Administrarea portofoliilor

Managementul Standart Pentru Portofoliu

PMI standard pentru proiect Managementul Portofoliului continuă o serie integrată de standarde interdependente ale Institutului PMI Management de proiect, care include Ghidul PMBOK, standardul pentru managementul programelor și OPM3. Aceasta se extinde corpul de cunoștințe în managementul de proiect și completează descrierea convențională a proceselor legate de gestionarea unui portofoliu de proiecte și programe ale organizației, indiferent de specializarea lor industrie.

Importanța este dată în rețea standard cu strategia organizației, capacitatea de a urmări obiective prin procese integrate de program și management de proiect. Dezvăluit relația cu zonele funcționale de gestionare a: finanțe, marketing, comunicare corporativă, managementul resurselor umane.

Informații generale despre standardul

• Dezvoltarea programelor de management de portofoliu, proiecte și activități de exploatare de organizare a muncii:
  • În descrierea abordării unei legături între procesele de planificare strategică cu procesele de organizare a sistemului de management al portofoliului;
  • La formularea spațiului conceptual și identificarea facilitatea de administrare a portofoliului;
  • Pe anumite tipuri de procese și rezultatele lor în domeniul managementului portofoliului fără a face referire la caracteristicile activității industriei;
  • Pe descrierea rolurilor cheie de management de portofoliu, domeniile de responsabilitate și autoritate

Capitolul 1: Introducere în managementul portofoliului

1.1 Scopul standard de management de portofoliu
audiență
1.2 Ce este un portofoliu
1.3 Ce este un management de portofoliu
1.4 Comunicarea cu strategia corporativă
1.5 Comunicare Managementul Portofoliului de guvernanță corporativă
1.6 managementul portofoliului de comunicare pentru activitățile de exploatare
Finanțe Marketing Corporate Communications HR Management
1.7 proiecte și programe de gestionare a portofoliilor de Management Contact
Rolul 1.8 manager de portofoliu
Realizarea de beneficii
Metode și programe și tehnici de management de proiect
procesele de dezvoltare și îmbunătățirea continuă a competențelor generale de management
Managementul 1.9 Valori 1.10 Managementul portofoliului de raportare Portofoliu
Raportarea cu privire la programe / aplicații enterprise
situaţiile financiare

Capitolul 2: PORTOFOLIU PROCESE DE MANAGEMENT ȘI ORGANIZAREA

2.1 Prezentare generală a procesului de management al portofoliului
2.2 Roluri Proces proprietari în managementul portofoliului și responsabilitățile
2.3 Efectul organizației

CAPITOLUL 3: PROCESE de management de portofoliu

3.8 raportarea periodică și revizuirea de administrare a portofoliului

3.9 schimbare strategică

1.Klyuchevye Termeni și definiții

În conformitate cu portofoliul în standard este un set de proiecte independente / conexe și / sau programe. grupate pentru eficiență pentru a atinge obiectivele strategice.

2. Sistemul de management al portofoliului

Figura arată relația de management loc și de portofoliu cu strategia și activitățile care vizează crearea de noi valori a organizației.

Acesta este considerat ca aspect de operare și de proiectare a activității. Eficacitatea unei poziții de management al portofoliului este evaluată ca obținerea performanțelor optime de program, proiecte, lucrări. determinată de amploarea câștigurilor, cu un efort și resurse minime. procesele de consistență și de gestionare a portofoliului relație cu procesele organizației Dezvoltatorii Standard vezi următoarea interpretare:

2.1Roli în managementul portofoliului

relație de management al portofoliului cu managementul de program și de proiect se stabilește prin următoarele caracteristici de gestionare a portofoliului:

alinierea componentelor în conformitate cu strategia;

asigurarea echilibrului și stabilității componentelor, ca parte a portofoliului, pe baza unor indicatori-cheie;

evaluarea și relațiile componentelor de portofoliu;

determinarea disponibilității resurselor și stabilirea priorităților;

includere și excludere portofoliu componente.

sistem de management de portofoliu pentru un sprijin eficient oferit să îndeplinească următoarele funcții prevede implicarea acestor roluri cheie și diviziuni în managementul portofoliului:

Consiliul de Supraveghere de administrare a portofoliului;

birou de management de program și de management de proiect;

Membrii echipei de proiect.

Într-o secțiune separată, am discutat pe scurt interacțiunea și influența lor asupra managementului componentelor portofoliului.

Atunci când identificarea rolului cheie în gestionarea unui portofoliu de proiecte - manager de portofoliu - a identificat următoarele caracteristici suplimentare care definesc caracteristicile managementului portofoliului:

prioritizare și componenta de gestionare a portofoliului de aliniere, în conformitate cu obiectivele strategice;

furnizarea de părți interesate cheie cu rezultate în timp util evaluării, identificarea timpurie a acțiunilor pentru a efectua activitati ale componentelor de portofoliu;

măsurarea costului organizației cu ajutorul instrumentelor de investiții, cum ar fi: ROI, NPV, PP.

Procesul de management al portofoliului 2.2

procesele de organizare corporative au un impact și afectează eficiența managementului portofoliului prin factori sluduet:

Cultura organizațională (nivelul de maturitate și dorința de schimbare);

presiune economică (creșterea procentului de proiecte de succes);

Efectele organizatorice (conflicte cu zone funcționale).

procesele de management de portofoliu sunt reprezentate de două grupe:

Monitorizarea și controlul proceselor - pe baza unor indicatori de activitate în care se aliniază periodic componente ale portofoliului în raport cu obiectivele strategice.

Alinierea Process Group oferă informații actuale activități de program / proiect care vizează realizarea obiectivelor strategice în măsura în care aceasta se aplică în sala de operație, permițându-vă să evalueze și să gestioneze componentele. Acest grup de procese este activat în momentul actualizării obiectivelor strategice ale organizației în cadrul formării bugetelor trimestriale / anuale și planurile organizației pe termen scurt sau în cazul unor schimbări ale mediului de afaceri.

Monitorizarea și controlul procesului se asigură că acțiunile din cadrul de administrare a portofoliului, în conformitate cu valorile de progres, determinate de organizație. Astfel de indicatori precum ROI si NPV pot fi urmărite prin agregarea informațiilor cu privire la evoluția acțiunii valori privind performanța portofoliului.

În general, procesele de administrare a portofoliului și relația lor cu planul strategic, factorii care determină și procesează componentele de control pot dezvoltatorii sunt după cum urmează:

Secvența și rezultatele proceselor pot fi urmărite de către următoarele cele mai informative intrări / ieșiri prezentate în tabel:

Procesul de administrare a portofoliului