Cum de a alege o imprimantă fiscală și documentele de imprimantă

Registrele fiscale și documente imprimante. Care sunt diferențele dintre ele și ce să aleg?

Pe ce parametri pentru a alege documente ale imprimantei sau ale imprimantei fiscale? Cum de a determina fiabilitatea dispozitivului? Radical diferite modele existente? Cât de mare piață registre și documente de imprimante fiscale, și cât de repede apar, sau ieși din producție? În acest sens și multe alte lucruri - în articolul nostru.

recorder și imprimantă fiscale documente: înțelegem diferențele și selectați criteriile de alegere a modelului

Dispozitiv Evoluția în opt trepte

Diferența dintre imprimantele fiscale și documentele de imprimare a devenit evident, o scurtă trecere în revistă a ceea ce sunt și modul în care au apărut pe piața românească.

1. Inițial, toți antreprenorii a căror activitate presupune obtinerea de numerar (comerț, management hotelier si catering), au fost obligați să efectueze tranzacții prin intermediul registrului de numerar.
2. Odată cu apariția de supermarket-uri mari, era important să pătrundă rapid și descifra controalele pentru numele mărfurilor de cumpărători, care le-au dobândit. Acest lucru a condus la apariția unor registre fiscale.

Registratori fiscale (FR) - Echipament de control, fără tastatură și ecran. Ele nu pot lucra independent, trebuie să fie conectat la un calculator sau folosit ca parte a POS-sisteme. cecuri FR de imprimare numai cu un software special. Precum și mașinile de control în numerar, necesită înregistrare taxa.

Primele înregistratorii fiscale au fost imprimante reale, importate din străinătate. Acestea sunt tipărite pe hârtie termică (prin încălzirea capului termic „arată“ textul). Imprimante care sunt conforme cu legea română privind PCC, care percepe o taxă, o unitate de memorie și de a face firmware-ul necesar.

Legislația fiscală se modifică și a introdus conceptul de impozit unitar pe venit imputate (UTII). Acest lucru a permis companiilor care intră în sfera de aplicare UTII abandoneze case de marcat. Și cu incertitudinea apărut POS sisteme.

UTII - sistem de impozitare. Se aplică pentru anumite tipuri de activități de întreprinzător, și să înlocuiască alte impozite și taxe.

Antreprenorii ale căror afaceri au scăzut sub UTII nu mai putea folosi registrul de numerar sau registrul fiscal. Dar clienții utilizate pentru a primi cecuri. Apoi, proprietarii au fost cerințe clare pentru echipamente tehnice noi: trebuie să imprimați cecuri, și de a crea rapoarte privind vânzările zilei, dar nu este necesar să se pună în evidența taxei.

Clienții care sunt obișnuiți să primească controalele, care conține informațiile de achiziție

Cel mai simplu mod de a rezolva problemele care au venit în minte - pentru a înlocui imprimanta convențională registru fiscal. Cu toate acestea, el nu a venit. Registratori fiscale au fost practic aceeași imprimantă, numai cu firmware specială. Pentru a lucra Editată și a pus să le programe de numerar au restricții: cecuri de imprimare numai prin intermediul registrului fiscal. O alta complicatie - imprimante nu stochează informații despre vânzări.

Următorul pas este furnizorii de tehnologie de tranzacționare - modernizarea registrelor fiscale. De la dispozitive pentru a elimina memoria suplimentară (EKLZ) și a făcut un nou firmware. Ca urmare, dispozitivul a devenit pentru a stoca informații despre vânzări în unitatea de memorie principală și a ignorat EKLZ absenta. Diferiți producători au dat numele lor la aceste dispozitive. Astfel, producătorul consideră lor documente imprimante ATOL, „Bar-M“ - sisteme automate de imprimare de documente (ASPD).

Decizia a venit pentru toți. Programele de numerar nu sunt necesare pentru a schimba: ele au aceeași funcție ca un registru fiscal, precum și documentele de imprimantă. Furnizorii de echipamente nu sunt necesare pentru a reconstrui producția, între imprimante fiscale și a documentelor de imprimare, o diferență minimă.

