Ce documente sunt necesare pentru crearea comisiei de experți a organizației decât ar trebui să facă

Comitetele de experți sunt stabilite pentru organizarea și desfășurarea valoarea de examinare a documentelor. este necesară Regulamentul privind CE să stabilească principiile de bază ale activităților sale. CE este un organ consultativ.

Pregătirea proiectului poziției CE este de obicei realizată în paralel cu crearea CE în sine.

Comisia este compusă dintr-un președinte și mai mulți membri ai comisiei. De obicei, președintele este numit șef adjunct al organizației responsabile cu munca de birou. Membrii Comisiei sunt obligați să înregistreze păstrarea șeful serviciului sau secretar, șeful arhivei, lucrătorul serviciului personal, contabilitate. Membrii Comisiei sunt numiți de către angajații cei mai calificați. Numărul de membri ai comisiei ar trebui să fie de cel puțin trei.

comisii de experți planuri de lucru, care sunt aprobate de cap: potrivit lor, ei organizează reuniuni.

Ședințele au loc după cum este necesar, dar cel puțin de două ori pe an. Deciziile în cadrul reuniunilor comitetului sunt luate prin vot majoritar. Procesele-verbale ale reuniunilor comitetelor de experți sunt făcute, documentate și certificate în conformitate cu normele de proiectare de protocol.

Prin Regulamentele CE poate face un protocol de probă cu textul, care este cu siguranță un impact pozitiv asupra decorație. Valabilitatea unui astfel de protocol devine după aprobarea șefului organizației.

Unele rapoarte ale reuniunilor comitetelor de experți pot conține decizii foarte importante cu privire la o serie de aspecte:

privind aprobarea inventarelor privind cazul depozitării permanente, a personalului;

cu privire la aprobarea proiectului de model și nomenclatoarele exemplare ale afacerilor;

pentru a modifica datele de stocare a documentelor stabilite prin lista tipică și orientativă a documentelor cu datele lor de conservare, tipuri, precum și despre nomenclatura afacerilor;

privind calendarul de stocare a documentului nu este prevăzut pentru tipurile de acțiuni și liste departamentale de documente, cu indicarea timpului lor de depozitare, precum și nomenclatura tipică și exemplară a afacerilor.

Documentarea activității comisiei de experți și organizarea de lucru cu documente care au apărut ca rezultat al CE a funcțiilor sale, poartă secretar al comisiei.

Principalele funcții ale CE sunt:

organizarea selecției anuale a documentelor pentru depozitare;

de revizuire a stocurilor partitionari cazuri anuale de stocare permanentă, stocuri temporare cazuri de stocare (peste 10 ani), inclusiv cu privire la personal, atacurile asupra alocării la distrugerea documentelor și fișierelor care nu sunt supuse în continuare de stocare;

luarea în considerare a actelor de daune ireparabile stocarea permanentă a documentelor și actelor de cazuri nedetectate care urmează să fie transferat în custodia statului;

abordarea problemelor de angajare de stocare a documentelor departamentale de origine personală;

Pregătirea și depunerea la APE (experți și inspecție a Comisiei) a instituțiilor relevante ale Serviciului Arhivistic de Stat de propuneri privind crearea și stocarea reeșalonarea a documentelor;

participarea la formularea proiectului și revizuirea documentelor de reglementare și manuale privind organizarea documentelor în munca de birou, valoarea examinării documentelor și selecția de stocare de stat (lista documentelor cu datele lor de conservare, nomenclatoare cazuri, înregistrări instrucțiuni de administrare, etc.);

luarea în considerare a listelor de cazuri de mare valoare, stocurile de cazuri de mare valoare;

îndrumare metodologică și controlul asupra activităților CE și CE unități structurale organizațiilor subordonate;

Organizarea și desfășurarea, împreună cu biroul de serviciu și arhivele departamentale de măsuri pentru îmbunătățirea competențelor membrilor unităților structurale ale CE și ale CE organizațiilor subordonate.

Citește mai mult pe:

Ce documente sunt necesare pentru crearea comisiei de experți a organizației decât ar trebui să facă

Citiți în următoarea ediție a „instituțiilor de cultură manager de referință“