Cum de a da angajatului o copie a documentelor, abonat emite revista „materie de personal“

În conformitate cu art. 62 TKRumyniyarabotodatel obligat, la solicitarea scrisă a salariatului în termen de cel mult trei zile lucrătoare, da angajatului o copie a documentelor referitoare la activitatea (copia ordinului privind ocuparea forței de muncă, ordinele de transfer la un alt loc de muncă, ordinea de eliberare din muncă, extrase din cartea de muncă, certificat de salariu a acumulat și plătit efectiv contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, perioada de lucru pentru angajator, etc.).

După cum puteți vedea, lista de documente pe care angajatorul trebuie să dea angajatului, la cererea sa, este deschisa. salariatul are dreptul să solicite angajatorului să emită copii și alte documente, în plus față de dreptul prevăzut la art. 62 TC RF, în cazul în care acestea sunt asociate cu activitatea angajatului.

În cazul în care un angajat solicită documente care conțin, printre altele, informații despre alți angajați, angajatorul are dreptul să prezinte doar un extras din documentul care conține informații referitoare în mod specific la acest angajat, sau informații non-personale referitoare la toți angajații companiei, în general, sau la un anumit grup angajați, inclusiv un angajat care a depus o cerere pentru eliberarea de copii ale documentelor.

Astfel, vă puteți da angajatului un extras din lista de încărcare numai pentru apeluri în legătură cu acesta.

Pentru a elibera salariatului o copie a listei de încărcare de apel conținând date cu caracter personal ale altor angajați, puteți numai cu acordul scris al tuturor acestor angajați în document.

De asemenea, ar trebui să procedeze în ceea ce privește nivelurile de personal - este necesar de a emite un extras din acesta, care conține numai informații cu privire la poziția ocupată de acesta.

Detalii privind sistemul materialelor de personal:

1. Problema practică: Poate un angajator refuză să elibereze o copie a documentului, la cererea salariatului, în cazul în care un document conține date cu caracter personal ale altor angajați

Refuză să furnizeze informațiile solicitate, în cazul în care acestea sunt relevante pentru activitatea salariatului, angajatorul nu poate. În acest caz, angajatul în această situație nu ar trebui să dea o copie completă a documentului, precum și un extras din sau certificat.

Angajatul poate solicita angajatorului să pună la dispoziție documente legate de ocuparea forței de muncă. Având în vedere că lista documentelor solicitate este deschis, acesta poate fi orice document. care este în nici un fel asociat cu activitatea angajatului. Rezultă din dispozițiile articolului 62 din Codul muncii. Angajatorul este nici un motiv să refuze prezentarea unor astfel de documente. Cu toate acestea, în cazul în care formatul de date cerut de imposibilă, inclusiv ca urmare a respectării legislației privind protecția datelor, angajatorul trebuie să furnizeze informațiile într-un format diferit, de exemplu, sub forma certificatelor sau extraselor de documente necesare.

probleme frecvente

Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă

Dacă organizația este obligat să elibereze, la cererea salariatului o copie a actelor locale

Răspunsul la această întrebare depinde de acte locale asociate cu locul de muncă angajat sau nu.

Astfel, angajatorul trebuie să dea angajatului o copie a actelor locale care sunt direct legate de activitatea sa.

Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă

Petiția tuturor HR România

Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.

Anunțuri de numere viitoare