Există trei tipuri de echipamente în funcție de dispozitivul de imprimare:

• registrator fiscal. Prin lege, ei trebuie să se bucure de antreprenori a căror activitate nu intră sub incidența UTII.
• Documentele imprimantei. De regulă, acesta este ales de către clienții - plătitori UTII.
• Imprimanta rola de imprimare. opțiune de buget pentru companiile participante UTII. Acesta este utilizat în cazurile în care informațiile de vânzări nu este necesar să fie stocate în dispozitiv, iar software-ul vă permite să imprimați cecuri pe ele.

rola de imprimare Imprimanta - o opțiune de buget pentru participanții UTII

Luați în considerare principalii parametri ai echipamentului, care ar trebui să se bazeze în selecție.

Seria clasică, există două format bandă cele mai comune, în care dispozitivul poate fi operat de 57 mm și 80 mm.

Banda de 80 mm, format este utilă atunci când trebuie să plasați pe cec o mulțime de informații. Apoi, consumul său, în comparație cu îngustă 57-a, veți obține mai puțin. Cu toate acestea, prețul său este mai mare. lățime de bandă de 57 mm, mai puțin, dar să-l indica, de exemplu, numele lung, poate fi nevoie de câteva rânduri.

Regula principală de alegere - oportunism. În cazul în care controalele dumneavoastră trebuie să imprimați o mulțime de informații, trupa 57th, cel mai probabil nu va funcționa. De exemplu, să ia câțiva centimetri de rola atunci când personalul restaurantului va imprima informațiile despre comandă, compoziția produselor alimentare și valoare. În acest caz, mai economic banda de 80 de ani.

Regula principală atunci când aleg lățimea benzii - expediența

band 57th cel mai des utilizate în retailul clasic (magazine, supermarket-uri, etc), și 80-lea - în industria hotelieră, catering și buticuri, în cazul în care se presupune, de exemplu, pentru a imprima instrucțiunile pentru îngrijirea elementului achiziționat.

Deoarece documentele imprimantei și Registratorul fiscale - dispozitive cu utilizare principiu similar (Principala diferență - al doilea are EKLZ bloc și trebuie să fie pus pe taxa de cont), valoarea lățimii de bandă pentru ca acestea să fie egale. Asta este tot de cele de mai sus este valabil și pentru registru fiscal, precum și pentru ASPD.

Informații de vânzări este imprimat pe același dispozitiv. Prin urmare, documentele imprimantei și registratorul fiscal poate specifica orice detalii. Un avantaj suplimentar al acesteia din urmă - se imprimă și verificări. Din acest motiv, nu instalați atât imprimanta fiscală și imprimarea rola imprimantei (ceea ce face aproape toate la fel, dar mai ieftin). Ar fi dispozitive redundante.

Fiecare aparat de înregistrare are propria viteză. De exemplu, dacă vom compara registrele fiscale din ATOL fprint-5200K și fprint-11PTK. atunci rata va fi mai mare în prima și imprimarea unui cec va dura mai puțin timp. Când un dispozitiv este important să se concentreze pe doi indicatori - numărul de controale pe zi și pe oră. Se spune că, dacă una dintre cele două unități de mai sus viteza, apoi la aceeași sarcină, aceasta va permite să termine lucrul cu clientul mai repede.

Pentru a rezuma. În cazul în mare viteză este importantă (ca, de exemplu, în sectorul comerțului cu amănuntul) necesită mașini mai rapide. Și la echipamentul restaurant unde în 5-10 h controale de eliberare poate selecta care imprimă relativ lent.

În cazul în care două dispozitive de viteză UODN este mai mare, atunci aceeași sarcină va permite clientului să servească

Posibilitatea de a tăia un cec

În modelele cele mai simple sunt un mecanism otrezchika și verificați manual rupe (pe un dispozitiv montat pe un cuțit mic, atașat la o curea).

La modelele mai scumpe instalate otrezchik - dispozitiv mecanic cu cuțite, care produce o reducere - complet (atunci când verificarea zboară, cum ar fi în ATM) sau (marginea parțială bandă rămâne întreg și casier la sfârșitul separă el este convenabil, deoarece cecul nu se încadrează ).

La modelele scumpe verifica dispozitiv mecanic incizie cu cuțite - cioplitor

registratorul fiscal - același lucru pe care registrul de numerar organizației. Acesta este mecanismul prin care se formează controale. Dacă dispozitivul nu reușește (din orice motiv, de exemplu, din cauza ruperii dispozitivului de tăiere), comerțul și servicii pentru clienții nu va fi posibil. Proprietarul va trebui doar să contactați centrul de service.

registrator fiscală trebuie să fie înregistrate în Centrul de Servicii Tehnic (TEC). În cazul în care nu există un acord valabil cu TCE, apoi prin lege, nu puteți utiliza aparatul. Cu defalcarea poate fi accesat numai la centrul de service. Alte persoane nu au voie să deschidă mașina. marca Registrul fiscal are o protecție-sigilii și defalcarea lor - TEC bază pentru impozitare și să clarifice motivul pentru care este deschis aparatul.

