Cum de a crea o structură optimă a companiei

Toate funcțiile pe care trebuie să fie efectuate în scopul de a face bani, se pare a fi atât de evident, se înțelege că nu necesită nici o altă descriere sau explicație. Pe scurt, un singur antreprenor știe foarte bine toată munca lui și știe cum lucrarea se transformă în bani. Și cu asta el nu are de obicei probleme.

Dar problemele începe atunci când „pentru a ajuta la antreprenor“ apare pentru prima dată de angajați. În primele zile ale muncii lor începe organizarea compania nu încetează să fie surprins „prostia“ a angajaților în probleme ale societății. Acestea sunt, în opinia sa, nu văd și nu înțeleg lucrurile evidente. Dar, în cele mai multe cazuri, este prostie evidentă.

Te întrebi cum angajații se uite la activitatea companiei dvs. diferită de propria, desigur, o viziune mai corectă. Doar tu și ei văd aceeași companie din diferite puncte de vedere. Este evident. Și tu, ca fondator, este mult mai ușor de înțeles companie decât ei. Nu în ultimul rând pentru că firma dvs. este foarte aproape de tine, este în mintea ta.

Când te uiți la modul în care este organizată afacerea dvs., ce funcție ar trebui să fie puse în aplicare și care ar trebui să existe fluxuri, vezi, de fapt, informația care este conținută în întregime în mintea ta. Și mintea ta este, de obicei, singurul mediu de informații despre afacerea ta.

Spre deosebire de tine, angajații nu au acces la minte. Din fericire. Din fericire, nu este necesar, astfel încât angajații să aibă acces la minte, mai bine că se dezvolta și de a folosi propriile lor. Dar ei au nevoie pentru a avea acces la informații.

Organizat pentru funcționarea normală a companiei de a tine și tot personalul dumneavoastră să lucreze în aceeași companie. Acest lucru pare evident. Dar până când descrie activitatea companiei dvs. sub formă de diagrame și documente și nu-l face la un grad sau altul bine-cunoscut pentru toți angajații. Până atunci, fiecare angajat va lucra într-o companie separata, structura și principiile de care el însuși a inventat și păstrează propria minte.

Fiecare angajat are propria imagine a companiei. Aceste picturi sunt foarte diferite unele de altele, și că cea mai neplăcută de pictura. Acest lucru duce la neînțelegeri, conflicte, munca lent, trecerea dolar, performanța slabă a muncii în echipă și, ca urmare, un venit insuficient. Compania ajunge la mai puțin decât ar putea.

Este responsabilitatea dumneavoastră - pentru a oferi angajaților necesare și aceleași informații despre structura și funcționarea societății.

Desenați o schemă a structurii companiei. Care sunt unitățile care, funcțiile pe care le efectuează, care ascultă. Acesta poate fi destul de un circuit simplu, dar va fi mult mai bine decât absența chiar și un astfel de sistem. Este posibil să se discute cu personalul, este posibil să se îmbunătățească și să se perfecționeze. Acest sistem vă va da un anumit punct de plecare în crearea structurii optime a companiei. Si cel mai important, fiecare angajat va vedea schema de exact aceeasi companie. Venind la o înțelegere va deveni mai ușor. De fapt, acesta este doar începutul organizării companiei, dar este un început foarte bun.

Iată câteva reguli și criterii pentru stabilirea structurii companiei. Ele nu sunt în ordinea importanței. E doar ceva care este foarte de dorit să se acorde o atenție la crearea structurii optime.

1. Când creați o structură, a se vedea rezultatele finale ale companiei. Pentru producerea și livrarea produsului sau serviciului compania dumneavoastră este? O diagramă bună a unei descrieri generalizate a funcționării transportorului (mecanism) pentru crearea produsului.

2. Încercați să creați o structură fără referire la anumiți angajați care lucrează în cadrul companiei. Nu este întotdeauna ușor. Luați în considerare caracteristicile de care aveți nevoie, în loc de personalul existent. Nu aruncați funcția, deoarece este acum nimeni nu pentru a efectua. Nu combina diverse funcții într-o singură divizie doar pentru că acum acestea sunt efectuate de către o singură persoană.

3. Așezați unitatea în ordinea în care apar în procesul de producție. De exemplu, prima vânzare, după contabilitate, apoi un depozit, etc. Deci, va fi mai ușor pentru a vedea și de a înțelege modul de lucru al companiei.

4. Nu permiteți unele unități raportează direct la mai mulți manageri. Există mai multe exemple în care angajații au primit diferite și, uneori, se contrazic, ordinea diferitelor lideri au venit din această confuzie, rezultatul nu face nimic sau comite nebuniile.

5. Creați o „cameră pentru creștere economică“ structura companiei. Încercați să „peek“ în viitor și a vedea funcțiile care se pot dovedi utile în curând.

7. periodic (cel puțin o dată pe an) pentru a citi cu atenție structura companiei. Odată cu creșterea și dezvoltarea societății pot fi noi funcții sau diviziuni, se aduc în schemă și de a face cunoscute angajaților.

Structura organizatorică - se poate spune, de design al companiei. Iar atunci când o persoană care construiește ceva, el devine un inginer.

Inginerii au un „truc“ profesional, pe care le folosesc în activitatea lor. Ei sunt fericit pentru a discuta acest lucru în mediul lor profesional, dar încearcă să nu facă pe ecran lat. Trucul este ca inginerii rareori inventa ceva cu adevarat nou, ceva care nu exista deloc.

Noua inventie - este de obicei o îmbunătățire simplă și modernizare a lucrurilor existente. Inginer, rezolvarea sarcinii, începe întotdeauna studia soluțiile deja existente (prototipuri) și apoi să le îmbunătățească. În oameni, această abordare este numită „nu reinventeze roata.“

Acest principiu se aplică în totalitate la crearea structurii optime a companiei, orskhemy optimă. Ea a „inventat“. De fapt, nu este corect să spunem inventat și descoperit. Descoperit de L. Ron Hubbard în 1965 ca urmare a unor studii pe termen lung ale diferitelor civilizații trecute și prezente. El a descoperit legile naturale de dezvoltare a grupului și le-a descris în managementul său de lucrări. Ibid descrie un propuse și principiile de creare a acesteia.

De atunci, „bicicleta“ sub numele organizației, nu poți inventa, și simplu de utilizat. managementul de lucru al lui Hubbard sunt disponibile în mod public și vă puteți, în urma analizei, se aplică pentru afacerea dvs., inclusiv crearea unei optime A propus compania dumneavoastră.

Înscrie-te pentru cele mai recente știri
de pe acest site