Creați grupuri de distribuție și de a gestiona de schimb 2018 ajutor

Pentru a crea un nou grup de distribuție în organizația Exchange sau e-mail-activați un grup de Active Directory existent, utilizați Centrul de administrare Exchange sau Consola de gestionare Exchange.

Există două tipuri de grupuri care pot fi utilizate pentru mesaje:

grup de distribuire universal e-mail-ului (de asemenea, cunoscut ca un grup de distribuție) poate fi folosit numai pentru a distribui mesaje.

Universal grup de securitate e-mail-ului (de asemenea, numit un grup de securitate) pot fi folosite pentru a distribui mesaje precum și pentru a oferi un Active Directory permisiunilor de acces la resurse. Pentru mai multe informații, consultați. Sub Security Management Group, cu suport pentru e-mail.

Este necesar să se ia în considerare diferențele de terminologie pentru Active Directory și Exchange. În Active Directory, un grup de distribuție se referă la orice grup care nu are un context de securitate, indiferent dacă e-mail de sprijin pentru acest grup sau dacă nu a fost reținut. În schimb, în ​​grupul de schimb toate grupurile de distribuire de poștă electronică activate sunt considerate, indiferent dacă contextul de securitate pentru ei sau nu.

timpul rămas până la finalizare, de la 2 la 5 minute.

Pentru a efectua aceste proceduri trebuie să fie atribuite permisiuni. Pentru mai multe informații despre permisiunile necesare, a se vedea. Articolul intrare „grupuri de distribuție“, în rezoluția articolul destinatar.

În cazul în care organizația este configurat numirea grupuri de politici, se aplică numai grupurilor create de utilizatori. Când sau alți administratori utilizați Centrul de administrare Exchange pentru a crea grupuri de distribuție, grup de politici de denumire este ignorată și nu se aplică la numele grupului. Cu toate acestea, dacă utilizați Shell pentru a crea sau a redenumi un grup de distribuție, care se aplică politica, cu excepția cazului în parametrul IgnoreNamingPolicy pentru a trece peste politica de denumire grup nu a fost utilizat. Pentru mai multe informații, consultați următoarele secțiuni .:

Pe noua Grupului de Distribuție completează următoarele câmpuri:

* Alias. Acest câmp este folosit pentru a introduce un alias de grup. alias nu poate depăși 64 de caractere. Aliasul trebuie să fie unic în pădure. Atunci când un utilizator introduce un pseudonim în linia „Către“ mesaj e-mail, acesta este asociat cu un nume scurt al grupului.

Faceți clic pe butonul Browse. pentru a selecta o altă unitate. Această casetă de dialog afișează toate unitățile din pădure, care sunt într-o anumită zonă. Selectați OU dorit, și apoi faceți clic pe OK.

* Proprietarii. În mod implicit, proprietarul grupului devine utilizatorul care a creat-o. Pentru fiecare grup, trebuie să existe cel puțin un proprietar. Adăugați proprietarii pot utiliza butonul Add.

Membrii. Această secțiune vă permite să adăugați membri, și specificați dacă este necesară aprobarea pentru utilizatorii care doresc să se alăture unui grup sau lăsați-l.

Proprietarii grupului nu trebuie să fie membri. Utilizați caseta de selectare Adăugați proprietarii ca membru al grupului. Pentru a adăuga sau elimina proprietarii grupului ca membri.

Pentru a adăuga utilizatori la grup, faceți clic pe butonul Add. După adăugarea de membri, faceți clic pe OK. Pentru a reveni la New Distribution Group.

În Specificați dacă aprobarea de către proprietar este obligat să se alăture grupului, selectați dacă este necesară o confirmare pentru utilizatorii care doresc să se alăture grupului. Selectați una dintre următoarele setări.

Deschideți grup. Pentru aceasta se poate alătura oricine. nu este necesară aprobarea grupului de proprietari. Aceasta este setarea implicită.

Grup de utilizatori închis. Participanții pot adăuga doar proprietarii grupului. Toate cererile de înscriere în vor fi respinse în mod automat.

deținătorii de aprobare. Toate cererile sunt aprobate sau respinse de către proprietarii grupului. Dacă selectați această opțiune, proprietarul sau proprietarii grupului vor primi de la utilizatorii de cereri de e-mail pentru aprobarea aderării la grupul de distribuție.

În Alegeți dacă grupul este deschis pentru ieșire, specificați dacă proprietar al grupului de utilizatori aserțiune să-l părăsească. Selectați una dintre următoarele setări.

