conservarea documentelor

1. DOMENIUL DE APLICARE

Acest standard specifică cerințele generale pentru păstrarea documentelor, inclusiv regimul de depozitare, proces de stabilizare, de restaurare, copiere și utilizat în acest material.

Prezentul standard se aplică documentelor executate pe suport de hârtie, piele, pergament.

Standardul este destinat pentru bibliotecile de toate tipurile și organismele de informații științifice și tehnice.

2. Referințe normative

Standardul se referă la următoarele standarde:

GOST 7.65-92. Sistemul de standarde privind informarea, biblioteconomie și publicare. documente de film, fotografii și documente pe microfilm. Cerințe generale pentru arhivare;

GOST 12.1.004-91. Sistemul de standarde de securitate a muncii. Siguranța împotriva incendiilor. Cerințe generale;

GOST 12.1.008-76. Sistemul de standarde de securitate a muncii. Biosecuritate. Cerințe generale;

GOST 12.1.014-84. Sistemul de standarde de securitate a muncii. aer la locul de muncă. Metodă de măsurare a concentrațiilor de tuburi indicatoare poluanți;

GOST 12.4.028-76. Sistemul de standarde de securitate a muncii. Respiratori SB-1 "petale". Specificații;

GOST 618-73. foiță din aluminiu pentru scopuri industriale. Specificații;

GOST 1562-69. Syromyat. Specificații;

GOST 2067-93. clei de oase. Specificații;

GOST 3252-80. Clay mezdrovyj. Specificații;

GOST 4194-88. Carton electroizolante pentru transformatoare si alte dispozitive cu umplutură de ulei. Specificații;

GOST 5773-90. Carte și reviste publicații. formate;

GOST 7933-89. Carton pentru ambalaje de consum. Condiții tehnice generale;

GOST 7950-77. Carton de legătorie. Specificații;

GOST 9254-77. Ziare. dimensiuni;

GOST 9347-74. Ambalaje din carton și garnituri din ea. Specificații;

GOST 9569-79. Hîrtie de parafină. Specificații;

GOST 10354-82. Pelicule de polietilen. Specificații;

GOST 18992-80. Polivinil acetat de dispersie homopolimer grosier. Specificații;

GOST 20836-75. piele tehnică. Specificații;

GOST 24311-80. Carton radiosondelor. Condiții tehnice.

3. DISPOZIȚII GENERALE

3.1. documente de conservare asigură siguranța acestora prin păstrarea modul, stabilizare, restaurare și copiere.

3.2. Păstrarea documentelor se realizează prin stabilirea priorităților în funcție de semnificația unică, istoric și cultural, starea și frecvența de utilizare a documentelor.

3.3. Păstrarea documentelor este o persoană cu pregătire specială.

4. MODUL DE STOCARE A DOCUMENTELOR

4.1. Modul de stocare documentului menține parametrii de reglementare a, temperatura de lumină și umiditate, precum și condițiile sanitare-igienice (Anexa A - D).

4.2. condiții de lumină

4.2.1. Documentele stocate în iluminarea întuneric sau lumină difuză. Nu este permis documente de iluminat lumina directă a soarelui.

4.2.2. iluminare normală pe suprafața documentelor în timpul depozitării, nu mai mult de 75 lux, atunci când este expusă la momentul inspecției - nu mai mult de 150 lux.

4.2.3. Sursele de lumină ar trebui să ofere radiații optice de o lungime de undă nu mai puțin de 400 și nu mai mult de 760 nm.

4.2.4. Conformitatea 4.2.1 - 4.2.3 furnizează utilizarea luminări și închise prin utilizarea oricărui tip de dispozitive de ecranare lumină.

4.2.5. Pentru a utiliza lampa de iluminat cu un filtru care protejează împotriva radiațiilor ultraviolete și a căldurii de absorbție, sau a unui sistem de iluminat cu fibră optică.

4.2.6. Distanța dintre lămpile la suprafața documentelor nu este mai mică de 0,5 m.

4.2.7. lămpi de proiectare trebuie să fie rezistente la foc și pentru a proteja lămpile de la deteriorări mecanice și pierderi.

