Cine va semna factura

să elaboreze un mandat

R Luați în considerare regulile de înregistrare procurilor pentru dreptul de a semna facturi pentru manager sau contabil-șef.

Puterea de avocat, precum și un ordin este emis în numele organizației, funcționarii nu individuale (șef al organizației și / sau contabilul-șef).

Trebuie amintit că persoana căreia i procura trebuie să efectueze acele acțiuni pentru care este autorizat, personal. Sau poate încredința comisionul lor către o altă persoană, dar numai în cazul în care oportunitatea este chiar în puterea primită de avocat pentru ei.

Excepția este atunci când transferul a fost rezultatul unor circumstanțe neprevăzute, și a fost menită să protejeze interesele autorității emitente. Această regulă este înregistrată în civil kodekseRumyniya (n. 1, v. 187).

Cu toate acestea, această regulă generală în această situație nu va funcționa. Mai precis vă avertizează despre acest lucru. Motivul este că articolul kodeksRumyniyav fiscală 169, paragraful 6, oferă o indicație clară a necesității de înregistrare a puterii de avocat în numele organizației. La urma urmei, cu o putere de substituție de avocat a emis o persoană căreia i puterea inițială de avocat, nu a organizației, care este o factură a fost emisă.

Puterea de avocat, în numele organizației pot fi emise pe antetul organizației. Acesta trebuie să conțină în mod obligatoriu semnătura capului și sigiliul organizației.

Textul procurii făcută în orice formă, ar trebui să se reflecte:

• data emiterii proxy;
• Numele organizației. emiterea autorizației (în conformitate cu documentele de constituire);
• informații despre cine a semnat o procură.
  • titlu pentru post de șef al organizației (sau o altă persoană autorizată în mod corespunzător)
  • Numele lui și
  • autoritatea de a acționa în numele organizației (de exemplu, statutul societății);
• al căror drept de a semna factura este delegată:
  • titlu pentru post de șef al organizației (în documentele de constituire el poate fi citat ca director general, director, președinte, etc.) sau a contabilului-șef;
• pe care se sprijină semnarea facturilor:
  • titlu loc de muncă (în cazul în care procura este eliberată unui individ care este angajat de organizație)
  • numele complet și
  • date de pașaport.

Notă: o putere de avocat poate fi emis delegare de semnătură și a capului și contabilul-șef. putere unică de avocat poate fi încredințată pentru a semna documentul nu este o persoană autorizată, ci mai multe.

De asemenea, este recomandat pentru a pune într-o putere de probă avocat semnătura unei persoane care este delegat dreptul de a semna facturi.

În practică, există o putere de avocat fără un număr de înregistrare. Și nu numai cele care dau indivizilor, ci și cele care sunt emise de către organizație. Acest lucru nu este bază recunoașterea nulă a procurii. Dar întreprindere drept fluxul de lucru presupune înregistrarea unor astfel de documente importante și, în consecință, existența numărului documentului pe proxy.

Acum, să ne explice perioada de mandat. Este de dorit să se precizeze în mod direct în acest document. Dacă acest lucru nu se face, se va păstra puterea timp de 1 an de la data emiterii, după care se oprește automat de acțiune-Vie. O putere de avocat este destinat să desfășoare acțiuni în străinătate și care nu conțin îndrumări cu privire la termenul de valabilitate a acestuia, rămân în vigoare până când este anulat de către o persoană care emite o putere de avocat.

emiterea imputernicirea Organizația are dreptul, în orice moment pentru a anula puterea de avocat, iar persoana căreia îi este emis mandatul, - să renunțe. La încetarea unei persoane autorizate cărora li se acordă este obligat să-l întoarcă.

În funcție de conținutul și domeniul de aplicare al competențelor transferate sunt trei tipuri de procuri:

• General (comun) puterea de avocat. eliberat pentru a face o varietate de tranzacții și alte acțiuni legale într-o perioadă de timp specificată (proba astfel de putere este dată în Exemplul 4);
• procură specială. care sunt emise pentru a efectua o serie de tranzacții similare sau alte acțiuni legale (o putere eșantion de avocat pentru angajații organizațiilor enumerate în Exemplul 5, iar persoana care nu este o relație de muncă cu organizația - în exemplul 6);
• autorizație de o singură dată. emise pentru a face o singură tranzacție bine definită sau alte acțiuni legale - (utilizate rar - model prezentat în exemplul 7).

Textul procurii, precum și orice alt document trebuie să fie scrise în conformitate cu regulile limbii române, inclusiv paragraful referitor la înregistrare (vezi. Exemplul 4). Dar, în practică, pe de altă structură stabilă proxy textul deja introdus, atunci când o singură propoziție este împărțită în mai multe paragrafe, fiecare dintre care descrie o singură unitate semantică (A se vedea. Exemplele 5, 6 și 7). Acest lucru se face pentru comoditatea de percepție. Ce fel vei executa puterea ta de avocat, vă decideți.

