Cum de a accesa baza de date în
Programul MS Access este foarte ușor de utilizat, deoarece are o interfață simplă de utilizator. De asemenea, este posibil să nu stocheze doar informații importante, dar, de asemenea, date, inclusiv crearea de formulare, rapoarte și diagrame diferite.
veți avea nevoie de
instrucție
Start program de acces și meniul din fila „File“, faceți clic pe „Create“. Apoi selectați „Database“ și faceți clic pe OK. Va apărea o fereastră în care va trebui să specificați numele bazei de date sau de a accepta db1 propuse, și va trebui, de asemenea, să aleagă în cazul în care pentru a salva baza.
După crearea fereastra bazei de date va apărea cu caracteristici pentru activitatea viitoare. În partea stângă este o coloană cu o listă de secțiuni. Selectați „Tabelul“ ar trebui să fie selectate în mod implicit. La dreapta coloanei este o listă de opțiuni pentru crearea tabelelor bazei de date „Crearea unui tabel în modul Design“, „Crearea unui tabel cu un expert“, „Creare tabel prin introducerea de date.“
Faceți clic pe "Create Table in Design View" pentru a crea un tabel nou în baza de date. Ecranul va afișa o nouă fereastră cu o grilă în partea superioară a tabelului pentru parametrii de intrare: câmp, tipul de câmp, și descrierea. În partea de jos sunt proprietățile fiecărui domeniu nou.
Creați un alt tabel cu trei domenii:
1. Poziția. Tip de câmp - text.
2. Salariile. Tip de câmp - bani.
Închideți și salvați tabelul sub numele, cum ar fi „angajat“. Deschideți tabelul creat și introduceți date pentru doi angajați.
Faceți clic pe tab-ul „Request“, apoi pe „Creare interogare în modul Vizualizare proiect.“ O fereastra se va deschide cu lista creată în tabelele de program. au fost deja create Selectați ambele tabele. În partea de jos a primei coloane a grilei de proiectare de interogare, selectați „Sotrudnik.Familiya“, iar a doua coloană - „Organizatsiya.Dolzhnost“. Închideți și salvați formularul de interogare „Poziția angajatului.“ Dacă deschideți cererea, veți vedea numai două coloane „Nume“ și „City“. numai informații de interes este afișată aici, care ocupă poziția un anumit angajat.
În fereastra Baza de date, selectați fila „Rapoarte“ și faceți clic pe „Creați un raport utilizând expertul.“ În fereastra care se deschide, selectați interogarea „Poziția angajatului.“ De la fereastra din stânga muta spre dreapta câmpului „Last Name“ și „Poziția“, apoi faceți clic pe „Next“ și apoi pe butonul „Finish“. Apare pe ecran a formularului de raport cu informații din interogarea selectată. Raport funcție vă permite să selectați informațiile dorite din baza de date pentru percepția ușoară. De asemenea, rapoartele pot fi tipărite.
Macrocomenzile vă permit să automatizeze acțiuni asupra obiectelor bazei de date. Faceți clic pe tab-ul „macro“ și apoi pe butonul „Create“. Deschideți fereastra de proiectare. Din lista verticală, selectați macro „OtkrytZapros“ și apoi selectați numele de „Poziția angajatului interogare." Închideți fereastra și de a salva macro. Faceți clic de două ori pentru a crea un macro și deschide interogarea „Poziția angajatului.“
Baza de date este proiectat pentru a stoca informații. Creat pentru acest tabel, în care sunt grupate toate punctele. Baza de date ajută la generarea de rapoarte, stoca informații, și cel mai important, de a crea foi de calcul. În acest moment, în utilizatorii de computere personale au adesea întrebări care sunt asociate cu crearea de baze de date.
veți avea nevoie de
- Un calculator personal, Microsoft Excel și software-ul Microsoft Access
instrucție
Pentru a crea o bază de date ar necesita un program special Office Access. Pornește-l din panoul de „Start“.
Crearea unui nou document. În acest scop, „Toolbars“, selectați „Noua bază de date“. Dați-i un nume și de a salva. Apoi, puteți începe imediat să creați masa în sine. În "Table", selectați "Create Table in Design View." Puteți lua un alt mod: „Crearea unui tabel cu un expert“ sau „Crearea unui tabel prin introducerea de date.“
Vei vedea un tabel. Acesta va consta din mai multe domenii, cum ar fi „Nume câmp“, „Tip de date“, „Descriere“. Completați cerințele lor și de a salva. Trecerea de la o celulă la alta poate fi realizată folosind tasta „Tab“. Lățimea coloanelor este controlată prin frontierele de tragere.
Puteți crea conexiune mezhtablichnuyu. Fa-o într-o fereastră „Schema de date“. Dați clic pe „Bare“ elemente „Tools“, apoi conta „diagrama de date“. Va „Adăugarea unui tabel“ caseta de dialog. Faceți clic pe butonul „Add“ și pentru a găsi numele tabelului. Apasati tasta „Shift“ și selectați mai multe domenii de care aveți nevoie. Apoi glisați-le la lista și eliberați. Ar trebui să deschidă fereastra „Modificare asociere. Selectați câmpul dorit.
Baza de date într-o foaie de calcul creată în Microsoft Excel. Pentru a începe, executați acest program. Faceți clic pe "Start". Localizați „Programe“ și selectați Microsoft Excel. Destul de des, tabela este stocată în registrul de lucru. Pentru a-l crea, du-te la „File“ și „nou“. Eticheta foaia de lucru dublu clic. Acest lucru va permite să dea un nume document. Faceți clic pe "File" și selectați "Save As". antetele de tip celulă și date curent. Atunci când baza de date este gata, salvați documentul. Pentru a deveni celula curentă, este necesar să faceți clic pe ea de două ori cu mouse-ul. Fiecare coloană din tabel trebuie să aibă un nume.