Deschideți. Orice membru poate părăsi grupul, fără aprobarea prealabilă a proprietarilor grupului. Aceasta este setarea implicită.

Închis. Participanții pot șterge numai proprietarii grupului. Toate cererile de ieșire vor fi respinse în mod automat.

Când ați terminat, faceți clic pe butonul Salvare. pentru a crea un grup de distribuire.

În mod implicit, noi grupuri de distribuție impune ca toți expeditorii să fie autentificate. Acest lucru previne expeditorii externi de la trimiterea de mesaje către grupuri de distribuire. Pentru a configura un grup de distribuire pentru a accepta mesaje de la toți expeditorii, trebuie să modificați setările de restricție de livrare a mesajelor pentru acel grup de distribuție.

Acest exemplu creează un nume de alias de grup de distribuție și itadmin administratorilor IT. Un grup de distribuție este creat în unitatea implicit, și orice utilizator poate participa la acest grup fără aprobarea proprietarilor.

Dacă utilizați un grup de politici de denumire, numele de afișare trebuie să se potrivească cu formatul specificat de numindu-l.

Se recomandă să se ascundă grupul de securitate, deoarece acestea sunt utilizate în mod obișnuit pentru a atribui permisiuni membrilor grupului, mai degrabă decât pentru a trimite e-mail.

Divizia. Acest câmp numai citire indică unitatea care include grupul de distribuire. Trebuie să utilizați snap-in „Active Directory Users and Computers“ pentru a muta grupul de la o altă unitate.

Această secțiune este folosită pentru a atribui proprietarilor de grup. Proprietarul grupului poate adăuga noi membri pentru a aproba sau de a respinge cererile de înscriere în și să părăsească grupul, și va aproba sau respinge mesajele individuale trimise de grup. În mod implicit, proprietarul grupului devine utilizatorul care a creat-o. Pentru fiecare grup, trebuie să existe cel puțin un proprietar.

Adăugați proprietarii pot utiliza butonul Add. Pentru a elimina un proprietar, selectați-l și faceți clic pe butonul Eliminare.

În această secțiune, adăugați sau eliminați membri. Proprietarii grupului nu trebuie să fie membri. Adăugați membri la secțiunea de membri, puteți utiliza butonul Add. Pentru a elimina un membru, selectați-l din listă și faceți clic pe butonul Eliminare.

În această secțiune, puteți specifica dacă este necesară aprobarea pentru utilizatorii care doresc să se alăture unui grup sau lăsați-l.

Indicați dacă aprobarea de către proprietar este obligat să se alăture grupului. Selectați una dintre următoarele opțiuni:

Deschideți grup. Pentru aceasta se poate alătura oricine. nu este necesară aprobarea grupului de proprietari.

Grup de utilizatori închis. Participanții pot adăuga doar proprietarii grupului. Toate cererile de înscriere în vor fi respinse în mod automat.

deținătorii de aprobare. Toate cererile sunt aprobate sau respinse de către proprietarii grupului. Dacă selectați această opțiune, proprietarul sau proprietarii tuturor grupului de distribuție a primi un e-mail de la un utilizator o cerere de aprobare a aderării sale la grup.

Se specifică dacă grupul este deschis să plece Selectați una dintre următoarele opțiuni:

Deschideți. Oricine poate părăsi acest grup fără aprobarea proprietarului grupului.

Grup închis: membrii grupului sunt eliminate numai proprietarii grupului. Toate cererile de retragere din grup vor fi respinse în mod automat.

Această secțiune vă permite să stabiliți cine poate trimite e-mail la acest grup.

Numai expeditorii în organizație. Selectați această opțiune pentru a permite pentru a trimite mesaje către grupul numai expeditorilor din cadrul organizației. Acest lucru înseamnă că ele se vor abate de mesaje e-mail trimise grupului de utilizatori din afara organizației. Aceasta este setarea implicită.

Expeditorii organizației și dincolo. Selectați această opțiune pentru a permite oricui să trimită mesaje în acest grup.

Puteți restricționa în continuare utilizatorii care pot trimite mesaje în acest grup, indicând expeditori numai specifice. Faceți clic pe Adăugare, apoi selectați unul sau mai mulți destinatari. Dacă această listă vor fi adăugate la expeditori, ei vor fi singurii utilizatori care vor avea dreptul de a trimite mesaje în acest grup. Mesajele e-mail trimise de către oricine, nu sunt incluse în această listă vor fi respinse.

