Conferința de presă ca o structură de comunicare și specificitatea ei - conferința de presă ca o comunicare
Conferință de presă ca de comunicare: structura sa și specificitatea
Pentru conferința de presă, ca și comunicațiile sunt componente deosebit de importantă a trei declarația constitutiv, interpretarea întrebării.
O declarație a modului în care intenția de comunicare este obligatorie anumiți factori asigură creșterea operațiunilor mentale necesare pentru actualizarea altor intenții de comunicare.
În acest caz, principalele intenții de comunicare sunt nevoia pentru transmiterea publică a anumitor informații, cauza ascultătorii unei anumite intenții - obiectivele vorbitorului.
Interpretarea - realizarea sensului unui text sintactic complet prezentat într-o anumită limbă. Boxe la conferinta sau proeminente asigurarea fapt și alte informații, le pot interpreta în felul lor, cu același scop de comunicare.
Intrebarile vin din partea publicului, oferind dialogică actului de comunicare interpersonală.
La rândul său, actul de comunicare are componente și structura acestuia. Printre pot fi identificate componentele dispozitivului, informare, comunicante, comunicare și feedback-ul rezultatelor.
Structura de comunicare în cadrul conferinței de presă include aspecte non-verbale de vorbire și mesaj verbal.
Comunicarea nonverbală - un mijloc de comunicare, inclusiv:
- Limbi primare: sistem de gesturi, altele decât limbajul semnelor și limbajul semnelor, mima, mimetism;
La o conferință de presă, participanții iau pe poziții diferite, folosind gesturi și expresii faciale. Gestul poate atât supliment și înlocuiți-l acolo și să însoțească ei pentru a reflecta starea emoțională, creșterea efectului de cele de mai sus.
Comunicanți în acest caz sunt participanții la conferința de presă și publicul, pune întrebări și să asculte răspunsuri. Comunicatorii reprezentanți ai organizatorilor, de regulă, nu pune probleme în schimbul de informații, ci răspund numai lor.
mijloace verbale de comunicare includ limbajul oral și în scris. La conferința de presă în care sunt combinate, prezentatorii pot pregăti un text scris de prezentare a acestora pe cale orală.
În același timp, se acumulează un fel de ciclu de comunicare.
În acest caz, organizatorii conferinței de presă au intenția de a transmite publicului unele informații. În acest scop, acestea sunt preparate declarație, conținând o declarație a faptelor și interpretarea lor. Atunci când aceste informații prin intermediul unor mijloace verbale și nonverbale vine la părtașii, ele arată reacția opusă ca întrebări. Răspunsuri la întrebări și să furnizeze informații, care este apoi salvat și a trecut la părtașii, care sunt transformate în comunicator de comunicare în următorul ciclu cu ajutorul diferitelor moduri.
În funcție de tipul și specificitatea conferinței de presă legate de comunicare în masă a acestora.
Principalii parametri care diferențiază de comunicare în masă dintr-un grup - cantitativ. În același timp, din cauza unei superioritate numerică semnificativă (o creștere a actelor individuale de comunicare, canale, participanți, etc.), o nouă entitate de înaltă calitate în comunicare, noi oportunități, creează necesitatea unor unelte speciale (comunicarea informațiilor privind distanța, viteza și replicare etc).
- audiență de masă (este anonim, risipiți spațial, ci este împărțit în grupe de interes, etc.);
- disponibilitatea mijloacelor tehnice pentru a asigura regularitatea, viteza, informațiile replicare, se transferă la o distanță, de stocare și multi-canal (în epoca modernă toate notele predominanța canalului vizual).
Acesta a efectuat o conferință de presă în mai multe etape, fiecare dintre acestea fiind un proces de comunicare separat și conține un ciclu de comunicare similar. Printre acestea sunt cele trei etape principale de preparare, pe care le-am menționat deja, asigurarea directă și rezumarea.
Să le examinăm în detaliu.
1. Creative (conceptuală) a conferinței de presă.
În această etapă, accentul pe unicitatea conferinței: a inventat mijloacele de bază de comunicare, design-ul original al sălii, suveniruri pentru jurnaliști, etc. în stilul unei conferințe de presă. Cu alte cuvinte, conceptul evenimentului este format în întregime.
Termenul recomandat: cel puțin 2 săptămâni înainte de eveniment.