4.2.8. În cazul în care expunerea nu este permis să instaleze corpuri de iluminat în interiorul ferestrelor. În absența vizitatorilor ferestre închise perdele rezistente la lumină.

4.2.9. Pentru a ilumina două rafturi standard, adiacente stabili comutator separat.

4.2.10. Înainte de a intra camera pentru depozitarea documentelor setați comutatorul cu un indicator care arată că toate sursele de iluminat și echipamente electrice sunt oprite.

4.3. condiții de temperatură și umiditate

4.3.1. Depozitarea trebuie să fie liberă circulație a aerului, elimină formarea de zone stagnante.

4.3.2. Stocarea documentelor în temperatură constantă (18 +/- 2 ° C), umiditate relativă de 55% +/- 5%; Document executat în întregime pe velină și piele, - umiditatea relativă de 60% +/- 5%.

4.3.3. Condițiile de temperatură și de umiditate este controlat de sistemul de aer condiționat sau încălzire și ventilație mijloace. Pluralitatea schimbului de aer în 1 oră: influxul - 1.0; extractor - 1.0.

4.3.4. În zonele adaptate pentru depozitare, dar care nu sunt echipate cu un sistem de climatizare sau sistem de ventilație, temperatura și umiditatea rațională normalizată ventilație, încălzire și aplicarea mijloacelor tehnice, ghidată de citirile instrumentației.

4.3.5. Temperatura și controlul umidității, și a înregistra de două sau de trei ori pe săptămână, în același timp al zilei, în încălcarea regimului - în fiecare zi.

4.3.6. instrumente dispuse în principalele pasaje din fiecare cameră de măsură, și pe fiecare nivel, departe de încălzire și sisteme de ventilare în regiune (1,4 + 0,1) deasupra podelei.

4.3.7. dulapuri închise și seifuri difuzate cel puțin o dată la documentele de magazin în săptămâna.

4.3.8. Documentele sunt mutate dintr-o cameră în alta, cu diferiți parametri de temperatură și umiditate, sunt aclimatizate.

4.3.9. Instrumente de măsurare încredere în conformitate cu cerințele tehnice pentru a le.

4.4. condiţiile de igienă

4.4.1. Concentrația de contaminanți nocive în aerul interior pentru stocarea documentelor trebuie să respecte standardele sanitare specificate în tabelul 1.

Concentrația maximă admisibilă

impurități dăunătoare în aer

4.4.2. Calitatea aerului în cameră pentru stocarea documentelor pentru a verifica în mod regulat. Metodele de evaluare a cantității de impurități dăunătoare în spațiul aerian pentru stocarea documentelor - GOST 12.1.014.

4.4.3. În camere există elemente care nu sunt permise pentru a stoca documente care nu sunt relevante pentru lucrul cu documentele.

4.4.4. Noile documente primite sunt examinate și, dacă este necesar, efectuarea igienice și (sau) tratamentul de dezinfectare.

4.4.5. Examinarea, tratarea și depozitarea temporară a documentelor afectate se efectuează într-o cameră izolată.

4.4.6. prelucrare igienică se efectuează cel puțin o dată într-un an sau doi.

4.4.7. Supravegherea micologice și entomologic se efectuează sondajul de fonduri de două ori pe an, iar dacă este necesar - mai frecvent.

4.4.8. Documente afectate izolate, supuse dezinfecției și (sau) deparazitare într-o cameră specială (Anexa D).

4.4.9. Dezinfecția și (sau) dezinfectarea fondului se realizează la un atac biologic în masă a documentelor și (sau) în înfrângerea elementelor interioare și structurale ale spațiilor (Anexa D).

5. STABILIZARE ȘI RESTAURAREA DOCUMENTELOR

5.1. Stabilizarea și restaurarea documentelor se realizează în ceea ce privește natura și amploarea daunelor, condițiile ulterioare de utilizare cât mai mult din semnele autenticității documentelor și crearea de dificultăți de utilizare.