În cazul în care aparatul nu reușește în timpul vacanțelor - perioada cea mai stresantă - proprietarul poate apela doar un specialist. repararea este uneori posibil să se efectueze la fața locului și este nevoie de un pic de timp. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, este nevoie de piese de schimb - un proces de lungă durată, care necesită pregătirea raportului și înregistrarea cu repararea birou fiscal.

Prin urmare, există un factor important - fiabilitatea echipamentului. Companiile mari care operațiunile sunt efectuate pe firul, pentru a alege modele dovedite cu rata minimă eșec. companiile mijlocii și mici, de asemenea, încearcă să se concentreze asupra acestui indicator. Dar decizia finală este luată de obicei pe baza costului. Diferența în prețurile de echipamente cu un procent mai mare sau mai mică de eșecuri este de 20 000-40 000 freca.

Aproape toți producătorii au modele mai mult sau mai puțin succes. Printre cele clasice și cele mai fiabile - coduri de bare FR-K-Bar-Light DF-K, fprint-5200K. Primul dintre acestea este reprezentat pe piață timp de aproximativ 20 de ani și are un sistem de dual-band (de exemplu, cecuri imprimă și le duplicat pe o bandă de test).

Indicele de confidență al unui anumit model este susținută doar de statistici. Spune dacă un nou dispozitiv de încredere, este imposibil, fără a verifica aceasta prin activitatea clienților.

Fiabilitatea modelului este determinată de statistici

Este posibil de a păstra în rezervă registratorul fiscal?

registratorul fiscal - un echipament destul de scump. Dacă un client dorește să achiziționeze două dispozitive, ambele trebuie să fie în funcțiune. Acest lucru înseamnă că cele două dispozitive trebuie să fie înregistrate în CET, deoarece este necesar să se păstreze cărți de numerar, schimba EKLZ anual și să efectueze alte proceduri, similar cu utilizarea unui registru de numerar.

Registrul fiscal cu dispozitiv antiderapant Print

Cele mai frecvente în industria hotelieră și de catering pentru aceste scopuri și imprimante fiscale registru de imprimare mini, dar puteți alege un dispozitiv.

registratorul fiscal și ASPD sunt considerate RS-echipamente. Deci, ei pot „vedea“ software-ul. Conexiunea fizică poate fi diferită, dar software-ul - întotdeauna RS. Acum folosesc patru tipuri de conexiuni:

Cele mai frecvente - RS și USB.

reportofon fiscal se conectează direct la un PC sau POS-sistem prin intermediul RS. Dar, pe laptop-uri instalate de multe ori conectori pentru USB. În acest caz, un conducător auto emularea RS-232. Aceasta este, fizic programul conector USB percepe ca RS.

registratorul fiscală și echipamente ASPD schitayutRS

facilitate interfeysaUSB

La nivel de program, emulează COM-port, astfel încât să configurați sunt necesare drivere suplimentare. Luați în considerare nuanțele de a lucra cu el în detaliu.

recorder fiscal conectat la un calculator, care realizează setările de fond și rapoartele, primit registru fiscal cu numărul de port COM-1. Să presupunem că acest lucru nu este. În acest caz, registrator cablul de tragere și introduceți în conector adiacent. Sistemul realizează setările din nou. În același timp, în programul indicat casier, care funcționează port de registru fiscal.

Acum conectați procedura merge la angajații companiei, care servesc organizației, sau un administrator de sistem.

Acest tip de echipament este de lucru prin serverul său. Adică, o comandă de imprimare nu este pe dispozitivul în sine, și un program pe care îl trimite deja la aparat.

Conectarea imprimarea rola imprimantei

Ea are o configurație mai flexibilă. Practic, orice imprimare rola imprimanta poate emula protocolul implicit, și în acest mod pentru a imprima documente.

