Comandați amânarea excursii
A face călătoria de călătorie în sine este un proces destul de complex, pentru a documenta. Este necesar să se respecte dispozițiile de procedură, declarații, acuratețea documentelor și umple modele. dificultăți nu apar mai mici în cazul în care este necesară detașarea de a anula sau reprograma pentru un alt termen. În această situație, trebuie să repetăm procedura deja în cadrul legilor și regulamentelor în vigoare.
Elaborarea ordinului de a amâna călătoria
Legislația prevede pregătirea obligatorie a unui ordin de a trimite o misiune. Dar, în același timp, posibilitatea de a transfera călătoria specificată pentru o altă dată nu este reglementată prin lege.
Prin urmare, pentru a aborda această problemă ar trebui să fie ghidată de regula generală. Orice acțiune în cadrul organizației trebuie să fie însoțite de un document corespunzător. În cazul în care actul a fost publicat numirea unei călătorii oficiale, documentul trebuie să fie prezent și să-l amâne vorbind.
La elaborarea unui astfel de ordin, principalele aspecte pe care trebuie să acorde o atenție - aceasta este baza pentru transferul la o altă dată. În acest rol poate fi o notă, indicând motivul pentru detașare nu poate avea loc în termenul prevăzut:
- nevoia de producție, de exemplu, a fost amânată o întâlnire cu partenerii;
- din motive personale, călătorului atunci când apar dificultăți care împiedică punerea în aplicare în timp util a sarcinii;
- circumstanțe extraordinare care împiedică îndeplinirea obiectivelor - dezastre naturale, accidente.
Se înțelege că detașarea de urgență persistă și doar modificările perioadei. Adică, trebuie să se facă o excursie la același angajat în aceleași condiții, pentru că motivul pentru care este necesar. Într-o altă situație, ar trebui să emită un ordin de a elimina călătoria.
Procedura de elaborare a ordinului de a amâna călătoria
Determina ordinea de amânare a călătoriei poate fi în mai multe etape:
- desen memo cu indicarea motivelor datorită cărora călătoria oficiale care urmează să fie mutat într-un alt timp;
- a emis un ordin de a amâna călătoria pentru un nou termen, care indică motivul, și, de asemenea, susține noua perioadă;
- în cazul în care s-au obținut de călătorie, acestea trebuie să fie depozitate în conturi;
- În cazul în care au fost deja cumpărate bilete, ei renunță la, după care fondurile sunt returnate împreună cu biletul de întoarcere, și penalități suportate.
Trebuie să se țină seama de faptul că în temeiul legii, în cazul în care un angajat au fost date de călătorie, aceasta, în termen de trei zile sau se îndepărteze sau să se predea avansul înapoi. Prin urmare, în cazul în care călătoria este amânată doar pentru o zi sau două, poate să nu fie necesară restituiri. Cu toate acestea, livrarea biletelor și a pierderii suferite vor trebui să fie înregistrate, în orice caz.
Comanda privind transferul de o călătorie de afaceri la o altă dată semnat de șeful procedurii standard. După semnarea călătorului ar trebui să fie un angajat cu o notă de faptul că el este familiarizat cu documentul.
Efectuarea unui ordin de a amâna călătoria
Exemplu Pentru a amâna o excursie la un alt termen nu este reglementată prin lege. Prin urmare, este făcută oficial, dar orice formă.
reglementările locale detașați pot lua în considerare acest aspect și să ofere o formă care să permită efectuarea unui astfel de document. În acest caz, elaborarea acestora trebuie să respecte regulile stabilite. În cazul în care aceste reglementări nu, înregistrarea ar trebui să includă următoarele puncte:
- numele complet al organizației;
- detalii ale actului - data, numărul de serie, numele;
- textul principal;
- indicarea baza pe care a fost extras eșantionul;
- numele complet al capului cu semnătura sa, precum și numele și semnăturile persoanelor care ar trebui să fie notificate.
Textul principal ar trebui să conțină o scurtă și succintă de informații cu privire la situația:
- menționează motivele pe care se transferă detașarea;
- înregistrează numele complet al călătorului și poziția sa;
- stabilește noi termene de călătorie.
În acest caz, dacă ați achiziționat deja bilete, cazare rezervat sau alte cheltuieli suportate, de asemenea, este necesar să se prevadă procedura de rambursare. Toate documentele justificative trebuie să fie anexată la actul principal.
Contabilizarea ordinul de a amâna de călătorie și de depozitare
Multe organizații au un registru al tuturor ordinelor. Acest lucru facilitează foarte mult și îmbunătățește procedura de documentare raportare. Formele reglementate pe care o astfel de contabilitate se efectuează nu este prevăzută de legislație. De aceea, această problemă trebuie să se bazeze pe comoditate și reglementările interne.
Toate actele referitoare la călătorii de călătorie ar trebui să fie stocate într-un mod prescris de lege. Documentația privind detașări pe termen scurt păstrate timp de cinci ani. În cazul în care călătoria necesită o perioadă lungă de timp, atunci acesta este stocat în informațiile de 75 de ani.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.