Dacă să emită o copie?

Noi încercăm să răspundem la întrebarea ce îi îngrijorează pe mulți manageri și contabili: Trebuie să prezinte copii procurilor și a ordinelor (sau alte documente administrative) privind organizarea autorităților fiscale și contractori pentru a confirma administratorii de autoritate?

Abordarea formală a acestei probleme, se poate observa că n. ​​6, art. 169 kodeksaRumyniyagovoritsya fiscale numai că factura poate fi semnat „alte persoane autorizate de ordinul (alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației.“ Faptul că puterea de avocat trebuie să fie atașat direct la factură, nu se face referire în prezentul standard.

Aceste documente sunt autoritățile fiscale au dreptul de a solicita în temeiul măsurilor de control fiscal (prin emiterea de cereri pentru documente). Cu toate acestea, având în vedere „obiceiul“ de multe dintre autoritățile fiscale să refuze aplicarea deducerii TVA-ului, nu separat prin solicitarea de documente justificative specifice, este recomandabil să se aplice imediat le pentru a copia facturi pentru a evita necesitatea de a contesta deciziile arbitrare ale autorităților fiscale în ordine de apel sau de instanța de judecată.

În ceea ce privește antreprenorii, Codul fiscal și nu obligă să prezinte copii ale documentelor care confirmă delegarea semnării facturilor. Cu toate acestea, lipsa lor de contrapartidă a crea disconfort său evidentă la restituirea TVA-ului. Prin urmare, este de dorit să se prevadă astfel de documente. Mai mult decât atât, multe companii sunt parteneri de dvs. pe termen lung. Acest lucru înseamnă că, copii ale documentelor ce confirmă dreptul de semnătură, va fi posibil să se trimită doar o singură dată, și nu atașat la fiecare facturat.

Înregistrarea facturilor

Acum, vă sugerez să înțeleagă cum să se execute o factură semnat de altă parte, cu excepția șefului organizației și contabilul-șef, persoane fizice.

Factura oferă elemente de recuzită, cum ar fi „Semnătura“ -cap a organizației și contabilul-șef. Acesta include:

• poziție,
• semnătură personală și
• transcrierea acestuia (inițialele nume de familie).

În acest context, se pune întrebarea: în cazul în care o factură semnată de persoana autorizată și în descifrarea semnătura indică numele său, atunci poziția a cărei în acest caz, ar trebui să fie scris?

Aceste detalii se aplică în cazul semnării facturii alte persoane autorizate de comanda (un alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației.

Având în vedere cele de mai sus, modificarea și (sau) detalii supliment factura „șef al organizației“ și „contabil-șef“ Codul nu este furnizat.

executare incorectă a semnăturilor de pe factură, care poate avea consecințe negative:

Dacă primiți în continuare din factura lor de contrapartidă cu introducerea de informații suplimentare puteți atunci când se analizează disputa cu autoritatea fiscală să se facă referire la Serviciul Fiscal Federal de explicații România date în aceeași scrisoare:“... în cazul în care o factură semnată de către persoana autorizată indică în mod direct biroul său, atunci această factură nu ar trebui să fie considerate ca fiind extrase din articolul 169 din încălcarea cerințelor de la punctul 6 al Codului. "

dat fiind faptul că persoana autorizată să semneze o factură pentru directorul și contabilul-șef, semnăturile lor trebuie să fie puse în detaliile facturii „șef al organizației“ și „contabilul-șef“, precum și pentru identificarea persoanelor autorizate care semnează de fapt factura urmează semnăturile indică numele și inițialele persoanelor autorizate să semneze factura corespunzătoare, fără a preciza pozițiile și detalii cu privire la avocat emise pentru a le lor.

Astfel, potrivit Ministerului Finanțelor din România, o indicație în factura persoanei autorizate să semneze factura, nu neapărat. Pentru a rezuma, să vedem cum să atragă o semnătură pe factură:

Design corectă a semnăturilor de pe factură:

În acest caz, funcția de „șef al organizației“ și „contabilul-șef“ rămân curat, dar accidente vasculare cerebrale individuale și ultimele inițialele aparțin unor persoane autorizate.

• Prezența obligatorie a acestor poziții nu furnizează nici n. 6, art. 169 din Codul fiscal, nici o formă standard de factură sau scrisori fiscale sau de serviciile fiscale;
• existența unei astfel de poziție ar putea atrage atenția în mod excesiv a organismelor de control;
• Informații cu privire la numele comisarului să semneze entitatea factură specificată în ordinea și / sau puterea de avocat. Copii ale acestor documente sunt disponibile la cererea autorităților fiscale și contractori, indiferent dacă acestea sunt menționate în factură sau nu.