cheltuieli nerezonabilă și necesitati individuale

Acesta diferă de la cheltuieli nejustificate cheltuieli neeligibile? orice răspundere administrativă pentru costuri nerezonabile?

raportăm următoarele: utilizarea abuzivă a direcției recunoscute a fondurilor bugetare pentru scopuri care nu sunt prevăzute condițiile de preparare a acestora. Termenii și scopul de utilizare se stabilește în decizia privind bugetul, estimările bugetare, estimările bugetare, sau un alt document pe baza căruia fondurile au fost furnizate de la buget.

Astfel de cerințe stabilite de paragraful 1 al articolului 306.4 din Codul bugetar al Federației Ruse.

costuri nejustificate pot fi identificate prin rezultatele auditului activităților financiare ale instituției. Acesta poate fi, de exemplu, anularea averii nefondate, ceea ce poate duce la costuri ilegale și lipsa de active.

nereguli financiare legate de anularea proprietății nefondate, poate recunoaște următoarele:
- write-off de proprietate fără documente justificative;
- nereguli în contabilitatea privind cedarea activelor;
- write-off de proprietate nu este în modul prevăzut.

În conformitate cu articolul 15.11 KodeksaRumyniyaob contravențional, o încălcare gravă a normelor contabile și situațiilor financiare, precum și ordinea și termenele de păstrare a înregistrărilor de impunere -vlechet a unei sancțiuni administrative asupra funcționarilor la rata de la două mii până la trei mii de ruble.

O încălcare gravă a regulilor de contabilitate și prezentare a situațiilor financiare înseamnă: understating sumele de impozite și taxe de cel puțin 10 la sută din cauza distorsionării datelor contabile; Denaturarea orice articol (linie) de forma unor situații financiare pentru cel puțin 10 la sută.

Argumentare poziția prezentată mai jos sistemele materiale Glavbukh

1. Sfat: Cum de a verifica utilizarea direcționată a fondurilor bugetare

Este necesar să se facă distincția utilizarea preconizată a fondurilor bugetare pe eficiente - acestea sunt întrebări diferite. Cu toate acestea, de regulă, Rosfinnadzor și alte organe de control ale statului le testa simultan. Prin urmare, stabilirea la verificarea obiectivului de a petrece în același timp, ar trebui să evalueze eficacitatea și costurile.

Abuzul recunoaște direcția de fonduri bugetare în scopuri care nu oferă condiții pentru primirea lor. Termenii și scopul de utilizare se stabilește în decizia privind bugetul, estimările bugetare, estimările bugetare, sau un alt document pe baza căruia fondurile au fost furnizate de la buget.

Astfel de cerințe stabilite de paragraful 1 al articolului 306.4 din Codul bugetar al Federației Ruse.

În practică, autoritățile de supraveghere pot beneficia de utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare în următoarele cazuri:

plătit pentru cheltuieli suplimentare care nu sunt prevăzute în mod expres de legislația, în unele cazuri (de exemplu, anumite tipuri de cheltuieli de deplasare);

fonduri bugetare cheltuite fără documente de tichete (primare);

plătit pentru alte cheltuieli, care nu au fost raportate limitele obligațiilor bugetare (nu este în concordanță cu fondatorul);

echipamentelor achiziționate în detrimentul fondurilor bugetare pentru scopuri specifice, este folosit pentru un alt scop, de exemplu, pentru a opera de afaceri.

Erori indică codurile Kosgei sunt adesea folosite pentru baza de inspectori de stat, în scopul de a stabili utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare. semnificație Mare a acestor erori se datorează faptului că ele sunt semnul cel mai evident al consumului în scopuri care nu sunt specificate în buget. *

Dar nu orice greșeală ar trebui să fie considerată o utilizare abuzivă a fondurilor. Există, de asemenea, situații în care utilizarea unui anumit cod asociat cu instrucțiuni Kosgei MMBF sau funcționari de stat. Utilizarea Kosgei cod greșit va fi încălcarea obișnuită a metodologiei în următoarele cazuri:

Costurile efectuate de coduri Kosgei în conformitate cu liniile directoare (linii directoare) MMBF pentru punerea în aplicare a politicilor contabile ale statului;

Costurile efectuate de coduri Kosgei, în conformitate cu estimările bugetare, goszadaniem, precum și alte documente, care constituie baza legală a fondurilor bugetare primite (de exemplu, în conformitate cu lista bugetară, notificarea alocărilor bugetare);

procedura de cheltuieli în numerar pe coduri de Kosgei care lipsesc din documentele care stau la baza legală de primire a fondurilor bugetare;

în momentul transferului de plată pentru mărfuri (lucrări, servicii), instituția nu poate stabili în mod clar în care codul Kosgei includ aceste costuri;

Aceasta a constatat că acțiunile eronate comise în mod neintenționat.

