Contul Revista Blank de circulație a cărților de muncă și le inserează

În conformitate cu prevederile legislației muncii, toate informațiile privind o numire loc de muncă, concedierea de la promoții ei pentru realizările înregistrate în registrul de lucru.

Pe fiecare întreprindere este un control strict al cărților de muncă ale angajaților. Ofițerul responsabil sau serviciul personal le umple, și depozitate într-o cameră separată.

În plus, la primirea, acestea sunt înregistrate în jurnalul de bord.

Ce este?

Creată și numerotate de carte, sigilate în conformitate cu regulile prevăzute, ștampila și semnătura capului, numit registrul de cărți de muncă și de a le introduce.

Pe paginile sale sunt formularele aprobate reprezintă un tabel de 13 puncte imprimate.

Fiecare element este umplut cu angajatul responsabil în ordinea corectă, lizibil și cu acuratețe. Rezervă sunt mai mult de un an, și să continue pentru a verifica câțiva ani până când ați umplut toate paginile. Numai atunci termina și transmite arhivei pentru depozitarea pe termen lung.

Pe baza a ceea ce funcționează regulamentele?

Termenii de referință, înregistrarea, umplerea și stocarea documentului supus următoarelor reguli:

În al treilea decret de aplicare №69 dat formă revista. Se pare, după cum urmează.

Responsabil pentru păstrarea

Asigurați intrări pot fi numiți numai șef al companiei angajat. El ar trebui să fie harnic, atent, să aibă un scris lizibil clar. În plus, ar trebui să citiți cu atenție instrucțiunile de completare a jurnalului. Instituția cu un personal mic de lucrători o astfel de taxă poate fi imputată contabil sau al secretarului prin ordin al instituției. Menținerea personalului înregistrările să se poată cap. În întreprinderile mari angajate în desfășurarea de manager de personal sau a personalului de birou.

În cazul în care angajatul este responsabil pentru gestionarea documentației de resurse umane:

• respins,
• Se merge un concediu lung bolnav,
• merge în concediu de maternitate,
• Este în absența pe termen lung la locul de muncă pentru alte cauze bune,

există necesitatea de a face transferul tuturor afacerilor către un alt angajat și să înregistreze transferul în actul.

Acesta indică numărul de formulare transmise rulează angajații companiei care au demisionat și a luat documente și formulare necompletate. După transferul, ordinul privind numirea unei noi persoane responsabile.

Cerințe de înregistrare și procesul de etanșare

Rezervați-vă un model standard poate fi achiziționat gata făcute sau fabricate în imprimare personalizate. În cazul în care cartea este tipărită la organizarea imprimantei, este necesar să se dispună Hardcover. Paperback nu este recomandată, deoarece jurnalul nu poate fi efectuată timp de un an. În plus, după sfârșitul ar trebui să fie o perioadă lungă de valabilitate în care hârtia poate deveni dărăpănată.
De asemenea, documentul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe.

1. Aspect. Dimensiunea ar trebui să fie în format A4. Pagina de titlu a unui nume de companie.
2. Forma. Fiecare pagină trebuie să fie tipărite sub formă format din 13 puncte. În partea de jos a fiecărei foi atribuie un număr pentru a începe să faci. După ce revista este cusut, astfel încât capetele libere ar putea angaja hub-ul puternic și fixați foaia de hârtie în interiorul capacului de adeziv.
3. 
   Reasigurarea. Pe un număr foaie adezivă de foi scrise în cifre și cuvinte, numele, prenumele, revista Data lipire. Certificarea unui document semnat de către persoana responsabilă sau serviciul personal nu este permis.
4. De etanșare. În conformitate cu normele stabilite, trebuie să etanșare documentul Stitched permis ceara de etanșare. În acest caz, sigiliul trebuie să fie sigur de a capta capetele cablului, care a străpuns cartea. Atunci când se aplică ceară sigiliu, acesta este plasat în așa fel încât să prindă capetele cablului, o parte a frunzei cu numărul de pagini și porțiunea cusută a capacului.

Procedura de umplere

Registrul înregistrează toate înregistrările de muncă de organizare a angajaților:

• cei care au luat la documentul existent;
• cei care au venit la primul loc de muncă și a primit o nouă carieră;
• cei care s-au dat căptușelii la locurile de muncă.

În cazul în care un angajat depune un insert de lucru, care a fost înregistrat la o altă instituție, nu sunt date de jurnal pe ea. Numai carte de înregistrare.

Acestea sunt realizate din gel sau albastru pix, negru sau violet în serie cu primul prin număr al treisprezecelea.

1. Numărul de înregistrare. Acesta este în creștere de la an la an.

2 - 4. Data primirii. la intrarea în muncă sau în căptușeala. Este vorba despre câteva date, care pot să nu coincidă. Prin urmare, în scopul conveniențelor recomanda pentru a pune la data primirii la locul de muncă.

Exemplu completarea registrului de cărți de muncă

5. În coloana 5 numele de scriere și prenumele angajatului pe deplin.

6. Seria și numărul. La completarea coloanelor este necesar să se ia în considerare caracteristicile de forme de-a lungul anilor. În cazul în care cartea de modă veche nu este numerotată, aveți nevoie pentru a pune o liniuță.

7. Poziția. Aceasta indică, în conformitate cu personal. Dacă nu puteți specifica o meserie sau o poziție, scrie linie de muncă sau identificate în contractul de muncă funcțiilor angajaților.

8. diviziune, departament sau sectorul instituției. Pentru organizațiile mari, convenabil pentru a specifica nu numai o mică parte a unității, dar, de asemenea, numele structurii complet.

9. Detalii privind un instrument de acceptare la locul de muncă. În acest caz, denumirea, numărul, data și tipul de hârtie indicat, fără tăieturi.

10. Semnătura. semnătură personală flexibilă a angajatului de a accepta forței de muncă și a dat-o.

11. Cost. Count a completat în cazul în care cartea este pus pentru prima dată și a cumpărat compania.

12 -13. Data și semnătura. Contele completat la primirea documentului, după concedierea unui angajat.

Un salariat disponibilizat este necesar pentru a ridica cartea lui. Dacă el nu face acest lucru drept, atunci persoana responsabilă este obligată să informeze în scris va fi nevoie. Angajatorul poate cu acordul salariatului de a trimite un document prin e-mail.

Descărcați formularul și completați model de păstrare a muncii cărți jurnal.

Este posibil pentru a corecta erorile?

Permite corecții sau erori în jurnalele de bord imposibilă. Dar, ceea ce face cote pentru faptul că toate informațiile sunt introduse manual și posibilitatea unei noi locuri de revistă după fiecare greșeală posibil, corectați informațiile incorecte într-un anumit fel.

Ce ar trebui să fac?

1. Linia cu înregistrări incorecte cruce frumos afară. Lângă scrie acest :. „stricăciune“ Se semnează de către persoana care face corectura și data.
2. Mai jos este scris informațiile corecte.

Corectarea erorilor în acest mod se efectuează în conformitate cu standardele general acceptate de reviste de umplere.

Cât de multe jurnale sunt stocate?

Perioada de valabilitate este de 75 de ani după transferul arhivei.