Selectați-le din lista Pentru a elimina un utilizator sau un grup din listă și faceți clic pe butonul Eliminare.

În cazul în care grupul poate trimite mesaje doar expeditorilor din cadrul organizației, mesajele trimise la contactul e-mail va fi respinsă, chiar dacă aceste contacte sunt incluse în lista respectivă.

În această secțiune, puteți seta grupul de parametri de schimbare. Moderatorii aproba sau a respinge mesajele trimise grupului înainte de a fi livrate membrilor grupului.

Mesajele trimise acestui grup trebuie să fie confirmate de către moderator. În mod implicit, această casetă nu este bifată. Dacă selectați această casetă de validare, mesajele primite înainte de livrare va fi verificată de către moderator al grupului. Moderatorii de grup poate aproba sau respinge un mesaj primit.

Grup de moderatori. Pentru a adăuga moderatori de grup, faceți clic pe Adăugare. Pentru a elimina un moderator, selectați-l și faceți clic pe butonul Eliminare. Dacă selectați „Mesajele trimise la acest grup trebuie să fie aprobat de către moderator“, iar moderatorul este selectat, mesajul va fi trimis spre aprobare proprietarilor grupului.

Expeditorii ale căror mesaje nu necesită aprobare pentru a adăuga utilizatori sau grupuri ale căror mesaje nu necesită aprobarea grupului, faceți clic pe butonul Add. Pentru a elimina un utilizator sau un grup, selectați elementele și faceți clic pe Eliminare.

Selectați notificări de moderare. Această secțiune vă permite să specificați modul de a notifica utilizatorii cu privire la aprobarea de posturi.

Anunță toți expeditorii când mesajele lor nu sunt aprobate. Acest lucru este implicit. Toți expeditorii care se află în interiorul și în afara organizației va fi notificat în cazul în care posturile lor nu au fost aprobate.

Anunță expeditorii din organizație în cazul în care mesajele lor nu sunt aprobate. Dacă această opțiune este selectată, o notificare că un mesaj trimis grupului nu este aprobat de un moderator, primesc numai utilizatori și grupuri într-o organizație.

Nu notifica pe nimeni atunci când un mesaj nu este aprobat. Dacă această opțiune este selectată, notificarea că mesajul nu este aprobat de către moderatorii grupului nu va fi trimis.

Utilizați această secțiune pentru a adăuga indicii, avertizând utilizatorii de posibile probleme la trimiterea unui mesaj de un anumit grup. Indiciu - acesta este textul care apare în bara de informații atunci când adăugați acest grup la linia „To“, „Cc“ și „SC“ a noilor mesaje de e-mail. De exemplu, puteți adăuga un indiciu pentru un public larg, pentru a avertiza de posibile expeditorii ale mesajului pentru a trimite un număr mare de destinatari.

Sugestii pot conține HTML-tag-uri, dar script-uri nu sunt permise. Lungimea sfaturi de utilizare nu trebuie să depășească 175 de caractere afișate. HTML-tag-uri nu sunt luate în calcul.

Această secțiune este folosită pentru a atribui o permisiuni de utilizator (cunoscut ca reprezentant) pentru a permite să trimită mesaje către un grup sau în numele său. Puteți atribui următoarele permisiuni:

Trimitere ca. Această permisiune permite reprezentantului să trimită mesaje ca un grup. Odată ce permisiunea este atribuit, reprezentantul va fi capabil să adăugați grupul de la un șir de caractere de la. pentru a indica faptul că mesajul a fost trimis la grup.

Trimite în numele. Această autorizație, de asemenea, permite reprezentantului să trimită mesaje în numele grupului. În urma numirii permisiunea delegat poate adăuga un grup la un șir de caractere de la. Acest mesaj va apărea și trimis grupului, și este raportat că a trimis un reprezentant în numele grupului.

Faceți clic pe butonul Adăugați sub rezoluția corespunzătoare pentru a deschide pagina de destinație aleasă pentru desemnarea reprezentanților permise. care afișează o listă a tuturor destinatarilor din organizația Exchange, aveți posibilitatea să atribuiți permisiune. Selectați destinatarii, adăugați-le la listă și apoi faceți clic pe OK. Pentru a găsi un anumit destinatar, tastați numele destinatarului în caseta de căutare și faceți clic pe butonul de căutare.

Iată câteva exemple de utilizare a consolei pentru a modifica proprietățile grupului de distribuție.