Adăugarea unui nou contact în Outlook

Microsoft Office

În Outlook, pe oamenii și organizațiile informațiile sunt stocate în dosarul Contacte. Se presupune că dosarul este acum gol. Deci, înainte de a efectua anumite operații, trebuie să adăugați mai multe contacte și să învețe să se adapteze intrările.

Pentru a adăuga un contact nou, urmați acești pași.

1. Porniți Outlook.

2. Selectați pictograma Contacte Outlook Shortcut Bar.

3. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul Nou. Deschideți fereastra cu un formular de contact prezentată în Fig. 20.1. Acesta are cinci file:

4. În câmpul Nume complet, introduceți textul Aleksandr Petrov, și apăsați Enter. Cursorul se mută la box-office.

Notă: Pentru a specifica numele suplimentare parametri, cum ar fi numele de mijloc, prefix și sufix de referință, faceți clic pe numele complet și completați câmpurile corespunzătoare.

Fig. 20.1. contact

5. Introduceți textul arhitectul șef, și apăsați Enter din nou.

6. În câmpul organizației, tipul companiei cuvânt de constructii. În mod implicit, numele și prenumele este duplicat automat în depozitul în ordine inversă. Acest câmp specifică formatul identificatorul de contact, care determină locația unui contact în lista alfabetică. Rolul cuvântului în lista alfabetică poate juca un nume, prenume sau numele companiei.

9. Selectați din lista verticală, selectați Auto.

17. Pentru a atașa un document Word la un contact, faceți clic pe Adăugare fișier.

21. Pentru a memora un contact personalizat și imediat merge pentru a introduce noi, faceți clic pe Salvați și creați.

22. Prin repetarea pașii descriși mai sus, doi pini introduce altul.

23. După completarea ultimului contact al câmpului, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a reveni la fereastra principală dosarul de contact, care va arata acum ceva de genul asta, așa cum se arată în Fig. 20.3.

Fig. 20.3. Contacte dosarul în Outlook