Cum de a aranja o călătorie de afaceri

Seminar Corporate „Sistemul de standarde profesionale: gata de utilizare“
Registrul a acceptat standardele profesionale, cadrul legal. Pregătirea organizației la utilizarea standardelor profesionale. Tehnologia umană, în funcție de introducerea unor standarde profesionale. personalului înregistrează cerințele de management în punerea în aplicare a condițiilor de standarde profesionale. Procedura pentru armonizarea categoriilor de posturi în cadrul companiei de standarde profesionale și calificări directoare, actualizarea fișelor de post. Recrutare. procedura de refuz la angajare. Schimbarea sistemului de remunerare. Ajustarea de personal. Procedura de confirmare a calificării. Îmbunătățirea calificării angajatului, în conformitate cu standardele profesionale. Organizarea instruirii angajaților în cazul unor standarde profesionale de neconformitate. Ordinea de transfer al salariatului la o altă poziție sau încetarea unui contract de muncă ca urmare a rezultatelor evaluării.

În fiecare companie există o nevoie din când în când angajații trimite într-o călătorie de afaceri pentru a efectua diverse sarcini legate de activitățile organizației. În conformitate cu art. 166 Codul Muncii roman recunoaste călătorie călătoria personalului prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent.

Locul de muncă specificat în contractul de muncă. Iar direcția unui angajat prin ordin al angajatorului pentru locul de muncă, în același district administrativ, chiar și în aceeași organizație - filiala sa sau o reprezentanță, dar în afara locului de muncă, stabilită prin contract, este considerată o călătorie de afaceri. Excepție de câteva profesii, reprezentanții care activitatea este legată de călătorie (curieri, expeditorii de marfă, drivere). În conformitate cu art. 166 TKRumyniyasluzhebnye excursii excursii de astfel de angajați nu sunt recunoscute.

Compania ar trebui să ia în considerare toate aspectele legate de direcția angajatului într-o călătorie de afaceri: costul de deplasare, închirierea de bunuri, cheltuieli suplimentare, diurne. Mărimea și ordinea de rambursare este determinată de documentele de reglementare locale - poate fi atât o convenție colectivă și o dispoziție separată a misiunii, aprobat de către manager. Trebuie remarcat faptul că suma de zi cu zi nu este limitată la organizațiile comerciale - fiecare societate își stabilește propriul lor pentru ei înșiși.

Cedarea revista oferă următoarele informații: numele, prenumele și patronimicul lucrătorului detașat; data și numărul de documente de călătorie; Numele organizației la care este direcționat un angajat; destinație. Sosirea revistei indica numele, prenumele și patronimicul angajatului, care a sosit în organizația în care acesta este trimis; numele organizației care a emis certificatul de călătorie; data de sosire și de plecare. Formulare documentelor enumerate în anexa la Ordinul.

Înainte de adoptarea regulamentului de călătorie termen a fost limitat la 40 de zile. În conformitate cu n. 4 al angajatorului este determinat luând în considerare mărimea, complexitatea și alte caracteristici ale ordinului de serviciu, și anume durata călătoriei nu este limitat.

Una dintre cele mai controversate este problema datei de începere a călătoriei. . Conform aceluiași alineat 4 din Regulamentul „în ziua de plecare într-o călătorie de afaceri este data de plecare a trenului, avionul, autobuzul sau alt vehicul de la locul de muncă al călătorului, iar în ziua sosirii dintr-o călătorie -. Data sosirii specificată de vehicul în loc un loc de muncă permanent“ S-ar părea că totul este simplu: data - în bilet. 00:00 o zi, după miezul nopții - este o alta. Dar noi nu trebuie să uităm faptul că, în conformitate cu regulamentul ia în considerare timpul necesar pentru a călători la gară, dig sau aeroport, în cazul în care acestea sunt sub sat. Aceasta este, în cazul în care avionul zboară, de exemplu, la 1:00 de la aeroport Moscova Vnukovo, ar trebui să adăugați, de asemenea, timpul necesar pentru a ajunge la aeroport. Deci, data de început se va deplasa în ziua precedentă, și, în consecință, plata acesteia va fi calculată din veniturile medii.

