Costurile electronice de gestionare a documentelor, cumpărare documente sistem electronic VLSI
Sistemele electronice de management al documentelor sunt din ce în ce în curs de implementare pe întreprinderile românești. Acestea vă permit să salvați:
- timp pentru a transfera documente de la un departament la altul, de stocare, organizare, coordonare ediții;
- timp pentru a procesa un număr mare de documente pe directorul de organizare, pregătirea pentru transferul arhivei;
- cheltuielile pentru hârtie, consumabile, echipamente pentru a crea pe suport de hârtie;
- pe zona de depozitare a documentelor de arhivă, pentru a se asigura costurile lor de conservare: siguranță la foc, restricții de acces, etc ...
sisteme de management al documentelor electronice în România, nu există prea mult. VLSI de la „Tensor“ - unul dintre ei, și iese în evidență de restul valorii optime și o listă extinsă de beneficii:
Electronic Document Management System de la VLSI „Tensor“ este în deplină concordanță cu legea română. Semnătura electronică se face prin toate regulile și dă valoare juridică tuturor documentelor certificate în sistem.
Cum sistemul de management al documentelor de VLSI?
Lucrări în programul de management al documentelor electronice VLSI de la „tensorul“ este ușor și simplu:
- Puteți crea un document utilizând orice convenabil pentru tine sistem de contabilitate, de exemplu 1C.
- Trimite documentul la semnătura capului cu un click al mouse-ului și apoi să-l rapid de sistemul de management al documentelor este deja certificat. O semnătură electronică (EDS), la fel de fiabile ca și hârtie convențională, și are același efect juridic.
- Ghidajele de documente sunt contractori sau angajații cu o interfață convenabilă și simplă pentru câteva secunde - doar câteva click-uri. Și nu contează, un document pe care îl trimiteți sau mai multe zeci de: viteza de procesare este foarte mare.
- Ai semnat un management al documentelor sau de contractare și de a le stoca folosind VLSI sistem de flux de lucru: fiabilitate, disponibilitate, și hârtie nu ocupă spațiu în dulapuri și pe birou.
Posibilitatea documentelor electronice cu clienții în VLSI
Prin programul de VLSI document electronic să organizați schimbul de informații între departamente, nu numai propria afacere, dar, de asemenea, cu omologii lor în următoarele domenii:
- trimite și primi facturi electronice prin intermediul sistemului;
- acte de reconciliere cu contrapărți; EDI - schimb de date de afaceri.
Ultimul punct este interacțiunea de zi cu zi foarte ușor cu clienții și furnizorii, pentru a optimiza achiziții și vânzări ciclu ca un întreg. EDI - este:
- Sistemul GS1 de coduri internaționale unificate de nomenclatură, care simplifică foarte mult schimbul de cereri de la contractori, și formarea comenzilor - nu mai trebuie pentru a stoca o mulțime de referințe la codurile contrapartidelor mărfurilor;
- controlul prețurilor asupra prețului furnizorilor, alegerea prețul optim și excluderea plăților suplimentare accidentale;
- flux de lucru cu verificarea corectitudinii completării facturilor și a altor documente electronice;
- documentele de constituire privind mărfurile la tranzacție, ceea ce face mai ușor de căutare și de prelucrare.
În plus, documentul electronic cu programul EDI permite schimbul de cereri și răspunsurile necesare pentru operațiunile de logistică și de decontare a tranzacțiilor bancare.
Sistemul VLSI va duce la fluxul de lucru, atât pe plan intern și comunicarea cu organizațiile externe de însoțire, în ordine și în mare măsură crește viteza de procesare semnăturii și a documentelor. De asemenea, accelerează căutarea documentelor, chiar și după finalizarea tranzacției. Tu eliminarea factorului uman în mai multe etape de lucru: sistemul va monitoriza și verifica datele complete, prevenirea erorilor, elimina riscul de a pierde documente.
Costul VLSI Systems „document electronic“ depinde de tipul de licență. Vă vom ajuta să alegeți cea mai bună opțiune pentru afacerea ta. De asemenea, vom prelua integral instalarea și suportul tehnic al documentului electronic, formarea inițială a personalului care lucrează cu programul.
Sunați-ne: +7 (495) 787-61-63!
Începeți cu VLSI ++
Chiar acum!