Arhivarea documentelor contabile
Prețuite favorit contabili documentele primare nu pot sta întotdeauna în conturi, chiar dacă există o mulțime de dulapuri spațioase. După o anumită perioadă de timp, ei vor trebui să susțină și să predea la stocarea arhivelor. pentru a asigura securitatea datelor și a face loc pentru mai multe lucrări recente. Să nu credeți că puteți alege pur și simplu și transporta propriile dosare în arhivă, le-a pus pe raft. arhiviști dvs. nu ar accepta depozitul de materie neformate.
Pregătire de valabilitate
Termenul de valabilitate a documentației primare, timp de cel puțin cinci ani, și alte documente, de exemplu cu privire la calculul taxelor, ar trebui să fie păstrate până la 10 ani, iar unele chiar 75! Că în această perioadă, nimic nu este pierdut și confuz, ar trebui să urmeze regulile de proiectare stabilite pentru arhivarea documentelor contabile care fac obiectul să se predea arhiva.
lucrătorii de fișiere sunt foarte sensibile la proiectarea, de fapt, acestea au de-a lungul anilor în grabă să caute declarația de astăzi dumneavoastră, atunci când este nevoie de brusc fiscale.
Ordinea documentelor contabile arhivare
- Documente privind salariul;
- Perioada de depozitare Documente a expirat;
- Perioada de depozitare Documente nu a expirat.
În ceea ce necesitatea de a sprijini în mod corespunzător documentelor contabile?
Procesul de arhivare a documentelor contabile este format din următoarele etape:
- Primul pas este de a efectua o examinare pentru a identifica valorile copiile suplimentare și proiectele și documentele pentru a determina depozitarea temporară și pe termen lung;
- Apoi, un teanc de documente formate în funcție de specie sau aparținând unei anumite perioade;
- Teancuri de broșuri, care este depusă în hard cover. Foile sunt numerotate. Documentele cele mai valoroase, care nu pot fi capsate, pliate într-un dosar sau o cutie. Acestea pot fi certificate, licențe etc.
- Pe coperta cazului în scris de cerneală Detalii de identificare: număr, nume de index, perioada. Este aceste date sunt înregistrate în fișierele mai târziu, și-l arhiviști căutat.
- La începutul fiecărui caz în investiții de inventar intern (în cazul în care titlul cauzei nu dezvăluie conținutul), precum și a face inscripția de asigurare semnată de către persoanele responsabile și sigilate de către organizație.
- Pentru toate trimise la arhiva de cazuri, ar trebui să alcătuiască o listă comună, pe care ofițerul de arhivă va lua documentele.
Cu atenție documentele contabile arhivate pot fi ușor transportate în arhivă.
Și amintiți-vă că pentru încălcarea ordinii și condițiile de păstrare a documentelor contabile prevede răspundere, care poate fi evitată printr-o abordare a procesului de arhivare a documentelor contabile. De ce ai plăti amenzi pentru documentele de un deceniu în urmă, și despre care ați uitat?