În viața fiecăruia sunt momente când trebuie să combine munca în aceste două programe. Pentru a schimba formatul de fișier poate fi folosit ca o varietate de convertoare, și funcțiile încorporate de Excel și Word.
Transferul datelor din Excel în Word
Efectuați această sarcină în diverse moduri:
- Utilizarea aplicației, sau on-line de servicii de conversie a datelor;
- Prin copierea;
- Aplicarea funcției „Paste Special“;
Fiecare dintre aceste metode are propriile sale nuanțe. Puteți alege oricare dintre ele, în funcție de complexitatea sarcinii.
Metoda 1: Conversia
Această metodă este cea mai potrivită pentru cei care au toate lucrările petrecut în XLSX, dar dintr-o dată sa dovedit că este luată numai în format DOCX. În acest caz, ia în considerare un convertor on-line, deoarece această opțiune este mult mai convenabil atunci când aveți nevoie pentru a converti rapid fișiere.
Site-ul pentru a converti XLSX în format DOCX
- În primul rând, deschideți site-ul convertor. Link la acesta puteți găsi mai sus. Faceți clic pe «Selectați XLS Fișier».
Acum selectați fișierul pe care doriți să comunice cu, și faceți clic pe „Open“.
După finalizarea fișierului de descărcare pe site-ul, faceți clic pe «Conversie la Word». va începe procesul de conversie.
Așteptați până la sfârșitul anului în procesul de conversie de fișiere.
Rămâne doar pentru a descărca fișierul rezultat prin apăsarea butonului corespunzător.
Acum ar trebui să verificați aspectul fișierul convertit. Se poate observa cu ușurință, că în exterior nu este diferit de original.
„Start“ pentru a deschide acest meniu. muta cursorul mouse-ului peste pictograma, faceți clic pe ea butonul din dreapta, din meniul drop-down, selectați „Open“.
Deschideți fișierul XLSX disponibil. Pentru a face acest lucru, mutați mouse-ul pe elementul „Open“, în partea stângă a ecranului. La dreapta veți vedea documentele utilizate recent. Dacă trebuie să alegeți una dintre ele, pur și simplu faceți clic pe fișierul dorit. În cazul în care nu vedeți în lista documentului dorit, faceți clic pe „acest computer“ și răsfoiți unde sunt stocate datele.
Acum, în Word, a crea un nou document prin apăsarea butonului corespunzător de pe dreapta, sau deschide un element existent folosind „View documentelor“ din panoul din stânga.
Selectați suprafața pe care doriți să le copiați. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Copiere“. De asemenea, pentru acest lucru se poate folosi o combinație de taste Ctrl + V.
linie închiriată după manipulările vor fi spulberate. Acest lucru înseamnă că porțiunea documentului a fost în „clipboard“ și gata de transport.
Selectați o locație, introduceți numele noului fișier și faceți clic pe „Save“.
Faceți clic dreapta pe un document de spațiu vordovsky gol și veți vedea cât de multe sunt diferite metode de introducere a datelor.
Puteți alege oricare dintre ele, dar dacă doriți să arate similar cu cel care a fost în XLSX, ar trebui să alegeți primul „Keep Source Formatarea“.
Asta e tot, această metodă este destul de potrivit pentru un simplu transfer de date. De exemplu, creați orice declarație sau document, care trebuie să fie în format DOCX, dar unele date, cum ar fi tabele cu calcule, stocate în Excel.
Metoda 3: Paste speciale
Această metodă este foarte similar cu cel anterior, cu singura diferență fiind că, după transferul de masă, puteți interacționa cu ea cât mai complet în Excel.
- Mai întâi de toate, deschise și de a crea fișiere în același mod ca și în metoda anterioară.
- Selectați zona pe care urmează să o utilizați.
Du-te la tab-ul „Acasă“. click pe butonul „Insert“. selectați "Paste Special" din lista drop-down.
Programul vă solicită să selectați exact ceea ce doriți să inserați. În acest caz, este necesar să se oprească alegerea pe prima linie.
Făcând clic pe masa de două ori, veți vedea că puteți lucra cu ea la fel ca și în Excel, funcțional salvat.
Cu aceste modalități simple, fiecare utilizator va putea importa cu ușurință date.
