Caracteristicile principale ale funcțiilor de management, planificare, ca un fel de activitate administrativă -

Planificarea, ca un fel de activitate administrativă

Toate funcțiile de conducere pot fi împărțite în două moduri:

· Procesul de management al conținutului (funcția principală);

· În direcția impactului asupra obiectelor de gestiune (funcții specifice sau specifice).

Alocați 5 funcții de management:

· Planificarea - o previziune și pregătirea pentru viitor. Eșecul planului este managerul incompetent.

· Organizarea - un totul de afaceri oferind necesare pentru functionare (echipamente, materiale, fonduri, oameni), cel mai important element de aici este formarea training manager.

· Motivația - mijloace pentru efectuarea lucrărilor de organizare; Limited, în esența ei, este - controlul slave.

· Coordonarea - armonizarea activităților în scopul de a atinge succesul.

· Control - control și supraveghere pentru a se asigura că CE a fost merge conform planului.

Procesul de management în conformitate cu schema de circuit prevăzută începe cu formarea scopurilor și obiectivelor sistemului de organizare pentru o anumită perioadă de timp. Astfel, procesul de gestionare a începe cu informațiile furnizate de rezultatele procedurilor de control pentru managementul de luare a deciziilor și faza de monitorizare este finalizată, determină succesul punerii în aplicare a deciziei.

Planificarea - este o funcție de control independent și faza inițială a procesului de management (Figura 1).

Planificarea, ca funcție a managementului, este definirea obiectivelor de activitate, precum și în curs de dezvoltare și de stabilire a listei de activități care fac obiectul executarii silite pentru a le atinge. În ceea ce privește managementul de abordare țintă ca un sistem axat pe realizarea unor obiective. Că obiectivele sistemului de control, sunt punctul de plecare al planificării și punerea în aplicare a activităților întreprinderii.

· Specifice și obiective măsurabile. Exprimându-obiectivele lor în moduri specifice, măsurabile, conducerea oferă un cadru de referință clar pentru deciziile viitoare și să evalueze progresele înregistrate.

· Realizabile și circuitul realist. Stabilirea unui obiectiv care depășește posibilitățile organizației sau din cauza lipsei de resurse sau din cauza unor factori externi care pot duce la consecințe catastrofale.

· Obiectivele trebuie să conțină termene;

· Obiectivele ar trebui să ceară pentru depășirea standardelor. Standarde - nivelul de performanță, care este acceptabil pentru organizație. Obiective - rezultatul dorit.

· Obiectivele ar trebui să fie flexibile, astfel încât acestea să poată fi revizuite în cazul unor schimbări imprevizibile.

Fiecare firmă stabilește starea sa, în viitor, sub forma unor obiective pe termen lung scurt, mediu și lung. Respectiv, sunt planuri pe termen scurt, pe termen mediu și pe termen lung. obiectivele pe termen scurt sunt considerate a fi punerea în aplicare a până la un an. Pe termen mediu sunt obiective care pot fi atinse într-o perioadă de unu până la trei ani. Scopurile pentru care perioada necesară de mai mult de trei ani sunt considerate pe termen lung. Termenul maxim de obiective pe termen lung variază, de obicei, în intervalul de la cinci la cincisprezece ani.

Aducerea obiectivelor pentru fiecare nivel de management și de evaluare cuprinzătoare a cererii de construcții de arbori. Arborele de goluri este o mapare structurală a distribuției obiectivelor nivelurilor de management ale organizației în relația lor. Obiectivele de management al arborelui joacă același rol și îndeplinește aceleași funcții ca și algoritmul programului în cibernetica. În cazul în care managerul trebuie să se ocupe o organizație mică, care desfășoară activități simple, apoi, în scop de planificare, nu puteți construi un copac. Cu toate acestea, planificarea de companii mari, în special companiile multinaționale, au desfășurat o rețea de filiale, sucursale și reprezentanțe, elaborarea obiectivelor copac este necesar în mod obiectiv.

În funcție de importanța în organizarea alocă planificarea strategică, tactică și operațională (Figura 2).