2. Pregătirea principalelor documente de conferințe de presă, care sunt scrise mijloace verbale de comunicare:
- Script-ul (care va fi precizate ideile de bază)
- Timing (aceasta reflectă durata aproximativă a fiecărui element script).
-stocurile comunicat de presă și conferința de presă. anunț
-Suntem un lider și vorbitori de la conferința de presă (dacă se cunoaște).
Newsletter-ul firmei, înainte de conferința de presă ar trebui să ajungă la cel puțin 2 din anunțarea evenimentului viitoare, care dezvăluie unicitatea și detaliile interesante sunt specificate difuzoare (dacă se cunoaște), specificați locul și timpul conferinței de presă managerul de presă de contact oferite responsabil de acreditare. Acesta este furnizat informații preliminare, pregătirea părtașii în procesul de comunicare. După cum este detaliat în anunțurile de presă cu poziționarea corectă va asigura conferința de presă de masă.
4. echipamente tehnice.
O parte obligatorie a acestei etape este de a supraveghea site-ul și verificați suportul local, tehnic, comunicarea tehnică și funcționarea echipamentului necesar pentru calitatea conferinței de presă (lumină, sunet, numărul necesar de microfoane și de munca lor, ecrane, un număr suficient de scaune, disponibilitatea camerei / spațiu pentru interviuri exclusive, de ieșire de lucru, căile de circulație, localizarea VIP- și zone de presă, de securitate, etc.).
În această etapă, este de asemenea necesar să ne amintim și de a pregăti un pachet de presă. El (preferabil efectuată într-un director separat) trebuie să conțină următoarele materiale (în funcție de situația poate varia):
- textul anunțului, care este trimis (de preferință)
- comunicat de presă de la conferința de presă,
- anunțuri de evenimente viitoare (în cazul în care a avut loc conferința de presă în ajunul lui)
- Fapte și cifre (dacă este cazul)
- Lista vorbitorilor cu informații succinte despre fiecare certificat,
- manager de presă carte (comunicat de presă poate arunca, și cărți de vizită, de regulă, să păstreze toate)
- stilou, notebook-uri și suveniruri.
6. Distribuția funcțiilor.
Cu o zi înainte de conferință, managerul de presă responsabil deține o adunare generală cu toți participanții la conferință din partea organizatorilor. În cadrul reuniunii, conferință de presă, da script-ul, codul vestimentar, distribuite responsabilitățile fiecărui angajat care lucrează la eveniment, și momentul sosirii la locul de desfășurare de conferințe. Acesta a numit, de asemenea, o persoană care este responsabilă pentru lucrul cu microfoane. El oferă îndrumări clare cu privire la modul în care și ce să facă (cere o publicație și o întrebare, etc.). De asemenea, a numit o persoană care va monitoriza locația fotografilor (acestea trebuie să fie de cel puțin 2 metri de difuzoare). etichete distribuite pentru difuzoare, numele și pozițiile care indică, insigne pentru a facilita procesul de comunicare.
7. Efectuarea de formare mass-media preliminare cu participanții la conferința de presă.
8. conferință de presă Repetiție.
Toți participanții la eveniment, comunicatori (manuale, difuzoare, un manager de presă responsabil, oameni tehnice, etc.) în timpul repetițiilor trebuie să fie plan de actualitate conferință de presă. De obicei, aceste „evenimente de testare“, ne permit să constate deficiențe în organizarea procesului de comunicare, iar apoi puteți lucra toate și fixați-l.
1. La intrarea (în momentul acreditării), cel puțin, ar trebui să fie de 2 persoane, și sunt marcate cu vizitatorii, solicitând contacte și să emită un pachete de presă.
2. La conferința de presă trebuie să implice angajatul de lucru cu un înregistrator de voce. În timpul unui interviu exclusiv, el trebuie să fie aproape de intervievatului.
3. Concluzii
Conferința de presă ideală ar trebui să fie următoarele sarcini:
- numărul maxim de anunțuri desfășurate cu poziționarea corectă,
- crearea și punerea în aplicare a recepții memorabile de comunicare,
- perfect pregătit cu ajutorul difuzoarelor anterioare de formare mass-media ale conferinței de presă (comanda bună a mijloacelor verbale de comunicare).
- atingerea obiectivelor de comunicare prin construirea corespunzătoare a procesului de comunicare, satisfacerea nevoilor de informare ale părtașii.