Caracteristici Inventarul în organizațiile comerciale

Inventarul la vânzare cu amănuntul se efectuează în condițiile stabilite de șeful Organizației Mondiale a Comerțului, dar cel puțin de două ori pe an. Inventarul de mărfuri în comerțul cu amănuntul ar trebui să fie efectuată la o dată. Este interzis să aducă la cunoștința angajaților Organizației Comerțului Termen limită inventar programată mărfurilor înainte de organizarea va lucra comisiei de inventariere.

Înainte de începerea inventarierii bunurilor necesare pentru a închide sediul Organizației Mondiale a Comerțului și pentru a opri operațiunile cu exploatațiile de inventar și de numerar.

În legătură cu inventarul bunurilor din magazin, se realizează și atașat la acest magazin chioșcuri, pavilioane, corturi și alte puncte de vânzare. În cazul în care magazinul are depozite și secțiuni, cu ramuri separate ale unei datorii, atunci un inventar al acestora poate fi realizată separat, fără a închide întregul magazin.

Comisia începe cu un inventar al camerei din spate. În acest moment, pe membrii echipei de podea de tranzacționare sunt selectate și articole după nume, varietate, numere de o parte, dimensiunile și prețurile grupate în scopul de a converti un convenabil, peremerivaniya persoane responsabile punct de vedere financiar. Pregătirea mărfurilor pentru renumărarea și Repoziționarea se face în prezența membrilor comisiei de inventariere. Toate produsele trebuie să fie grupate, sortate și stivuite într-o anumită ordine, ușor de a conta numărul lor. Marfa depozitate în grămezi ar trebui să fie amplasate astfel încât accesul la acestea a fost de a verifica conținutul fiecărui loc de saci. mărfurilor neambalate în containere, despachetează și scanează atât cantitativ, cât și de calitate. Este interzis să se limiteze la numărarea numărului de locuri (cutii, saci, butoaie, cutii, și așa mai departe), fără o inspecție amănunțită a conținutului lor. mărfuri Bagged nu poate fi despachetat și verificate pentru prelevarea de probe în cazurile în care despachetarea mărfurilor în ambalaje intacte furnizor poate determina o scădere a calității. În acest caz, cantitatea și calitatea mărfurilor neambalate este determinată de stencil (în raport cu greutatea brută) pe container-eșantionare un număr de domenii de produse.
Împreună cu elementele de testare reale verificate starea și întreținerea instalațiilor de depozitare. La fel ca organizația să verifice corectitudinea depozitării și plasarea organizațiilor comerciale de mărfuri, varietatea sensul de proprietățile fizice și chimice ale multor produse, cum ar fi:
- Perisabil (trunchiere produse, grădinărit, horticultură, animale, păsări de curte și altele);
- ușor de detectare umiditate (sare, zahăr și altele);
- ușor de a percepe mirosuri (ceai, zahăr, făină, cereale, etc.);
- având mirosuri specifice (pește, tutun, etc.);
- scădere în greutate (legume, pepeni, carne, etc.);
- inflamabile și altele.

Inventarul bunurilor, de regulă, trebuie să se facă în funcție de ordinea lor de valori într-o anumită zonă. Nu ar trebui să fie permisă în timpul tranziției haotic de inventar de la un produs la altul.

În depozite de mărfuri trebuie să fie plasate persoanelor responsabile materialul și în modul prescris de carte în sus, sortate și stivuite după nume, calitate, marca, dimensiune. Locurile de depozitare a fiecărui tip de mărfuri ar trebui să fie postate eticheta mărcii comerciale pe modelul de formular TORG-11, care conține toate datele care urmează să fie introduse în inventar, în special: prețul, soi, marca, dimensiune, calitate, și alte caracteristici care determină prețul mărfurilor.

Nu permite custodia acelorași produse în materiale și responsabile persoane diferite, cu excepția anumitor organizații.

Determinarea greutății (sau volumul) de mărfuri în vrac pot fi efectuate pe baza măsurătorilor și calcule tehnice, cu privire la o notă corespunzătoare în șablonul de inventar INV-3. Atunci când inventar o cantitate mare de greutate a mărfurilor sunt două terenuri de declarații separate: unul este unul dintre membrii comisiei de inventariere, iar celălalt - materialul și persoana responsabilă. La sfârșitul zilei (sau la sfârșitul recântărire) date ale acestor declarații sunt potrivite și verificate rezultatele sunt înscrise în inventar. Acte de măsurători, calcule inginerești, și foaia de fir cu plumb este aplicat la inventar.