5.2. Informații despre activitatea privind stabilizarea și restaurarea documentelor este fixat în pașaport restaurare sau registrul de producție.

5.3. Metode și materiale utilizate pentru stabilizarea și restaurare trebuie să fie inofensive pentru documentele pentru a asigura reversibilitatea proceselor, menținând proprietățile de performanță ale documentelor. Materialele trebuie să aibă următoarele semnificații pH: Hârtie - 6.0 - 8.5; Piele - 4,5 - 6,0; pergament - 7.0-8.0; Alte materiale - 6.0-8.0 (Anexa E).

5.4. stabilizarea documentelor

5.4.1. Stabilizarea documentelor pe suport de hârtie în ceea ce privește proprietățile fizico-chimice, biologice și mecanice și masa realizată prin metode individuale.

5.4.1.1. Stabilizarea documentelor în ceea ce privește factorii fizici și chimici operează blocarea compușilor complecși de ioni metalici și compoziții slab alcaline de neutralizare aciditate în fază lichidă sau gazoasă la 6.0-8.5 pH în funcție de proprietățile materialelor utilizate pentru scrierea textului (imagine), creând alcaline rezerva de 1,0% - 3,0%.

5.4.1.2. Stabilizarea documentelor cu privire la leziuni fungice este realizată folosind compusul antifungic și tratamentul pentru a oferi conținut de umiditate de cel mult 10,0%.

5.4.2. Documente de stabilizare pe piele pergament și în ceea ce privește metodele mecanice și biologice efectuate de factori individuali, fizico-chimice,.

5.4.2.1. Stabilizarea documentelor pe piele în raport cu factorii mecanici proprietățile fizico-chimice și funcționează neutralizarea acidității compoziții slab alcalin (într-un mediu lichid), compușii care blochează ionii de complexare metalici 4.5 - 6.5 pH, fatliquors compoziții de tratament pentru reducerea higroscopicitate de 5% - 6 , apă producând 0% și 4% - 5,0%.

5.4.2.3. Stabilizarea documentelor în legătură cu leziunile fungice se realizează utilizând compuși antifungici.

5.4.3. Stabilizarea documentelor cu privire la faza de stocare a factorilor mecanic se realizează, montarea și încapsularea cu pretratare 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.

5.5. restaurarea documentelor

5.5.1. Documentele restaurate recrearea forma originală, curățare și întărire, respectând principiul necesității și suficiență.

5.5.2. Inserturile trebuie să respecte un mediu de stocare de informații prin aspectul și materialul lor, precum și necesitatea de a asigura longevitatea documentului.

5.5.3. Înainte de metoda de restaurare de laminare este necesară pentru stabilizarea documentului 5.4.1.1, 5.4.1.2.

5.5.4. Documente privind restaurarea pergament restabili conținutul de umiditate prin umidificarea la distanță.

6. Asigurați-vă de copii ale documentelor

6.1. Realizarea de copii ale documentelor transportate metode fotografice, MD; o. fotocopiere și tehnologii electronice. Numărul de copii - în conformitate cu GOST 7.65.

6.2. Realizarea de copii metode fotografice, o-microfon. Copiator - nu mai mult de o dată.

6.4. La copierea daune mecanice inacceptabile documentelor.

CAMERA DE DEPOZITARE A DOCUMENTELOR

A.1. Loc pentru a construi un nou clădire bibliotecă, echipamentul lor, procesul de reconstrucție și echipamente de clădiri vechi este selectat în conformitate cu codurile de construcție aplicabile.

A.1.1. Procedura de întreținere preventivă a clădirilor și a spațiilor pentru depozitarea documentelor trebuie să respecte regulile.

A.1.2. Spațiul de stocare pentru documente trebuie să fie separate de uz casnic, industriale, depozite, instalații de laborator, și nu ar trebui să fie împărtășite cu ele pasaje de ventilație.

A.1.3. Disponibilitatea camere nu este permis să furnizeze documente magazin conducta de apă, canalizare și descoperiri tehnologice de apă.

