Crearea unei structuri a unui document de text în MS Word (antete)
Necesitatea structurii într-un document. Stiluri, responsabile pentru formarea structurii documentului. Folosind stilurile de paragraf și lista de mai multe niveluri pentru a crea o structură. Stiluri care apar în structura.
Necesitatea structurii documentului
În general, pentru a crea un text interactiv frumos conceput, care va arata atractiv și, în același timp, va fi gata pentru editare în continuare pot fi create fără utilizarea de stiluri, cum ar fi „Titlu“. Cu toate acestea, în acest caz, textul nu va fi posibil să se deplaseze rapid la capitolul dorit, va fi imposibilă fără a efectua alte acțiuni cu textul, a crea un tabel de cuprins.
Mai mult decât atât, structura stabilită a textului va fi de lucru, în cazul în care textul este salvat în format PDF, care este cu siguranță un plus.
În corectitudine, trebuie remarcat faptul că, pentru a crea un tabel de cuprins, fără a utiliza stiluri, cum ar fi „Titlu“ înseamnă procesorul de text MS Word posibil. Uneori, dacă puțin timp sau impracticabil pentru a crea stiluri de paragraf, o astfel de metodă poate fi chiar mai de preferat. Dar dacă același loc de muncă cu textul dat va fi continuată în viitor, sau textul este creat de la zero, folosind stiluri cum ar fi „titlul“ este o necesitate.
Stiluri sunt responsabile pentru formarea structurii unui document
Pentru formarea structurii documentului, cum ar fi stiluri sunt responsabile „subiect“. În MS Word, inițial au 9 built-in stiluri „antet“, în mod implicit, primele două, ceilalți încep să apară pe măsură ce utilizați stilurile de nivelurile anterioare sau, dacă setați setările corespunzătoare în foaia de stil (fig. 4.1).
Fig. 4.1 Afișează toate nivelurile de stiluri de ferestre
Puteți utiliza built-in stiluri „antet“, dar puteți crea propriul. Pentru prezența stilului în structura documentului îndeplinește setarea corespunzătoare din „Pasajul“ stil de configurare (vezi. Fig. 4.2).
Fig. 4.2 Schimbarea nivelului de stil
Din moment ce poate doar 9 nivele de stiluri. O astfel de cantitate este chiar redundant. Puteți crea mai multe stiluri, care vor fi la același nivel.
Crearea unei structuri de document bazat pe lista de mai multe niveluri
Pentru a crea o structură de document simplu, fără numerotare automată a pozițiilor, o grămadă de liste de mai multe niveluri și stiluri, cum ar fi „Titlu“ pentru a utiliza nu este necesar. Dar utilizarea de numerotare în stiluri de antet frecvent. Se poate solicita, de asemenea, utilizarea numerelor compuse, nu numai în poziția stiluri, ci și în legendele de figuri, tabele, formule sau alte elemente ale documentului editat.
Cu toate că, în cele mai multe cazuri, utilizarea de stiluri built-in „antet“ suficient, totuși crea propriul tip de la poziția stiluri de paragraf și să le asociați cu o listă de mai multe niveluri este, de asemenea, creat. De exemplu, emite principiile de bază ale învățării care au fost folosite în articolele anterioare nu este doar o listă cu mai multe niveluri, și structura documentului.
Se poate observa că conținutul documentului au fost create în mod automat, în funcție de structura originală a documentului.
Conținutul documentului care va fi creat atunci când comanda corespunzătoare ( „link“ Tab \ Cuprins) pot fi vizualizate prin deschiderea zona de navigare ( „View“ \ Panoul de navigare).
Consolidată a insera un tabel de cuprins
Conținutul poate utiliza pentru a crea stiluri care nu sunt titluri. În acest caz, trebuie să utilizați tabelul suplimentar al documentului setări de conținut (vezi. Fig. 4.3).
Figura 4.3 Crearea unui tabel al conținutului, folosind stilul aleatoare
Utilizați această metodă numai pentru a se evita necesitatea de a marca stilul adecvat ca titlu destul de nerezonabil. Cu toate acestea, în cazul în care există o nevoie de a face un tabel de cuprins, de exemplu, numele de figuri, tabele, care sunt, de fapt, nu antetul de tip stil, atunci posibilitatea ar trebui să fie așa cum este descris mai sus. În acest fel puteți adăuga orice stil în tabelul cuprins, dar păstrează în minte: În primul rând, toate instanțele acelui stil vor fi în index, iar al doilea, în structura documentului, aceste stiluri înseamnă că nu va exista.
Folosind stiluri și lista de mai multe niveluri de nume când se creează obiecte de documente (tabele și figuri)
Lista de mai multe niveluri, în combinație cu stiluri, perfecte pentru diferite tipuri de obiecte de numerotare a documentelor, cum ar fi imagini, tabele, formule de numerotare. Există o oportunitate clară pentru procesorul de text de numerotare aceste obiecte, care se află pe elementul de „Link-uri“ grup „nume“ de „Insert Name“. Această posibilitate va fi discutată mai târziu.
Să ne întoarcem la documentele folosite anterior create cu stiluri, cum ar fi „Titlu“ și de a crea stiluri suplimentare pentru decorarea figurilor și a tabelelor de semnături.
Astfel, semnătura unui obiect (figura sau tabel) vor apărea automat atunci când selectați stilul corespunzător sau prin comanda introduce o listă de mai multe niveluri de „Punctul“ file „acasă“ (fig. 4.4).
Fig. Caseta 4.4 Lista de mai multe niveluri
Introduceți un document de obiect semnătură folosind „Insert name“ comanda
Există un al doilea mod (mai evident) pentru a crea obiecte de semnături, folosind „Insert Name“. Să-l considerăm mai detaliat.
Deși această metodă poate părea mai evident de a utiliza și, în principiu, are dreptul să existe, există o caracteristică cheie care împiedică utilizarea acestei caracteristici este de asemenea flexibil stiluri împreună cu o listă de mai multe niveluri. Această caracteristică este utilizarea atunci când comanda „Insert name“ format de un singur stil pentru toate titlurile. În practică, acest lucru înseamnă că nu se poate personaliza fiecare semnătură în mod individual (de exemplu, grafică de semnătură folosesc italice, și tabele - caractere aldine), sau design individual de numerotare în sine (de exemplu, pentru a plasa numărul de tabelă de pe partea din dreapta sus, și foarte semnătura de aliniere la mijloc).
Fig. 4.5 Exemple de elemente individuale de procesare a unui document