BPAWG - Algoritm Utilizați indexează în fondul de 1,209 Ordine Local

Utilizarea indexuri pentru a finanța 1,209 „Comandă locală“

Disclaimer: Nu sunt considerate alfabete / registre numai la scrib (recensământ, etc ..) Cărți (1 op.), Cărți Retrasă (2 op.), Cazuri de vârstă, tineri și bătrâni și coloane (16 op (8-15 op.). 72). Nu sunt considerate alfabetelor / registre la cazurile votchinas bord, departamentul de scaun, cărți de birou, caiete, cărți, și colab. (Op. 3, 4, etc.). În acest articol se referă la simplificarea unității de stocare de arhivă „de afaceri“.

În primul rând, unele metodologie. Fondul în 1,209 este destul de complicată. În general, acesta este disponibil în volumul 1 al ghidului (vezi. De exemplu, aici). În total fondul are mai mult de 80 de stocuri (tipărite și manuscrise), compus în secolul XX. În plus, anumite părți ale fondului, există registre detaliate pentru afaceri (arhivă termenul de „inventar de referință“) și alfabete, redactate în secolele XVIII-XIX. (Adică până la sistematizarea finală a fondului a avut loc în perioada sovietică). Site-ul rgada.info au numit „inventar istoric“ (a se distinge de inventarele secolului XX, ca și în unele cazuri, numărul stocurilor coincid unele cu altele) și sunt desemnate indicele «i» după numerele de inventar. În total există mai mult de 1.400 de trimiteri la stocuri și alfabetelor F.1209. Completați acestea sunt listate în „Inventarul stocurilor“ Fundației în 1209, iar numărul lor pentru fiecare județ pot fi identificate prin „Registrul stocurilor de fonduri arhivele instituțiilor locale-patrimoniale și palat“ - ambele din registru sunt în cauză în sala de lectură. Următoarea este o listă de numere de referință la scară mărită stocurilor (istorice) și alfabete din cadrul Fondului de diviziuni. www.evsyukov.ru

Pistsovye, recensământ et al., Inclusiv cărți Refuz (op. 1)

alfabete solide (un nume) la carte. 1-583 (cu excepția unor №№.); Se înregistrează ca o carte. la 1111 (opțional)

alfabete Pouezdnye și registre

Refuz carte (op. 2)

alfabete Pouezdnye și registre

Petersburg birou patrimonial (op. 3)

Clerical carte (op. 4)

Cazurile de limită de vârstă și tineri (op. 8-15)

alfabete Pouezdnye și registre

Coloanele (op. 16-72)

alfabete Pouezdnye și registre

În cele din urmă, algoritmul în sine. În cele mai multe cazuri, alfabete sunt date numai numele. Principala excepție - alfabete №№ 95-102 de aproape șase sute prima carte pe op. 1 (vezi. Tabelul de mai sus).

Am găsit numele dorit în alfabetul. Formatul informațiilor de referință în alfabetul poate varia de la un județ la altul. Mai jos sunt mai multe opțiuni posibile pentru link-uri:

K 102 15818 №
Art. 10, № 148
Voi. 7 d. 13,20,44
№ - 12304 - d - 18
Pilonul 305 № 28,30
T 7, v 156, 1092 d
h - 1 - KN - 8827 - № - 68

Ca rezultat avem nevoie de aici sunt două numere: cele mai recente (ultima) și penultimul (primul, în cazul în care există doar două).

Acestea din urmă număr (e) - un număr (e) în cadrul unității de stocare a fluxului de lucru corespunzătoare (în exemplele de mai sus: «№ 102" , "d 13,20,44", "1,092 g".). De exemplu, în afacerile de vârstă tineri și bătrâni, precum și cărți abandonate - ele arata ca notebook-uri diferite; scrib în carte - unele curți sau așezări pot fi numerotate; în coloanele - câteva foi (zeci de pagini), dedicate unei evidență specifice.

Rămâne să se precizeze că înseamnă primul număr atunci când legătura de trei membri (în exemplele de mai sus: „t 7“, „1 oră“). Acest număr de secvență (partea care) registrul în cauză, în cazul în care numărul lor pe acest județ (de exemplu, Rylsk și Putivl registre la cazurile de limită de vârstă №№ 924-927, în alfabetul, ele apar ca partea 1, partea 2, partea 3, partea 4, pentru Cauzele primii ani №№ 928-234, respectiv, punctele 1 și 7). Nevoie când vom determina exact care ceas de registru (numerotarea camere private de cazuri similare, în registrele de același județ-through). www.evsyukov.ru

Un caz ceva mai complicat: atunci când, în loc de numere de caz (cărți sau coloana) a indicat anul său. De exemplu, "185", "RPG" etc. În acest caz, registrul va trebui să caute numărul de fișier, datat în acest an.

Deci, dacă în acest stadiu, avem un nume, iar numărul total al cazului - este posibil să se facă comanda. În cazul în care informația nu este suficientă, sau trebuie să specificați perioada de timp și de locație - du-te la pasul următor.

Astfel, taie informații inutile (județe, alte nume, orașe sau perioade) și formează lista finală de cazuri pentru comanda.

Apropo, în cazul în care nu există nici un alfabet, puteți căuta nume de registru: dreapta este de două coloane, prima dintre ele au apărut primele litere ale numelor proprietarilor de terenuri, în al doilea - primele litere ale numelor localităților.

Ordinea de afaceri. In interiorul carcasei sunt în căutarea pentru numărul de birou adecvat. Cărțile scrib / recensământ a folosit pentru a pune în jos pe câmpurile din fața fiecărei gospodării sau sat. Cărțile abandonate, fapte, și vârsta tânără - la începutul fiecărui „notebook-uri“ din partea superioară a primei foi de birou (de obicei dreapta) sau pe foaia goală suplimentară precedentă (nota - și alte numere pot fi prezente în afacerile și vârsta tânără, este necesar să se izoleze dreapta) . Coloanele trebuie căutate la începutul fiecărei foi. Aproape întotdeauna fluxul de lucru dorit începe cu semnul numărul «№». www.evsyukov.ru

În interiorul producție găsit în căutarea de informații specifice cu privire la proprietar. Este dificil să se întâmple cu cazurile în vârstă și de vârstă mai tânără, în care volumul de documente, în unele cazuri, poate fi de mai multe sute de foi (uneori cu totul), iar registrul listează toți proprietarii, inclusiv fostul, care, de fapt, arată un extras din facturile de vânzare, scrib sau cărți abandonate, etc. - va trebui sa secventa prin toate foile pentru a găsi informațiile dorite.

Stocurile și alfabete scrise de mână și compilate în secolele XVIII-XIX. În scris numele (precum și numele și prenumele) a constatat inexactități în alfabete, și în registrele.

Ultimele nume în alfabete în interiorul fiecărei litere (primele litere ale numelui) pot fi situate nu în ordine alfabetică, în plus, se pot întâlni de câteva ori, astfel încât trebuie să vizualizați toate numele din această scrisoare.

Este necesar să se ia în considerare grafiile de nume: de exemplu, Amelyanov-Emelyanov-Omel'yanov, Arlov-Orlov, Avsyannikov-Ovsyannikov - respectiv, pentru a verifica numele de mai multe scrisori.