Produsele înscrise în inventarele pentru fiecare nume individual, indicând tipul, numărul de grup și alte elemente necesare (articol, note, etc.). Denumirile verifica mărfurile, cantitatea acestora indicată în nomenclatura de inventar și unitățile luate în considerare Trade Organization.

O copie a inventarului este transferat la departamentul de contabilitate pentru întocmirea situațiilor de colaționare, al doilea - este la persoana responsabilă material.

În cazul în care, de fapt, există bunuri materiale cântărită, măsurată sau numărat comision dintr-o dată, apoi setați astfel numărul de valori disponibile se înregistrează în componența comisiei de inventariere.

Atunci când mărfurile sunt cântărite, fac o greșeală în măsurarea sau calculate în etape (linii Plumb, măsurători, calcule), adică, atunci când datele de disponibilitatea reală a produsului nu este posibil să se scrie direct la inventar, comisia de inventar scrie datele din eticheta de inventar (Formularul INV-2) . Casa de discuri completat într-un exemplar comisiei de inventariere a persoanelor responsabile și depozitate cu mărfuri recalculează la locația lor. Aceste forme INV-2 sunt folosite pentru a umple bunurile de inventar (formularul INV-3).

Inventarul să fie, de asemenea, produse care încă nu au fost livrate clienților, dar pregătite pentru expediere în foile de parcurs scrise conformitate pentru achiziție și transferate de la secțiunea de depozitare la secțiunea emitent mărfuri.

Inventarul bunurilor expediate, dar care nu sunt plătite cumpărătorilor de timp sunt în depozitele altor organizații, este de a testa validitatea sumelor restante privind conturile contabile Organizației Comerțului.

Pe conturile de elemente contabile care nu sunt în momentul de inventar în cadrul raportului la persoanele responsabile punct de vedere material (bunuri în tranzit, mărfurile transportate, etc.), poate fi suma confirmată prin documentele întocmite numai în mod corespunzător:
- prin modul situat mărfurile - documentele de decontare ale furnizorilor sau a altor documente tutorelui;
- mărfurilor transportate - copii ale documentelor prezentate de către client (ordine de plata, facturi și așa mai departe), pe documentele de plată restante - cu confirmare obligatorie a instituției bancare;
- de mărfuri în depozite organizații din afara - primirea de încredere, reexecutarea data aproape de data inventarului.
Pentru bunurile transportate, termenul de plată nu a venit, și expediate, dar nu a plătit cumpărătorului constituie acte separate pentru a forma INV-4. În coloana „Note“ pentru bunurile expediate, dar care nu sunt plătite cumpărătorilor de timp, pentru fiecare transfer individual este numele cumpărătorului. Certificatul este realizat în două exemplare, persoanele responsabile ale comisiei de inventariere, semnat de către acestea - un exemplar este trimis la departamentul de conturi, al doilea - este la persoana responsabilă material.
În cazul în care inventarul bunurilor luate pentru păstrarea în siguranță, compilat un inventar al inventarului în formă INV-5, intrările care sunt făcute de către persoanele responsabile pe baza verificării comisiei de inventariere și recalcularea bunurilor în natură. Inventarul se face în dublu exemplar.

Produse depozitate în depozite alte organizații sunt înregistrate în inventar, pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri pentru păstrarea în siguranță. Stocurile de produse predate pentru păstrarea în siguranță, indicând numele lor, cantitatea, calitatea, costul (în funcție de cont), data primirii mărfurilor pentru păstrarea în siguranță, locul de depozitare, numerele și datele documentelor.
Inventare ale individului identificate în inventarul de lent în mișcare și bunuri vechi, precum și containere. Lupta, căsătoria, aktiruyut alterării în mod obișnuit.
Rezultatele preliminare privind inventarul site-ului a determinat imediat după închiderea acestuia, prin compararea reziduurile de bunuri și ambalare a mărfii cu raportul de inventar. În identificarea diferențelor majore, Comisia este obligată să ia o explicație în scris cu persoanele responsabile material, pentru a sigila magazin și notifică șeful organizației comerciale.