comunicații mobile limitate pentru angajați, revista „registrul», № 5 pentru 2018
Nu mai puțin frecvente atunci când un contabil prin plata unei sume special angajatului, pune o întrebare: Este obiectul plății contribuțiilor de impozit pe venit și de asigurări personale? Și în cazul în care este luat în considerare în scopuri fiscale?
Serviciul Fiscal comercianții cu amănuntul, cumpărătorul o factură pe hârtie nu se imprimă a doua copie a documentului se păstrează și se păstrează electronic autorizat. Dar, în același timp, acesta trebuie să fie semnat de către un cap de PE calificat / contabil șef persoane ranforsate / autorizate.
Calculatorul de familie pe site-ul nostru reaprovizionare! Pentru a ajuta la contabili, am dezvoltat un calculator online pentru calcularea beneficiilor Bir.
Emisiunea de numerar mărunte se poate face fie pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile sau prin documentele administrative ale persoanei juridice.
În cazul în care salariul este plătit noii angajați într-o perioadă mai mare de două săptămâni de la data angajării, nu ar fi o încălcare. Dar numai cu condiția ca cerințele legale privind calendarul și frecvența plăților sunt respectate în ceea ce privește toți ceilalți angajați.
Cum să reflecte în calcularea contribuțiilor respective sau a altor indicatori, menționate în ordinea de umplere sale. Dar contribuabilii în practică, există situații în care documentul nu este întotdeauna posibil de a găsi un răspuns la întrebarea ta.
LA Yellin, economist, contabil
Mai ales luând în considerare costul de comunicații mobile corporative, limitată limita internă a companiei
Acum, organizațiile oferă adesea angajaților lor cu comunicarea celulară. Și în scopul de a proteja societatea de faptul că lucrătorii prea mult și bate joc de lucru telefon mobil, compania stabilește o limită monetară pentru costurile de comunicații mobile.
Să vedem cum afectează limita de impozitare și ca un contabil pentru a păstra o facturează lucrător-limită.
Alegerea unui tarif de comunicații mobile: nelimitat sau nu
tarif nelimitat - cel mai convenabil. Plata pentru o astfel de rată nu depinde de numărul de apeluri, nici unul din durata acestora. Prin urmare, verificarea este, de obicei, nu se pune problema cu privire la validitatea acestor costuri de comunicare.
Cu toate acestea, tariful nelimitat poate cineva să nu fie potrivite din cauza costurilor ridicate (deși în prezent există o ofertă foarte ieftin de la operatorii de telefonie mobilă). Cealaltă este tariful nelimitat nu poate fi satisfăcută prin faptul că se aplică o taxă lunară fixă, de regulă, numai pentru apelurile locale. Și dacă lucrătorii serviciului datoriei suna la distanță sau în afara țării, astfel de apeluri să fie plătite separat.
Prin urmare, organizațiile oferă adesea angajați cu tarife de comunicații bazate pe timp. Și dacă da, există o nevoie de a monitoriza banii firmei (în forma de plată de facturare a operatorului de telefonie mobilă), astfel încât acestea să nu fie irosite de către angajați la obiectivele lor personale. Asta conducere și stabilește angajații limită interne.
Setați limita pentru comunicațiile mobile
HEAD avertizează
Pentru angajații care folosesc SIM-carduri al companiei, este mai bine să se stabilească o limită privind costurile de comunicații mobile. Prin faptul că nu face acest lucru, va fi dificil să țină ceva un lucrător care suspect de mult vorbind la telefonul mobil de lucru.
Desigur, fiecare angajat trebuie să știe ce constrângeri se poate folosi de comunicare celulară în detrimentul societății. Numai în acest mod va fi baza pentru reținerea salariului său conversații de cost-limită. În caz contrar, va trebui să se uite decripta apelurile și împărtășiți-le pe afacerea dvs. personale sau.