Există alte întrebări la fel de presantă: ce sumă să plătească zile de călătorie, în cazul în care începutul unei curse cade pe un week-end? Răspunsul este cuprinsă la punctul 5 din Ordonanța :. Remunerarea angajaților care lucrează în cazul aducerii sale de a lucra la sfârșit de săptămână sau de sărbători legale se face în conformitate cu legislația muncii din România. Aceasta este, în cazul în care în ziua de plecare este o zi liberă, atunci acesta trebuie să plătească dublul sumei (în conformitate cu art. 153 din Codul muncii).

Indiferent de tipul de deplasare (locale, străine, în România) pentru fiecare ieșire utilizează un anumit set de documente. Nu este reglementat, cum să emită o decizie de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Practica este după cum urmează: de obicei, șeful departamentului de scris un memoriu șefului organizației de necesitatea de a călători.

Angajatorul, un loc de muncă de serviciu (unificat număr formular T-10a), care este semnat de către conducătorul organizației și angajat însuși. La sfârșitul unei călătorii de afaceri angajatul va fi obligat să scrie un raport despre toate în același mod uniform. Scopul oficial sarcina specificată a călătoriei (Anexa 1).

Pe baza acestui document se face o comandă de a trimite o misiune - formular № T-9 (apendicele 2). Această formă unificată a înregistrărilor primare pentru activitatea de contabilitate și plata acestuia, care este folosit pentru înregistrarea și evidența direcției de angajați în călătorii de afaceri. Numărul Forma T-9a utilizat în cazul în care mai mulți angajați sunt detașați.

Certificat de călătorie eliberat angajatului - forma unificata № T-10, care se face într-un singur exemplar și semnat de angajator și angajat atribuit trebuie să fie pe parcursul întregii perioade de deplasare (Anexa 3). Durata efectivă a șederii la locul de detașare este determinată în funcție de marcajele de pe datele de sosire și data plecării - acestea sunt realizate sub forma unui număr de T-10 și certificat prin semnătură autorizată și ștampila oficială folosită în activitățile economice ale organizației la care un angajat este direcționat.

În cazul în care angajatul a trimis organizațiilor situate în diferite localități, un semn de la datele de sosire și plecare sunt stabilite în fiecare dintre ele. În cazul în care nu se referă la o anumită organizație, ci pur și simplu într-un oraș, am făcut un semn la hotel (acest caz, nu este reglementată de normele, dar comune este practica).

În cazul în care timpul de călătorie - mai puțin de o zi, certificat de, nu puteți scrie - destul de taxe. De asemenea, nu este necesar să se utilizeze un formular № T-10 pentru aeriene de călători în afara România (n. 15 Regulament). Legislația externă aplicată în mărcile ei nu este prevăzută, dar șederea reală angajat într-o călătorie de afaceri poate fi determinată din înregistrările din pașaport.

Cu toate acestea, atunci când este necesar direcția angajatului în unele țări ale Comunității Statelor Independente certificat care călătoresc să se înregistreze ca acordurile interguvernamentale cu România, în temeiul cărora documentele pentru autoritățile de intrare și de ieșire de frontieră nu fac o notă privind trecerea frontierei de stat. Prin urmare, faptul de ședere în țară este, de asemenea, confirmată de mărcile în documentele de călătorie.

La sfârșitul unei călătorii de afaceri angajatul trebuie să predea la numărul formularului de contabilitate T-10 și documentele ce confirmă costurile - verificările și chitanțele.

Exemplu de o sarcină de serviciu pentru a trimite o misiune și un raport privind punerea sa în aplicare

Ordinea pentru o schimbare nume de acreditări

forme uniforme (T-1 T-1a, T-2, T-2GS, T-3, T-4, T-5, T 5A, T-6, T-6a, T-7, T-8 , 8a-T, T-9, 9a T și T-13, T-60 T-12, T-61)

* ATENȚIE
• toate fișierele încărcate de utilizatorii site-ului
• Luați în considerare adăugarea unui fișier dată la site-ul și relevanța acestuia