A.1.4. Pe premisele pentru stocarea documentelor, sub și adiacent acestora nu li se permite să aibă premisele proiectate pentru instalarea de echipamente de ventilare, cazane cu unități de pompare, compresoare, de refrigerare și alte mașini, care sunt surse de vibrații.

A.2. Documentele stocate în camere cu mijloace tehnice care oferă modul de depunere de documente.

A.2.1. Pentru a primi, stoca temporar, aclimatizare și dezinfectarea documentelor folosind camera special izolate.

A3. Batimente si instalatii echipate cu instalații speciale în caz de urgență, în conformitate cu GOST 12.1.004.

A.3.1. În fiecare cameră pentru a stoca documentele ar trebui să aibă un plan de evacuare rapidă a personalului și a documentelor în caz de urgență.

A.3.2. Batimente si instalatii de depozitare a documentelor și care sunt echipate cu sistem de alarmă de incendiu și sistem de aspersoare.

A.3.3. dezactivarea sistem automat de ventilație trebuie să fie furnizate pentru a asigura siguranța incendiilor, sistemul de aer condiționat și care încorporează fum.

A.3.4. Ieșirile de urgență trebuie să fie ușor de deschis din interior.

A.3.5. Fiecare compartiment spații de depozitare dotate cu mijloace de comunicare a documentelor.

A4. Spațiul de stocare pentru documentele echipate cu metal și (sau) de staționare din lemn și (sau) mobil cu ognebiozaschitoy rafturi, dulapuri și seifuri.

A.4.1. Echipament Biblioteca pentru documente de depozitare trebuie să fie o acoperire inofensive.

A.4.2. Rafturile instalate perpendicular pe pereți având deschideri și elementele sistemului de încălzire, distanța până la ferestrele și sursele de căldură - nu mai puțin de 0,6 m.

A.4.3. Rafturi și elemente ale structurilor spațiale sunt treceri separate. Lățimea de trecere trebuie să fie de cel puțin m.

0,75 - între rafturi;

1.20 - între capetele rafturilor (trecere principală);

0,75 - între perete și rack, paralel cu peretele;

0,45 - între perete și capătul cremalierei.

A.4.4. Distanța de la podea la rafturile inferioare ale raftului trebuie să fie de cel puțin 0,15 m, în subsoluri - nu mai puțin de 0,30 m.

O metodă pentru controlul Biofactors

E.1. dezinfectarea documentelor

E.1.1. documente de dezinfectare pe suport de hârtie se efectuează:

- într-o cameră biocide fumigare sigilate utilizare autorizate;

- tratament într-un câmp electromagnetic de curenți de înaltă frecvență;

- prin tratare cu soluții apoase de metatina manual GT, asimasayda DSR 82, derivați polihexametilenică guanidină.

D.1.2. Dezinfectarea instrumentelor în piele este realizată manual prin tratament apos metatina GT sau soluție alcoolică de timol; documente pe pergament - soluție alcoolică de timol.

D.1.3. Dezinfecția camere și echipamente de bibliotecă realizate cu soluții apoase de derivați sau catamine polihexametilenică.

E.2. documente dezinsectie

A.2.1. documente Deratizare se efectuează:

- mijloace de curățare mecanică;

- fumigație chimic paradiclorbenzen într-o cameră sigilată.

S.2.2. deparazitare spațiilor realizate prin:

- curățarea mecanică prin aspirare, folosind momeli și capcane;

- prin prelucrare chimic clasa insecticid piretroid sintetic sau alte medicamente înregistrate pentru utilizarea în zone rezidențiale.

Notă. Documentele care nu ar trebui să aibă contact direct cu insecticid.

E.3. prevenirea accidentelor

A.3.1. echipamente și de siguranță a dispozitivelor de protecție cu caracter personal, în conformitate cu GOST 12.1.008, GOST 12.4.028, GOST 12.4.041.

D.3.2. Procedura funcționează pe documentele de dezinfecție și deratizare în conformitate cu instrucțiunile producătorului aprobate pentru.