full-time începe cu fiecare an. În cazul în care nu se modifică în cursul anului, și anume numărul angajaților companiei și salariile rămân aceleași, în anul următor, angajatul HR creează exact același document, ca și înainte, numai cu ediția a documentelor de Anul Nou. Aceasta trebuie, de asemenea, apare sub numărul 1. În cazul în care în cursul anului calendaristic a fost efectuat pentru a reduce sau crește statului, precum și revizuirea sistemului de tarifare de remunerare, organizația a lansat un nou document, deja la numarul 2. Cu toate acestea, anul următor numărătoarea inversă orarele sunt încă începe cu numărul 1.

Organizația are dreptul de a emite un personal de mai mulți ani. În acest caz, ori de câte ori a fost eliberat, trebuie să poarte numărul 2. Dar în fiecare an este un program pe termen lung care urmează să fie confirmate prin ordin al capului, care ar trebui să se acorde o nouă perioadă de valabilitate a documentului.

În cazul în care personalul se schimbă de multe ori, și devine dificil de urmărit se schimbă de la an la an, puteți adăuga numere în codul alfabetic. Se poate referi la schimbările de program cauza, cum ar fi reduceri de personal sau revizuirea salariilor. Astfel de modificări ar trebui să fie aduse la cunoștința tuturor ofițerilor de personal pentru a se evita confuzia în documentele.