Problema principală aici este programul: dacă acesta poate trimite de imprimare pentru imprimarea de web a imprimantei fără o pregătire specială. Cel mai adesea. De exemplu, programul 1C anterior nu funcționează cu imprimarea rola imprimantei. Ai putea cumpăra o imprimantă fiscală (costul aproximativ 30 de mii.) Sau ASPD (cost, în medie, 15 mii.) Și locul de muncă. Cu toate acestea, unii antreprenori doresc să selectați imprimarea rola imprimantei, care este în valoare de 3,500. Dar când a fost conectat la 1C programului, este necesar să îl înregistrați fiscal. Faptul că se poate lucra fără ea, programul nu a fost construit în nici o zonă de afaceri.

Cu modificările programului „învață“ să comunice cu imprimarea rola imprimantei

Echipament comercial de brand ales în funcție de software-ul care este deja acolo. Motivul este după cum urmează.

Pentru a comunica cu registrul fiscal sau ASPD Software-ul folosind driverul producător. Toate programele, de exemplu, 1C, lucru prin ea. Pentru a comunica prin intermediul driverului de imprimantă, programul trebuie să „știe“ un protocol (un set de comenzi care sunt trimise prin intermediul driverului de imprimantă).

Să considerăm următorul exemplu. Să presupunem că un producător de "Bar-M", în departamentul său "SEWS" protocol "Bar-M", dar nu "SEWS" protocolul ATOL. Prin urmare, acest software se poate conecta numai firmele PCC Bar-M. Cazul invers: ATOL sews în protocoalele sale software Bar M și Atol. Dar protocolul ATOL rulează direct prin driver-ul și protocolul Bar-M - numai dacă achiziționați o licență specială (costa aproximativ 2.500 de ruble.).

Aceeași situație este cu alte software-uri. Software-ul este axat pe un anumit producător. Această informație este indicată în descriere.

Aceasta depinde de factorul de formă. La diferite modele element de înregistrare pot fi localizate în mod diferit. În funcție de acest cec va merge fie în sus (pas pe verticală) sau lateral (pas pe orizontală). În primul caz, în cazul în care lichidul ajunge pe dispozitiv, acesta curge imediat în mecanismul de imprimare. În al doilea rând - mașinile vor fi mai sigure.

Diferența de tangaj cecului să ia în considerare organizarea trece în numerar. Aceasta poate afecta viteza de client service. Unele locuri de casă sunt organizate în așa fel încât angajații sunt mai confortabile, cu hrana orizontală a cecului, unele sunt aranjate astfel încât să fie mai ușor de verticală.

De exemplu, recorderele fiscale obișnuite potrivite pentru cumpărături. Deși în unele hipermarketuri folosite de verificare a fluxului orizontal. Pentru bare - dispozitivul cu verificarea de ieșire din față. În cazul în care devine vărsat lichid, acesta va curge la corpul și nu va deteriora mecanismul de imprimare.

Dacă un dispozitiv cu lichid de verificare de alimentare orizontală devine, probabilitatea ca acesta va deteriora mecanismul de imprimare, minim

Este posibil pentru a înlocui imprimanta ASPD convențională?

Un sistem automat de imprimare document este ușor de înlocuit. Există o mulțime de programe de numerar, care sunt adaptate pentru a fi utilizate cu imprimanta, iar riscul de a pierde date cu privire la tranzacții finalizate pe zi, din cauza eșecului computerului la casă neglijabilă. Singura problemă: în România, POS-sisteme și software pentru a le produce aceleași companii care furnizează registrele fiscale și ASPD. Desigur, nu este profitabil la imprimantele conventionale au înlocuit produsele lor.

Registratori fiscale, ASPD și imprimante de documente astăzi

Noul model al registrelor fiscale nu apar de multe ori pe piață și nu du-te repede departe cu el. Acest lucru se întâmplă pentru că fiecare CPC ar trebui să fie incluse în echipamentul oficial registru de stat permise pentru utilizarea de către antreprenori și organizații. Aceasta nu este doar pentru a crea un dispozitiv, trebuie să vă înregistrați mai întâi (nu este o procedură simplă și rapidă).

Listă de registre fiscale care operează în România este relativ mic - aproximativ 50 de modele. Restul dispozitivelor utilizate - imprimante documente ASPD și imprimante rola de imprimare care nu necesită înregistrare. Recente de multe ori opta pentru ospitalitate și de catering de afaceri.

În ultimii ani, a crescut cererea de pe rola de imprimare folosind banda 57th. Dacă înainte de magazine nu cumpara rola, imprimanta pentru că ei nu au putut să-l stabilească bandă 57th, și 80 a fost prea mare și devine o cheltuială mare, dar acum au nevoie de mai multe modele și puteți alege soluția optimă.