Pentru a introduce o limită mai bună pentru a aproba ordinul șefului procedurii de utilizare a comunicării corporative, ținând cont de specificul organizației dumneavoastră. Este de dorit cât mai detaliat posibil să se înregistreze obligațiile angajaților în ceea ce privește utilizarea de comunicații mobile. C este necesară, această operație pentru a se familiariza toți angajații cu dreptul de a utiliza comunicații mobile din cauza firmei. Așa cum, de exemplu, s-ar putea arata ca acest aranjament.
susţin
director general
Procedura de corporative utilizare telefon mobil angajați Ltd. „Altair“
1. Dreptul de a utiliza numere de mobil Ltd. „Altair“ (în continuare - Societatea) a acordat angajaților pentru a rezolva prompt problemele legate de activitățile Companiei. Lista angajaților alocate cu SIM-card în legătură cu o necesitate de afaceri (Anexa 1 la numărul de ordine), aprobat de directorul general al Companiei.
2. SIM-card sunt proprietatea Companiei.
5. Angajații limite sunt setate să utilizeze comunicarea celulară în conformitate cu lista de angajați atribuite cu SIM-card (Anexa 1 la numărul de ordine). Limita este stabilită pentru luna. Nu este utilizat pentru o lună valoarea lunii următoare nu este tolerată.
6. În cazul depășirii limitei de cheltuieli stabilit în exces se deduce din salariul angajatului.
7. Angajații organizației este interzis să facă schimb de SIM-carduri. De asemenea, este interzisă pentru a transfera SIM-card al Companiei către terți.
8. În caz de încetare a contractului de muncă angajat sau se transferă într-un post care nu sunt incluse în lista de angajați atribuite cu SIM-card în legătură cu o necesitate de afaceri (Anexa 1 la numărul de ordine), angajatul este obligat să returneze eliberat magazioner său SIM-card nu mai târziu de data concedierii sau transferului.
Noi luăm în considerare costurile de comunicații mobile în scopul impozitării
Desigur, limita pentru cheltuielile de comunicații mobile nu spun că:
- toate apelurile în limita sunt de natură de lucru;
- Apelurile care depășesc, sunt personale.
Și dau seama că nu este doar de contabilitate și de management al organizației. Înțelegeți-l și de verificare. Prin urmare, nu se poate pur și simplu să fie amortizate ca o cheltuială în scopuri fiscale, valoarea limită stabilită de către conducerea. Necesită documente justificative privind aceste costuri.
Documentele care confirmă costurile de comunicare
1) aprobat de către capul listei de posturi care necesită comunicații celulare;
2) contract cu operatorul pentru furnizarea de servicii de telecomunicații;
3) contul prestatorului de servicii.
Nu avem nevoie de o factură detaliată - opiniile au fost împărțite
Argumente „pentru“
Argumentele „împotriva“
Codul Fiscal nu spune că pentru a valida costurile de comunicare necesare în detaliu. Și, în plus, operatorii de telefonie mobilă de multe ori le furnizează numai pentru o taxă suplimentară.
Alegerea - pentru tine
Decideți-vă dacă va comanda o factură detaliată sau nu. Dacă aveți astfel de conturi, atunci, cel mai probabil, auditorii au întrebări suplimentare.
hotărârile luate în seamă pot fi găsite: secțiunea „Litigii“ Consultant Sistem
De exemplu, astfel:
Limita proprie - o limită suplimentară pentru cheltuiala cu impozitul
Alegerea unui curs de acțiune atunci când un angajat a depășit limita
SITUAȚIA 1. În conformitate cu normele stabilite de organizație limita orice sumă dedusă din salariul angajatului
Să presupunem, pentru managerul de a stabili o limită conversații de comunicații mobile corporative în valoare de 944 de ruble. pe lună, inclusiv TVA, deoarece împroșcau pe 1180 de ruble. Trebuie să deducă din salariu 236 ruble. (1180 ruble -. 944 freca.).
