cheltuielile de depozitare
Cum de a calcula costul de depozitare a mărfurilor.
In ultimul timp, mai ales după criza financiară, business-ul românesc sunt din ce în ce a început să pună întrebări de minimizare a costurilor.
Una dintre cele mai puternice componente din costurile totale de exploatare ale companiei sunt costurile de depozitare a mărfurilor.
Conducerea și proprietarii de companii comerciale și de distribuție din ce în ce a început să se întrebe: „? Cât de mult cheltuim pentru depozitarea mărfurilor“. Această întrebare este o consecință a problemei „cum putem reduce costurile, în special cu privire la depozitarea mărfurilor?“.
Aici este o modalitate posibilă calcularea costurilor vor fi oferite, care va da posibilitatea de a calcula valoarea costurilor de depozitare a mărfurilor vândute.
Vreau doar să rețineți că pentru a calcula costul depozitării mărfurilor nevândute nu poate fi: nu se știe cât de mult timp acest produs se va afla într-un depozit și de depozitare, respectiv, compania va suporta costurile. Aceste costuri pot fi prognozate numai, în timp ce costurile de depozitare a mărfurilor vândute pot fi calculate cu o precizie suficientă.
Astfel, descrierea algoritmului de calcul al costurilor pentru depozitarea mărfurilor. Dacă se dorește, algoritmul poate „coase“ cu sistemul companiei de contabilitate (KIS - sistem de informații corporative) pentru a automatiza.
1 Formula generală pentru costurile de depozitare.
De fapt, pentru a calcula costul de costul de depozitare a mărfurilor este destul de simplu:
W = Cm hran.tovara stocat. sp. * T rev. stocurile * V prod.tovara
în cazul în care W hran.tovara - costurile de depozitare a mărfurilor (costurile de depozitare pot fi calculate din
fiecare tip de produs, - pentru fiecare articol / numele).
Articolul hran.ud. - costul unitar de stocare, adică volumul pe unitatea de costuri capacitate de stocare pe unitatea de timp (de obicei, - pe zi). Măsurată în ruble per unitate de capacitate de stocare pe zi.
unitate de putere de stocare - o unitate de capacitate de stocare, care se măsoară prin capacitatea depozitului: pătrat. metri (în timp ce suprafața totală), de metri cubi de produse (de exemplu, un depozit are o capacitate de 5000 de metri cubi de mărfuri. - ceea ce înseamnă că cantitatea de mărfuri, care poate găzdui un depozit, ocupă un volum de 5000 de metri cubi) paleți.
Prod.tovara V - numărul de bunuri vândute în unitățile de capacitate de depozitare. Această formulă permite să ia în considerare costul de stocare:
• În general, mărfurile vândute.
• Pentru fiecare articol / tip de produs.
• Pe grupe de mărfuri (în oricare secțiune).
• Pentru fiecare lot de fiecare articol / tip de produs (dacă există o dorință de a realiza o astfel de precizie).
2 Calculul volumului mărfurilor vândute.
În cazul în care se măsoară capacitatea de stocare, de exemplu, în paleți, că, în consecință, este necesar să se recalculeze vânzările de paleti.
Volumul unei unități de stocare (o unitate de ambalare sau de mărfuri, în funcție de forma de muncă și de contabilitate în cadrul companiei) se calculează prin împărțirea volumului paletul pe numărul de elemente de pe acel palet. Unitate de stocare, în funcție de caracteristicile contabile ale societății - o unitate a unui produs sau ambalaj (de exemplu, caseta) a mărfurilor.
3 Calculul cifrei de afaceri de inventar perioada.
Perioada de rotație a stocurilor - o perioadă de timp de la momentul sosirii lot (fizic) la depozit și clientul înainte de expediere a ultimei unități de stocare a partidului.
De obicei, măsurată în zile.
Dacă este posibil, ancora în sistemul contabil (sistem informațional corporativ - CIS) de livrare a mărfurilor la sosirea partidului, condus de contabilitate partionnogo sau carduri de contabilitate (disponibile electronic) sarcină mai ușoară.
În absența unei astfel de posibilitate problema devine un pic mai complicat, dar este rezolvată destul de simplu, de asemenea.
4 costuri specifice de depozitare.
Acest parametru este specificat în Sec. 1 cu formula cel mai dificil de transferat. Costurile de depozitare specifice poate (și chiar probabil) este magnitudinea dinamica: volumul de mărfuri depozitate în depozit în fiecare zi sa schimbat. Și noi suntem interesați de costurile reale de depozitare a unui produs.
Art este stocat. sp. W = In fiecare zi. / V hr.fakt
unde W de zi cu zi. - costurile medii zilnice. Deși, dacă aveți nevoie de o astfel de precizie, este posibil
rândul său, și costurile zilnice reale.
V hr.fakt - volumul real al mărfurilor în unități de stoc care stau la baza. Este adesea suficient stocul mediu zilnic de la începutul zilei, deși, dacă ați calculat real
Stocul mediu (de ieșire pe bază) este egal cu 727.94 cubi. m.
4.3 Costurile medii zilnice.
La calcularea acestui indicator ar trebui să ia în considerare faptul că costurile depozitului includ: costul de chirie, utilitati, costul costurilor de protecție și salariale în curs de desfășurare ale angajaților depozit (de exemplu, contabilul salariului), costurile de comunicare, articole de papetărie și așa mai departe.
Împărțind suma costurilor de stocare pe lună de numărul de zile calendaristice din luna (după toate costurile se nasc acum și în zilele în care depozitul nu este de lucru: a plătit chiria, plătit de securitate, etc.) și apoi împărțirea la stocul obținut în unități de capacitate de stocare noi vom obține costul de cost specific.
5 Calcularea costurilor.
Costul mediu zilnic pe unitate de măsurători de capacitate de stocare sunt după cum urmează:
Costurile pe lună / număr de zile marjă medie / zi cu zi = 1680000/31 / 727.94 = 74,45 rublă pe zi pe metru cub
Adică, costurile medii de stocare 1 cu. m bunuri constituie 74,45 ruble pe zi.
Având date privind perioada de rotație a stocurilor pentru fiecare articol / tip de produs și de a determina costurile medii de stocare 1 cu. m mărfuri în ziua când am obține informații cu privire la costul produselor de stocare:
Această eroare poate fi redusă dacă se consideră separat pentru fiecare lot de fiecare costurile de depozitare a produsului, dar necesită dezvoltarea de software adecvat.