Rezultatul planificării strategice este de a dezvolta un plan strategic, care poate fi executat sub forma unui plan de afaceri. Planurile tactice detaliu planul strategic. Dacă planificarea strategică este axat pe ceea ce organizația dorește să realizeze, tactic - privind modul în care organizația ar trebui să realizeze o astfel de stare. Planificarea operațională - planificarea operațiunilor individuale în fluxul economic general: planificarea producției, marketing, buget, și altele.

· Planuri de locuri de muncă (poziții).

După tipul intra-activitate:

· Financiară și alte.

Principiul - o poziție dominantă sau ideea inițială în elaborarea planului. Următoarele principii de planificare ies în evidență:

· Planificarea „de realizat“ - managerul consideră principalul său repetarea sarcină a acestui an, tot ceea ce a fost caracteristică a organizației în anul trecut, ținând cont de așteptat modificări sau deținute. Este transferul rezultatelor obținute pentru perioada următoare, cu unele ajustări.

· Planificarea de obiective. Când se face referire la acest principiu rezumate manager din experiența anterioară, nu se conectează la rezultatul dorit este de fapt realizat și nu-l utilizați ca bază pentru a efectua lor de urmărire. Punct de pornire în acest caz, actele formulate scopul lor - care este rezultatul dorit și realitatea realizărilor sale.

metodă de planificare - un set de metode, tehnici și proceduri utilizate în gestionarea punerii în aplicare a dezvoltării și punerii în aplicare a planului procesului. Principalele metode de planificare includ:

· Metoda capitalului propriu - cel mai versatil și utilizate pe scară largă. În centrul său - o comparație a veniturilor și a cheltuielilor (cu rezultatele din cost). Esența metodei este de a dezvolta solduri (materiale, financiare, de muncă, etc.), sub formă de tabele cu resursele disponibile și direcția cheltuielilor lor.

· Metoda de planificare Normativ este de a efectua calcule de rutină folosind norme și standarde bazate pe cercetare științifică. Acesta este utilizat în planificarea costurilor, complexitatea, numărul de angajați, salariile.

Rata economică - reprezintă valoarea maximă permisă a consumului de resurse specifice pe unitate de producție (lucrări, servicii) de calitate stabilite în anumite condiții și interval de timp. Raportul - indicatorul relativ.

· Metoda de program-țintă. În practicile moderne de planificare sunt utilizate din ce în ce metode economice și matematice de planificare, care ne permit să găsim combinația optimă a resurselor în funcție de constrângerile date.

Se face deosebirea între metodele de planificare pe verticală și orizontală. Prin planificare verticală metode includ metoda de planificare de sus în jos și de jos în sus. Prin „top-down“ apel de planificare, în cazurile în care scopurile și obiectivele organizației și toate unitățile sale de afaceri formulate senior management. Targets coboară de sus.

Metoda de planificare de tip „bottom-up“ este utilizat atunci când:

· Gestionarea angajat la implicarea activă a subordonaților săi în procesul de planificare;

· Manager nu este în măsură să identifice potențialul fiecărei unități structurale a organizației și să caute să obțină astfel de informații de la subordonații săi;

· Gestionarea intenționează să lanseze un nou proiect pentru organizație și să depună eforturi pentru a se asigura că fiecare unitate de afaceri determină în mod independent, rolul lor, oportunități și provocări.

metode de planificare pe verticală, care vizează formarea rezultatelor organizației care urmează să fie obținute în perioada planificată. planificare obiect poate fi un profit, volumul de producție și de vânzări. Cu obiect de planificare orizontală sunt de planificare a procesului de producție în sine, sau unele dintre complexe (de exemplu, proiecte specifice, a căror realizare se adresează organizației). Principalele metode de planificare sunt orizontale:

· Planificarea schemei generale a procesului de producție;

Astfel, planul - definirea obiectivelor sistemului de funcționare și dezvoltare a organizației, precum și căile și mijloacele de a le atinge. Planificarea prevede decizii în timp util, evitând graba în decizii, stabilește un obiectiv clar și un mod clar de a pune în aplicare, precum și oferă posibilitatea de a controla situația.

Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter