Arderea documentelor - articole cu privire la arhive, gestionarea documentelor, evidență - Portal
Arderea documentelor este una dintre procedurile cele mai simple de distrugere a documentelor. Cineva chiar gândesc cum să ardă o tona de documente acumulate pe cont propriu. Dar, din arderea documentelor nu este la fel de simplu ca ar putea părea la prima vedere.
S-ar părea că ar putea fi mai ușor decât să colecteze toate documentele care nu sunt necesare într-un singur loc, pentru a umple canistre lor de benzină și incendiate? Costul de ardere a documentelor, în acest caz, minima: se potrivește cu orice bun pentru a aprinde valori mobiliare lichide inflamabile. Dar există mai multe motive pentru care o organizație ar trebui să se gândească cu atenție înainte de a lua inițiativa în mâinile lor.
Pericole pentru sănătate
documente Czhiganie este plină de un anumit nivel de pericol ca un proces de ardere directă plin de riscuri care apar în timpul interacțiunii cu foc și fum. Există un pericol pentru sănătatea persoanei angajate de valori mobiliare de aprindere. În plus, nu există nici o garanție că titlurile nu vor apărea printre substanțele și obiectele străine care pot aduce prejudicii unei persoane.
amenințare de mediu
Există o deteriorare evidentă de mediu care pot fi cauzate în timpul arderea documentelor naturii. De aceea, din arderea ca metodă de distrugere a valorilor mobiliare a scăzut cu unele țări europene.
Nu există nici o garanție de distrugere completă
Atunci când arderea este nici o garanție absolută a documentelor pe care hârtia va fi distrusă complet. cutii de hârtie sau dosare, pliate într-un teanc gros, legat sau cusute, astfel încât de multe ori arde numai straturile exterioare sau margini. În acest caz, există o preocupare echitabilă față de soarta documentelor. Nu este nevoie de a suferi crize de paranoia să cred că hârtia ar putea cădea în mâinile unor terțe părți care le folosesc în avantajul lor împotriva organizației.
riscurile juridice
Arderea documentelor din proprie inițiativă este plină cu consecințe juridice grave. Legislația română interzice eliminarea într-un automate de documente Wasteland, și apoi le arde fără permisiune. Ea poate aduce o furie dreaptă din partea unor organizații publice, inclusiv servicii de mediu, că acest act va fi considerată poluare, cu penalități aferente.
documente de ardere profesionale
Cu toate acestea, puteți evita multe riscuri de documente de ardere, dacă folosim serviciile companiilor specializate în eliminarea documentelor în acest mod. Aceste organizații nu sunt numai fără riscuri pentru sănătate vă poate scuti documentelor cu termen de valabilitate expirat, dar, de asemenea, pentru a asigura arderea completă a datelor.