Trebuie remarcat faptul că cele mai presante probleme care nu sunt reflectate în metodologia de aplicare Kosgei, reprezentanți ai Ministerului Finanțelor în fiecare an, în scris și explicații da orale. Instituția poate pune întrebarea cu privire la cheltuielile viitoare sau să profite de explicațiile anterioare. Determinarea corectă Kosgei pentru tranzacții de afaceri sau un tip de operațiuni omogene - este un element de control, care evită, de asemenea, erori în contabilitate.

Pre-audit utilizarea fondurilor în cadrul instituției este legată în primul rând la formarea de estimări.

Prin urmare, dezvoltarea de studii pentru fiecare articol Kosgei estimează Reverificat coduri de cheltuieli planificate. Nu este mai puțin important decât dreptul de a calcula valoarea costurilor planificate.

Ferește-te pentru aplicarea corectă a decontare a tarifelor și a reglementărilor și să se asigure că totalurile corespund estimărilor bugetare limitele obligațiilor bugetare (Sec. 2, art. 221 din kodeksaRumyniya buget) ajustate. monitorizarea eficacității în viitor depinde în mare măsură de calitatea și gradul de calcul detaliu. Luați în considerare, de asemenea, că disponibilitatea unor studii detaliate pentru a estima - este una dintre problemele examinate în cadrul controlului financiar Rosfinnadzor de stat.

Controlul preliminar EXEMPLU

Reglementările privind controlul intern furnizate de instituție. Bugetul proiectului pentru aprobare înainte de a fi trimis MMBF ar trebui să fie luate în considerare comisia de verificare. Regulamentul stabilește că acest lucru este obligatoriu Kosgei codul de validare pentru fiecare operațiune planificată.

Ca parte a comisiei de pre-control pentru efectuarea auditurilor interne a descoperit greșeala și a arătat la ea. The Economist a făcut modificări în calculul estimărilor la estimările bugetare planificate.

organizație de monitorizare

La estimările de rulare organizează monitorizarea cheltuielilor bugetului țintă. În practică, acest lucru înseamnă că instituția trebuie să stabilească procedura de monitorizare:

Limitele de reziduuri ale angajamentelor bugetare înainte de a intra în contracte;

Motivul document pentru legalitatea acestora, înregistrarea corespunzătoare și respectarea bugetului aprobat (facturi, certificate de finalizare, facturi de plată, rapoarte de cheltuieli, declarații, etc ...);

ordinele de numerar, ordine de plată și în numerar obligând documentele pentru motivele acestuia, potrivind estimarea și clasificarea Kosgei, curent la momentul plății;

datele contabile pentru aplicarea corectă a codurilor de identificare și Kosgei care nu sunt prevăzute estimări ale operațiunilor. *

Ca un exemplu, mai multe situații comune. Astfel, contractul de servicii (manager de contract) ar trebui să fie implicat în pregătirea de studii pentru a estima. Un program de achiziții necesare inițial pentru a pregăti pe baza bugetului aprobat și în viitor, pentru a evita discrepanțele între ele. În acest caz, el însuși un program de achiziții, precum și orice schimbare în ea trebuie parafat de către persoana responsabilă pentru bugetul de administrare generală.

ar trebui să fie necesară pentru achiziții al Comisiei înainte de definiția furnizorului pentru a se asigura că sunt îndeplinite condițiile de achiziții publice să îndeplinească obiectivele bugetare.

Documentele care-bază înainte ca acestea să fie aprobate pentru plată trebuie să fie compatibilă cu datele bugetare. *

În cazul în care codul a fost definit incorect în aprobarea bugetului, primul contact la MMBF cu o cerere de modificare a bugetului. Dacă faceți o greșeală autoritățile Trezoreriei, asigurați-vă că pentru a le trimite o scrisoare cu justificare

Citiți următoarele aspecte ale revistei „Contabilitate în instituție“