Trebuia să suni pe afaceri de lucru în timp ce în vacanță? Atunci de ce nu este costurile de producție? Principalul lucru - scopul apelului, și nu ceva ce stai la locul de muncă sau nu
În acest caz, este necesar să se acționeze.
PASUL 1. Selectați fluturaș lucrător din venitul său deduce valoarea cheltuielilor care depășesc limita. De altfel, fluturașul de salariu ar trebui să dea afară angajaților în plata salariilor, indiferent dacă au existat nicio deducere sau Tg. 136 TKRumyniya.
PASUL 2. În contabilitate, costurile de comunicare (cu excepția TVA), păstrarea în limite, recunoscute ca o cheltuială (producție, generale, etc - .. În funcție de faptul dacă un angajat lucrează în orice divizie). Sumele care depășesc limita (inclusiv TVA) a fost reflectată în componența angajaților datoriei pentru cablare discuții personale în contul de debit 73 „Decontări cu personalul pentru alte tranzacții“ și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și contractorii.“
La data de angajamente de la cel mai apropiat plata va trebui să facă instalația electrică din contul de debit 70 „Decontări cu personal pentru plăți de muncă“ și creditul contului 73 „Decontări cu personal pentru alte tranzacții“.
Pentru taxa limită sumele au două opțiuni.
Opțiunea 1: Nu afișați-limita suma reținută din salariul angajatului (sau deductibile), orice cheltuieli sau venituri. Acest lucru poate fi justificat prin faptul că suma-limită o organizație nu recunoaște costurile.
aviz cititor
„Capul a stabilit o limită pentru comunicații mobile - 1000 ruble. pe lună. Dar unul dintre muncitorii rostite mai mult - 1200 de ruble. Directorul a spus că suma exces de neesențial și păstrați-l din salariul angajatului nu este necesară. Am făcut acest lucru. Și cheltuielile fiscale incluse toate 1200 de ruble. La urma urmei, doar nu deduce din angajatului - confirmați cheltuielile. Cu toate acestea, nu știu cum ar reacționa la autoritățile fiscale. "
Alexandru,
Contabil șef, București
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, valoarea impozitului pe venit nu se va schimba.
SITUAȚIA 2. Limita costurilor de comunicare celulare poate fi crescută de gestionare a comenzilor
Acest lucru este posibil în cazul în care toate apelurile angajat pe lună (inclusiv limita) au fost exclusiv pentru muncă. De exemplu, o astfel de situație este posibilă în cazul în care angajatul a fost în călătorie de afaceri externe. Se înțelege că angajatul nu va fi fericit dacă țineți-limită de sumă de salariul său.
În astfel de cazuri, unele organizații sunt fixate într-un mod de comunicație mobilă poziția de utilizare a întreprinderilor, care, în cazul depășirii costurilor lunare limită de apel pentru obiectivele de afaceri, aceasta poate fi crescută. Această regulă ar putea arăta.
9. În cazul în care limita de telefonie mobilă depășirilor costurilor pentru lucrător nevoile operaționale în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la sfârșitul lunii se pot aplica pentru un manager de divizie cu o cerere pentru o singură creștere a limitei pentru luna trecută, indicând motivele pentru depășiri de costuri. Decizia de a majora limita acceptată de către unitatea de cap.
Dacă angajații care au depășit limitele stabilite de acestea, câteva, puteți crea o singură comandă. Desigur, acest lucru se poate face numai în cazul în care managementul este de acord să nu dețină-limita cuantumul salariilor lucrătorilor.
Limita de cheltuieli pe telefoanele mobile - o soluție destul de bună pentru a controla apelurile angajaților. Pentru contabilitate și management este mai ușor decât să solicite raportarea angajaților pentru fiecare apel. Dar nu uitați că scopul principal al limitei - pentru disciplinarea angajaților. Și pentru a confirma validitatea comunicării celulare costurile nu este suficient.