Clasificarea documentelor contabile
Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale folosind o largă varietate de documente. Pentru utilizarea corectă a documentelor, acestea sunt de obicei grupate.
Documentele contabile sunt clasificate în funcție de diverse criterii:
- la destinație;
- conținutul tranzacțiilor comerciale;
- executare a ordinelor;
- prin metoda de reflexie;
- prin numărul de tranzacții contabilizate;
- la locul de execuție;
- conform metodei de umplere;
- purtătorul de bază.
- documente de reglementare furnizează ordine (ordine) cu privire la realizarea operațiunii economice. Cu toate acestea, ei nu au confirmat faptul punerii sale în aplicare, și, prin urmare, nu sunt baza pentru conturile. De exemplu, comenzi, ordin de plata la banca pentru a transfera taxe, etc.
- actuatoare documente (coroborative) confirmă faptul operațiunii de afaceri și oferă baza pentru contabilizarea tranzacțiilor de afaceri. De exemplu, facturi, confirmând cheltuielile efectuate, certificatele de acceptare și transferul de mijloace fixe, etc.
- documentele de înregistrare de contabilitate sunt angajați de contabilitate, în cazurile în care tranzacția de afaceri înregistrează niciun alte documente sau pentru pregătirea documentelor administrative și de sprijin pentru tratamentul contabil. De exemplu, foi de memorie, calcularea costului efectiv de producție, diferite tipuri de informații și calcule pregătite de contabilitate etc.
- documente combinate în același timp îndeplini funcțiile administrative și de tichete, bonuri și procesare de contabilitate. De exemplu, bogăția de vacanță factură conține ordinul de a elibera materiale de la depozit la magazin, precum și executarea propriu-zisă a emisiunii; de credit și ordine de numerar.
Conform conținutului operațiunilor de afaceri:
- documentele materiale reflectă mișcarea bunurilor materiale.
- documentele de decontare pentru înregistrarea de decontare a relațiilor cu partenerii în circumstanțele au apărut.
- documente financiare pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și fără numerar.
Pentru a desenului:
- Documentele primare sunt în fiecare operațiune unică la momentul tranzacției. De exemplu, primirea de intrare în numerar, consumabilului mandat de numerar, cerințele de plată, acționează în anularea mijloacelor fixe, etc.
- documente de sinteză întocmite pe baza documentelor primare întocmite anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executiv, contabilitate si design combinate. De exemplu, avansuri și rapoarte de numerar, gruparea și foi de memorie. În special, raportul în avans, fiind combinate, servește ca document de procesare achitare și de contabilitate. Acesta oferă o descriere completă a calculelor cu persoanele responsabile, precum și costurile de producție pe conturi, după verificarea și aprobarea raportului.
Cu titlu de reflecție:
- Instrumentele de unică folosință sunt folosite doar o singură dată pentru a reflecta o anumită operațiune sau mai multe în același timp a tranzacțiilor. După un document de înregistrare o singură dată vine la departamentul de contabilitate și servește ca bază de reflecție în contabilitate. Pentru comenzi de numerar de debit exemplu, credit și, în numerar, salarizare, etc.
- acumularea de documente întocmite pentru o anumită perioadă de timp pentru a reflecta tranzacțiile recurente omogene, care sunt înregistrate în ele pe măsură ce apar. La sfârșitul perioadei sunt calculate pe rezultatele indicatorilor utilizați pentru conturile. Documente Acumulând diferă de rezumatul că hârtia consolidat elaborat pe baza documentelor primare este rezumatul lor, un primar de stocare reprezintă un document scris de a acumula treptat operații. Prin acumularea de documente includ o limită de carduri de-gard, de doua saptamani sau tinutele lunare, etc.
Prin numărul de tranzacții contabilizate:
- verso documente conțin o poziție de utilizator.
- multilaterale conțin două sau mai multe poziții de contabilitate.
La locul emiterii:
- documentelor interne întocmite în cadrul companiei pentru a reflecta tranzacțiile interne. Pentru comenzi exemplu, de credit și de debit în numerar, facturi, declarații, registru de salarizare, etc.
- documentele externe sunt completate în afara întreprinderii, vine sub formă de decorate. De exemplu, facturi, extrase de cont bancar, conosamente, etc.
Prin metoda de umplere:
- documente. trase de mână, completate de mână.
- documente. realizat cu ajutorul tehnicii de calcul, înregistrează automat informații despre operațiunile sale de afaceri la momentul săvârșirii lor.
Mediul de bază: hârtie și mașină.
reglementarea normativă a contabilității:
1 nivel. ZakonyRumyniyai decrete PrezidentaRumyniya (Codul Fiscal, Legea federală No.402, poziția pentru introducerea „Contabilitatea '98“, contabilitate).
2 nivel. Sistemul de standarde naționale de contabilitate - reglementările privind contabilitatea (24 standard).
3 nivel. instrucțiuni metodice specifice industriei + plan de conturi.
4 nivel. Documentele interne de lucru ale companiei (documente administrative).
Politica de contabilitate a companiei - comanda, managerul de comanda, dezvoltat în sensul contabil, contabilitate fiscală.